Responsable Pôle Master – Pilotage administratif & Équipe

Aix-Marseille University; Aix-en-Provence; Hybride; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail partiel

Jours de congés élevés

Prime mensuelle et annuelle

Prise en charge des transports

Résumé du poste

La Faculté d’Économie et de Gestion d’Aix-Marseille Université recherche un(e) Responsable du pôle Master pour coordonner les formations de niveau Master sur Aix-en-Provence et Marseille, et assurer l’activité administrative de la formation.

Le poste requiert des compétences en management, connaissance de l’enseignement supérieur et maîtrise des outils de gestion de scolarité, avec une approche axée sur la qualité du parcours étudiant et la diplomation.

Qualifications

• Bonne connaissance de l’enseignement supérieur et de la réglementation de la scolarité.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion de scolarité.
• Connaissance des systèmes APOGEE, ARES, ADE et E-candidat.
• Capacités d’organisation, de planification et de priorisation.
• Anglais écrit et oral opérationnel.

Responsabilités

• Piloter et coordonner l’activité du pôle Master et prioriser les dossiers.
• Encadrer et soutenir une équipe de gestionnaires de formation.
• Superviser le parcours administratif des étudiants: candidatures, admissions, inscriptions, examens et diplomation.
• Coordonner l’organisation des examens et des jurys avec les responsables pédagogiques et les services.
• Accompagner la gestion des formations en alternance et assurer la coordination avec le service Formation Continue et Alternance.
• Superviser la gestion administrative des vacataires et veiller au respect des procédures.
• Assurer la qualité de la relation avec les étudiants et les équipes pédagogiques et faciliter la circulation de l’information.
• Contribuer aux projets transversaux de l’UFR et moderniser les processus.

Description du poste

La Faculté d’Économie et de Gestion d’Aix-Marseille Université recherche un(e) Responsable du pôle Master pour coordonner les formations de niveau Master sur Aix-en-Provence et Marseille, et assurer l’activité administrative de la formation.

Le poste requiert des compétences en management, connaissance de l’enseignement supérieur et maîtrise des outils de gestion de scolarité, avec une approche axée sur la qualité du parcours étudiant et la diplomation.