Responsable pôle mise en qualité du flux dépenses - suivi marchés (H/F)

SORBONNE UNIVERSITE; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une université pluridisciplinaire à Paris cherche un Responsable pour le pôle mise en qualité du flux dépenses. Vous encadrerez une équipe, vérifierez les dépenses et gérerez les marchés. Bac+2 exigé, débutants acceptés. CDD de 36 mois, salaire à partir de 2174 euros brut mensuel.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Expérience en finances publiques appréciée.
• Maîtrise des outils informatiques et rédactionnels.

Responsabilités

• Encadrer les agents du pôle et former les gestionnaires financiers.
• Vérification de la qualité des saisies des dépenses.
• Gestion technique des marchés et suivi financier.

Connaissances

Indicateurs de suivi d'activité

Réaliser des opérations comptables

Bonne maîtrise des outils informatiques

Bonne maîtrise rédactionnelle

Capacité à rendre compte

Connaissance du droit de la commande publique

Esprit d’analyse et de synthèse

Finances publiques

Maitrise de l’outil SIFAC

Règles et techniques de la comptabilité budgétaire

Sens des relations humaines

Formation

Bac+2 ou équivalents

Outils

SIFAC

Description du poste

Responsable pôle mise en qualité du flux dépenses - suivi marchés (H/F) – 75, Paris 5e Arrondissement

Overview

Au sein de la Direction des Finances et des Achats rattachée à la Direction générale de la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université, localisation: Campus Pierre et Marie Curie - 4, place Jussieu, 75005 Paris. Fonction: Responsable du pôle mise en qualité du flux dépenses et suivi d'exécution des marchés.

Corps : ASIBAP ; Catégorie : A. Postes ouverts aux titulaires et contractuels (CDD de 3 ans).

Mission

Encadrer le pôle « Mise en qualité du flux dépenses et suivi d'exécution des marchés », intervenir sur la programmation achat, le déploiement et le suivi d'exécution financier des marchés de la faculté.

Activités principales

• Encadrer les agents en charge des différentes missions du pôle (accompagnement, formation et conseil au quotidien des gestionnaires financiers).
• Vérification de la qualité de la saisie des dépenses (notamment les opérations liées aux frais de déplacement et les commandes effectuées par cartes achats).
• Gestion technique du marché missions (création des comptes, etc), saisie des prestations internes, nettoyage des flux, suivi d'exécution financier des marchés, etc.
• Participer à la programmation achat, élaboration du plan d'action achat de la faculté et préparation des documents pour le comité des achats.
• Apporter les réponses de premier niveau aux questions liées aux procédures marché.
• Participer au réseau métier au niveau de l'établissement et assurer le déploiement et le suivi d'exécution opérationnel au sein de la FSI de certains marchés stratégiques transversaux.
• Mettre en place des audits des structures et accompagner, conseiller et former les gestionnaires financiers dans leurs actes d'achat.
• Autres missions susceptibles d'intervenir selon les besoins.

Encadrement: OUI - 4 personnes.

Conditions contractuelles

Type de contrat : CDD – 36 mois

Durée du travail : 37H4/semaine

Travail en journée

Salaire: A partir de 2174 euros brut mensuel

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Indicateurs de suivi d'activité
• Réaliser des opérations comptables
• Bonne maîtrise des outils informatiques
• Bonne maîtrise rédactionnelle
• Capacité à rendre compte
• Connaissance du droit de la commande publique
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Finances publiques
• Maitrise de l’outil SIFAC
• Règles et techniques de la comptabilité budgétaire
• Sens des relations humaines

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Avoir l'esprit d'équipe

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

Sorbonne Université — université pluridisciplinaire de recherche.