Responsable pôle de gestion RH H/F

Nous Recrutons; Lyon; Sur place; EUR 36 000 - 47 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

55 jours de congés annuels

Restauration sur le campus

Formation professionnelle

Aides au transport

Résumé du poste

Université Lumière Lyon 2 recrute un/une Responsable du pôle BIATSS fonctionnaires, cadre A, à Lyon 7 – Campus Berges du Rhône. Poste en CDI ou fonction publique avec bascule vers CDD selon statut; 37h30 par semaine; encadrement de 3 agents.

Le/la candidat(e) pilotera la gestion RH des BIATSS titulaires et contractuels PACTE/BOE, coordonnera le pôle et garantira le respect des procédures et calendriers, tout en assurant l’accompagnement des usagers et la fiabilisation des données RH.

Qualifications

• Connaissance approfondie de la réglementation gestion des personnels.
• Maîtrise des règles et processus de paie des agents publics.
• Capacité à actualiser les procédures.
• Gestion calendaire et cadre de gestion complexe.
• Gestion des demandes et réponses adaptées.
• Management et appui technique pour l’équipe.

Responsabilités

• Coordonner et animer le fonctionnement du pôle en tenant compte des contraintes calendaires (gestion et paie).
• Coordonner la gestion administrative et la paie des BIATSS titulaires.
• Préparer et suivre les documents liés à la gestion et à la paie (arrêtés, contrat, maladie, etc.).
• Préparer et procéder aux injections en masse.
• Contrôler les opérations de gestion administrative et de pré-liquidation de la paie.
• Élaborer et contrôler les états liquidatifs (paiement des primes, HC, …).
• Suivi des dossiers chômage et de dossiers complexes.
• Suivi des autorisations et des déclarations de cumul.
• Veiller à l’archivage et au classement.
• Rédaction et mise à jour de procédures.
• Fiabilisation (RENSAP, CIR, LR, …).
• Élaboration de tableaux de bord et suivi des données.
• Représentation de l’Université en conseil médical.
• Participation à l’actualisation intranet et du Chatbot.
• Être force de proposition auprès du responsable de service.

Connaissances

Management

Paie publiques

Rigueur

Planification

Conformité réglementaire

Outils

Logiciels bureautiques

Description du poste

L'Université Lumière Lyon 2 recrute un/une Responsable du pôle BIATSS fonctionnaires.

Le poste

• Catégorie A à temps plein (37h30 par semaine)

• Fonctionnaire ou CDD 1 an avec possibilité de renouvellement

• Au sein du service de gestion des personnels de la Direction des ressources humaines et de l’action sociale

• Encadrement de 3 agents (1 B et 2 C)

• Poste basé à Lyon 7 – Campus Berges du Rhône

Votre mission

Sous l’autorité de la DRH-adjointe, Responsable des services de gestion des personnels BIATSS et enseignants, le/la responsable du pôle de gestion RH des personnels BIATSS fonctionnaires mets en œuvre la politique RH des personnels BIATSS titulaires et contrat PACTE/BOE.

Il/Elle coordonne, suit et contrôle l’ensemble des opérations de gestion individuelle (administrative et codification de la paie) de l’ensemble des populations BIATSS titulaires et contrat PACTE/BOE

Il/Elle organise l’activité du pôle entre les gestionnaires.

Il/elle informe et conseille les usagers

Activités principales:

• Coordonner et animer le fonctionnement du pôle en tenant compte des contraintes calendaires (gestion et paie): calendrier, réunions, entretien professionnel, …

• Coordonner la gestion administrative et la paie des BIATSS titulaires.

• Préparation et suivi de tous les documents liés à la gestion et à la paie (arrêtés, contrat, maladie, accident, états liquidatifs, …), tenue à jour des dossiers individuels, ….

• Préparer et procéder aux injections en masse

• Contrôle de toutes les opérations de gestion administrative et de pré-liquidation de la paie

• Elaborer et contrôler les états liquidatifs (paiement des primes, des HC, …)

• Suivi des dossiers chômage et de dossiers complexes

• Suivi des autorisations et des déclarations de cumul

• Veiller à l’archivage et au classement

• Rédaction et mise à jour de procédures

• Fiabilisation (RENSAP, CIR, LR, …)

Activités associées:

• Élaboration de tableaux de bord, exploitation des tableaux de suivi de données et traitement des enquêtes

• Représentation de l’Université en conseil médical

• Participation à l’actualisation l’intranet et du Chatbot

• Être force de proposition auprès du responsable de service

• Suivi des évolutions règlementaires et techniques

Contexte de travail

• Relations externes: Ministère, Rectorat, DRFIP - MGEN, comité médical, commission de réforme

• Relations internes: usagers, responsables de service, directions, composantes, services

• Spécificités et contraintes du poste: Respect des calendriers de gestion et de paie, gestion de populations aux statuts divers

SAVOIRS GÉNÉRAUX, THÉORIQUES OU DISCIPLINAIRES

• Très bonne connaissance de la réglementation applicable en matière de gestion des personnels

• Très bonne connaissance des règles et processus de paie des agents publics, de la nomenclature des pièces justificatives.

• Savoir appliquer les dispositions réglementaires, proposer l’actualisation des procédures.

• Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint et un cadre de gestion complexe (statuts, régimes sociaux).

• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée.

• Capacité au management, être en appui technique et métier pour l’équipe.

SAVOIRS SUR L’ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

• Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche en France

• Connaissance de l’université, de ses circuits de décision et de son environnement (Ministère, Rectorat, …)

SAVOIR-FAIRE

• Encadrer une équipe (coordination des tâches, prioriser l’activité des gestionnaires, conduite et animation de réunions de pôle, accompagnement du changement, conduite des entretiens professionnels de ses gestionnaires, suivi des horaires et congés)

• Faire appliquer les dispositions réglementaires

• Maitrise des logiciels

• Connaître les outils de bureautique

• Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes

COMPORTEMENTS ATTENDUS

• Rigueur, réactivité, tact et diplomatie, esprit d’équipe

• Disponibilité, qualités relationnelles et rédactionnelles

• Respect absolu des règles de confidentialité et d'impartialité

• Capacité à travailler en équipe, esprit d'initiative dans le respect des règles et procédures en vigueur

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55 jours de congés annuels

L'accès à la formation professionnelle

La participation de l'université à vos frais de transports, au forfait de mobilité durable, aux frais de complémentaire santé

L'accès à la restauration sur le campus avec une participation financière de l'université

L'accès à des prestations sociales, sportives et culturelles ainsi qu'aux fonds de nos bibliothèques universitaires

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