Responsable de Pôle Master - F/H

Aix-Marseille University; Aix-en-Provence; Hybride; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail partiel

Jours de congés élevés

Prime mensuelle et annuelle

Prise en charge des transports

Résumé du poste

La Faculté d’Économie et de Gestion d’Aix-Marseille Université recherche un(e) Responsable du pôle Master pour coordonner les formations de niveau Master sur Aix-en-Provence et Marseille, et assurer l’activité administrative de la formation.

Le poste requiert des compétences en management, connaissance de l’enseignement supérieur et maîtrise des outils de gestion de scolarité, avec une approche axée sur la qualité du parcours étudiant et la diplomation.

Qualifications

• Bonne connaissance de l’enseignement supérieur et de la réglementation de la scolarité.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion de scolarité.
• Connaissance des systèmes APOGEE, ARES, ADE et E-candidat.
• Capacités d’organisation, de planification et de priorisation.
• Anglais écrit et oral opérationnel.

Responsabilités

• Piloter et coordonner l’activité du pôle Master et prioriser les dossiers.
• Encadrer et soutenir une équipe de gestionnaires de formation.
• Superviser le parcours administratif des étudiants: candidatures, admissions, inscriptions, examens et diplomation.
• Coordonner l’organisation des examens et des jurys avec les responsables pédagogiques et les services.
• Accompagner la gestion des formations en alternance et assurer la coordination avec le service Formation Continue et Alternance.
• Superviser la gestion administrative des vacataires et veiller au respect des procédures.
• Assurer la qualité de la relation avec les étudiants et les équipes pédagogiques et faciliter la circulation de l’information.
• Contribuer aux projets transversaux de l’UFR et moderniser les processus.

Description du poste

À propos de nous

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?
Première université francophone avec 84 000 étudiants et 8 500 personnels, Aix Marseille Université (amU) délivre plus de 1 000 diplômes au sein de ses 17 facultés, écoles et instituts de formation. Ses 54 sites, implantés sur 4 départements et 10 villes, constitue un atout considérable pour le développement économique du territoire.
Université de recherche intensive, labélisée Initiative d’Excellence, amU abrite 123 structures de recherche, 13 écoles doctorales et 21 instituts d’établissement interdisciplinaires. Université socialement engagée, elle agit en faveur de la diversité, de l’inclusion et de la lutte contre la précarité. Dans un monde en constante évolution, elle s’investit pleinement dans sa mission : accompagner les réussites collectives et individuelles qui participent au progrès de la société.
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
amU s’engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté.
Rejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force.
AMU en vidéo : https://youtu.be/7oDBYLGnwPk?si=0S2Bnmvwxi7mwcxO

Mission

La Faculté d’Économie et de Gestion (FEG) est implantée sur plusieurs sites : Aix-en-Provence, Marseille, Gap et Arles.
La personne recrutée exercera principalement ses missions sur les sites aixois et marseillais de l’UFR (site Pauliane à Aix-en-Provence et site Ilot Bernard Dubois à Marseille). Le poste consiste à administrer un pool de gestionnaires de formation de niveau Master.
Le pôle regroupe un ensemble de formations de niveau Master, soit environ 5 Master 1 et 14 Master 2, dont une partie est organisée en alternance, ainsi que des DESU/CESU et une Licence professionnelles. L’équipe est composée d’une dizaine de gestionnaires de formation et accueille près de 900 étudiants.
En lien avec la direction de la FEG et les équipes pédagogiques, le/la Responsable du pôle Master pilote l’activité administrative des formations de niveau Master et veille à la qualité du parcours étudiant, de la candidature à la diplomation.

À Ce Titre, Ses Principales Missions Sont

• Piloter et coordonner l’activité du pôle, organiser les priorités et assurer le suivi des dossiers transversaux liés aux formations.
• Encadrer et accompagner une équipe de gestionnaires de formation, en favorisant la coordination, la montée en compétences et la qualité de service.
• Superviser le parcours administratif des étudiants : candidatures, admissions, inscriptions, emplois du temps, stages, examens, jurys et diplomation.
• Coordonner l’organisation des examens et des jurys, en lien étroit avec les responsables pédagogiques et les différents services de l’UFR.
• Accompagner la gestion des formations en alternance et assurer la coordination avec le service Formation Continue et Alternance.
• Superviser la gestion administrative des vacataires, en lien avec les gestionnaires et les services RH.
• Garantir l’application des procédures et la conformité réglementaire, tout en assurant une veille sur les évolutions liées aux formations.
• Assurer la qualité de la relation avec les étudiants et les équipes pédagogiques, en facilitant la circulation de l’information et la résolution des situations complexes.
• Contribuer aux projets et actions transversaux de l’UFR : communication, événements, tableaux de bord, enquêtes, indicateurs et modernisation des processus.

Un Poste Au Cœur Du Fonctionnement Des Formations

Véritable interface entre étudiants, équipes pédagogiques, gestionnaires et services de la FEG, le/la Responsable du pôle Master joue un rôle central dans la coordination des formations et l’amélioration continue de leur fonctionnement.

Profil

Une bonne connaissance de l’enseignement supérieur, de la réglementation de la scolarité et des examens, ainsi que des pratiques de management est attendue. La maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de scolarité (APOGEE, ARES, ADE, E-candidat, Études en France…) constitue un atout.
Le poste requiert de solides capacités d’organisation, de planification et de priorisation, ainsi qu’une aptitude à piloter plusieurs dossiers dans un environnement multi-sites. La capacité à fédérer une équipe, accompagner le changement et harmoniser les pratiques est essentielle. Rigueur, fiabilité, sens du dialogue, esprit d’équipe, diplomatie et pédagogie sont indispensables pour accompagner les différents interlocuteurs et gérer des situations sensibles. De bonnes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse, ainsi qu’un niveau d’anglais permettant de communiquer à l’écrit comme à l’oral, sont également attendus.

Un Processus De Recrutement Fluide Et Transparent

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

• Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
• Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)
• Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
• Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
• La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
• La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
• Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social

À propos de nous

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?
Première université francophone avec 84 000 étudiants et 8 500 personnels, Aix Marseille Université (amU) délivre plus de 1 000 diplômes au sein de ses 17 facultés, écoles et instituts de formation. Ses 54 sites, implantés sur 4 départements et 10 villes, constitue un atout considérable pour le développement économique du territoire.
Université de recherche intensive, labélisée Initiative d’Excellence, amU abrite 123 structures de recherche, 13 écoles doctorales et 21 instituts d’établissement interdisciplinaires. Université socialement engagée, elle agit en faveur de la diversité, de l’inclusion et de la lutte contre la précarité. Dans un monde en constante évolution, elle s’investit pleinement dans sa mission : accompagner les réussites collectives et individuelles qui participent au progrès de la société.
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
amU s’engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté.
Rejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force.
AMU en vidéo : https://youtu.be/7oDBYLGnwPk?si=0S2Bnmvwxi7mwcxO

Référence de l'offre : ykionm7f23