RESPONSABLE POLE QUITTANCEMENT F/H

COOP Ivry Habitat; Ivry-sur-Seine; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13 ème mois

35 jours de congés et 10 RTT

Mutuelle et prévoyance

Titres restaurant

CSE

Résumé du poste

COOP Ivry Habitat, coopérative d’habitation sociale, recherche un(e) Responsable Pôle Recette/Quittancement F/H à Ivry-sur-Seine. Vous assurez le quittancement mensuel, les encaissements et la régularisation annuelle des charges locatives, tout en supervisant le gestionnaire quittancement et les procédures associées.

Vos missions incluent la facturation des consommations, le traitement des APL/AL, et le déversement en comptabilité.

Qualifications

• Diplôme BAC+2 et notions de comptabilité.
• Maîtrise de l’outil informatique et de PIH.
• Rigueur et discrétion requises.
• Expérience minimale de 5 ans sur un poste similaire.

Responsabilités

• Gérer le quittancement mensuel et l’encaissement des loyers.
• Réaliser la régularisation annuelle des charges locatives.
• Encadrer l’activité du gestionnaire quittancement.
• Gérer les facturations liées aux consommations (eau, chauffage) et les transferts de fichiers.
• Gérer les prélèvements automatiques et les règlements par virement.
• Répondre aux demandes des locataires et assurer l’accueil.

Connaissances

BAC+2

Notions de comptabilité

Maîtrise de PIH

Rigueur

Discrétion

Expérience 5 ans

Formation

BAC+2

Outils

PIH

Description du poste

Rejoignez COOP Ivry Habitat, une société coopérative d'intérêt collectif HLM, riche de plus de 90 ans d'histoire et de savoir-faire dans le secteur de l'immobilier social. Située à Ivry-sur-Seine, à la limite sud de Paris, notre organisation gère un patrimoine architectural diversifié de 6 400 logements. En tant que membre fondateur de CAP Habitat, nous sommes engagés dans la défense des valeurs du logement social et le développement de synergies communes avec plus de 50 000 logements en Ile-de-France. Nous recherchons un(e) Responsable Pôle Recette/Quitancement F/H. Ce poste clé vous permettra de participer activement à nos opérations de renouvellement urbain et à notre mission de fournir des solutions de logement durables et accessibles. Venez rejoindre notre équipe dynamique et contribuez à façonner l'avenir de l'habitat social en Ile-de-France.

Vos missions

Au sein de la direction relation locataires, vous assurez la gestion du quittancement mensuel, des encaissements de loyer ainsi que de la régularisation annuelle des charges locatives.

Vous encadrez l’activité du gestionnaire quittancement.

QUITTANCEMENTS MENSUELS :

Gérer la facturation des consommations d’eau et de chauffage consécutives à la transmission des index relevés par nos prestataires (TECHEM et ISTA) ;

• Traiter les APL, AL et RLS après réception du fichier transmis par la Caisse d’allocations familiales du Val de Marne, y compris remboursements des rappels dus aux locataires ainsi que des indus à reverser à la CAF ;
• Calculer et vérifier le quittancement, transmettre les fichiers à notre prestataire COGEPRINT pour édition et envoi des avis d’échéance aux locataires ;
• Déverser le quittancement en comptabilité, vérifier les comptes budgétaires.

TRAITEMENT DES MODIFICATIONS DE QUITTANCEMENT**:**

• Gérer la facturation du quittancement pour les locataires entrés après la date de validation ;
• Saisir en modification de quittancement les soldes de tous compte des locataires ayant donné congés de leur logement ;
• Déverser en comptabilité, vérifier les comptes budgétaires.

ENCAISSEMENTS DES LOYERS, IMPUTATIONS SUR LES COMPTES LOCATIFS :

• Prendre en charge la gestion des chèques déposés à l’accueil, envoyés à notre prestataire CORTEX, des cartes bancaires effectuées à l’accueil et effectuées sur notre site Internet ;
• Gérer les prélèvements automatiques, ainsi que les règlements effectués par virement sur notre compte bancaire ;
• Déverser en comptabilité, vérifier les comptes budgétaires.

ACCUEIL DES LOCATAIRES :

• Assurer les permanences du service les matins.

REPONSES AUX DEMANDES INTER-SERVICES :

• Traiter les admissions en non-valeur, FSH, imputer les aides départementales ;
• Gérer les indemnités d’occupation ;
• Traiter de OD (opérations diverses) au niveau du quittancement ;
• Rechercher, en fonction des demandes, l’historique du quittancement.

MISSIONS SPECIFIQUES :

• Effectuer la régularisation annuelle des charges locatives ;
• Prendre en charge la révision annuelle de la tarification des loyers et des charges locatives ;
• Suivre la pose des compteurs d’eau et de chauffage pour les nouvelles construction et réhabilitations.

« Les données issues des candidatures reçues feront l’objet d’un traitement de données personnelles destiné exclusivement à procéder à un recrutement sur le poste à pourvoir. Sauf à ce que vous exprimiez expressément le souhait de la conservation plus longue de vos données (pour être recontacter le cas échéant ultérieurement sur un autre poste), vos données personnelles seront supprimées dans un délai de 2 ans suivant le dernier contact avec notre organisme. Pour toute information complémentaire ou pour faire valoir vos droits (accès et rectification notamment), nous vous invitons à écrire à DPD de COOP IVRY - 6 Promenée Supérieure à IVRY-SUR-SEINE. En cas de réponse jugée insatisfaisante, vous disposez également du droit de former une plainte auprès de la CNIL ».

Vos compétences

Diplôme BAC + 2 – Notion de comptabilité – maîtrise de l’outil informatique et de PIH – Rigueur – discrétion - Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire

Avantages

• 13 ème mois
• 35 jours de congés et 10 rtt
• mutuelle et prévoyance d'entreprise
• titres restaurant
• CSE (oeuvres sociales)

Rejoignez COOP Ivry Habitat comme Responsable Pôle Recette/Quittancement F/H pour contribuer à notre mission sociale et participer à des projets de renouvellement urbain dynamiques et innovants.