Responsable Pôle Paie (F/H/N)

Combo; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 75 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un Responsable Paie & Onboarding pour piloter un nouveau département crucial. Ce rôle clé implique la gestion quotidienne d'une équipe dédiée à la paie et à l'intégration des clients, tout en structurant les processus internes et en garantissant la conformité des paies. Si vous avez une solide expérience en paie, un talent pour le management d'équipe et un esprit d'initiative, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe dynamique où vous pourrez construire un pôle de paie from scratch et faire une réelle différence dans la vie des commerçants.

Qualifications

• 10 ans d'expérience en paie avec 5 ans en management opérationnel.
• Maîtrise de la paie en France et des environnements multi-conventionnels.

Responsabilités

• Manager l'équipe paie et onboarding, structurer les process internes.
• Piloter l'activité, garantir la qualité des paies produites chaque mois.

Connaissances

Gestion de la paie

Management d'équipe

Conformité légale

Communication

Adaptabilité

Formation

Diplôme en ressources humaines ou équivalent

Outils

SIRH

Tableaux de bord

Description du poste

Chez Combo, on développe un logiciel RH tout-en-un pensé pour faciliter la vie des petits et moyens commerçants.

Notre ambition ? Offrir une solution complète pour gérer leur quotidien RH, simplement.
Dans cette logique, nous avons récemment fait l’acquisition du logiciel de paie Arhia afin de compléter notre offre. Ce rachat marque une nouvelle étape dans notre croissance : la création de notre pôle Paie.

Nous recrutons donc un·e Responsable Paie & Onboarding pour piloter ce nouveau département et accompagner la montée en puissance de l’activité. C’est un poste clé dans la structuration de notre offre, avec un périmètre en construction où tout est à bâtir (ou presque !)

Tu seras directement rattaché·e à notre VP Operations et tu prendras en main une équipe composée de :

• 3 à 6 gestionnaires de paie, en charge de la production mensuelle pour nos clients
• 2 à 3 consultants SIRH, qui accompagnent les nouveaux clients dans leur onboarding

Tu travailleras aussi en lien étroit avec les équipes Sales, Produit et Customer Success.

Tes prochaines missions :

• Manager au quotidien l’équipe (paie + onboarding) : suivi opérationnel, montée en compétences, animation collective
• Structurer les process internes et clients : création des rituels, outils, documentation, bonnes pratiques
• Piloter l’activité : répartition des charges, suivi de la satisfaction client, amélioration continue
• Accompagner les commerciaux dans les phases d’avant-vente, pour bien cadrer les besoins paie de nos futurs clients
• Superviser l’onboarding des nouveaux clients et s’assurer que leur première expérience avec Combo Paie soit une réussite
• Garantir la conformité et la qualité des paies produites chaque mois
• Mise en place de routines et de relations avec les autres départements

Tu seras le match parfait si :

• Tu as 10 ans d’expérience en paie, avec au moins 5 ans en management opérationnel d’équipes (idéalement en environnement multi-clients)
• Tu as une très bonne maîtrise de la paie en France avec une vraie appétence pour les environnements multi-conventionnels
• Tu es à l’aise avec les outils informatiques : tu n’as pas peur d’un nouveau SIRH ou d’un tableau de bord à optimiser
• Tu as déjà évolué en cabinet ou en prestataire paie, ou tu en connais bien les codes
• Tu es reconnu·e pour ton adaptabilité, ton esprit structurant, ta communication et ta force de proposition – tout ce qu’il faut pour construire un pôle from scratch !

Et ce sera un plus si :

• Tu maîtrises l’anglais (lu/écrit minimum, parlé c’est encore mieux)
• Tu as déjà participé à la mise en place ou à la refonte d’outils/process paie

Notre process de recrutement :

• Screening RH avec Thomas, notre Talent Acquisition Manager (30')
• Rencontre avec Arnaud, fondateur d'Arhia (60')
• Management Fit avec Marie, VP Operations (60')
• Rencontre avec Olivier, notre CEO (60')
• Culture fit