Responsable pôle Alumni

JR France; Les Ulis; Hybride; EUR 38 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association reconnue recherche un Responsable de projet Alumni pour un CDD de 9 mois. Ce poste se concentre sur l'accompagnement des anciens élèves pour leur insertion professionnelle et leur succès dans les études supérieures, tout en impliquant des partenariats avec des entreprises. Le candidat doit posséder un Bac +4/5 et une expérience significative en gestion de projets ou de communautés.

Prestations

Télétravail possible

Tickets restaurant

Mutuelle

Prévoyance

12 jours de RTT

25 jours de congés payés

Qualifications

• Expérience de 5 ans minimum dans la gestion de projets.
• Expérience dans l’organisation d’évènements.
• Gestion de budget et expérience en levée de fonds.

Responsabilités

• Déploiement d’un parcours d’accompagnement pour les Alumni.
• Assurer la mise en œuvre opérationnelle des bourses.
• Pilotage d’un processus de suivi des parcours Alumni.

Connaissances

Excellentes capacités relationnelles

Communication

Leadership

Sens de l'organisation

Polyvalence

Bon niveau d'anglais

Formation

Bac +4/5 (université, école de commerce, communication, IEP, gestion de projet)

Outils

Outils informatiques

Réseaux sociaux

Description du poste

Télémaque, association pionnière du mentorat depuis 2005, accompagne, du collège jusqu’au Baccalauréat pour la voie générale et Bac +2 pour la voie professionnelle, des jeunes investis et prometteurs issus de territoires fragiles dans 11 régions.

Télémaque s’appuie sur une équipe d’une soixantaine de collaborateurs ainsi que sur de bénévoles pour accompagner 2500 jeunes avec le soutien de plus de 240 entreprises privées de toutes tailles et une convention avec le ministère de l’Éducation nationale et plus de 200 établissements scolaires dans la filière générale et professionnelle.

Nous recherchons des personnalités enthousiastes, agiles, passionnées et désireuses d’évoluer dans un environnement qui change les destinées.

Télémaque recrute pour son pôle Alumni, rattaché.e à la Directrice du Développement et des partenariats, dans le cadre d’un remplacement en congé maternité un.e Responsable de projet Alumni pour un CDD de 9 mois (septembre 2025 à fin mai 2026).

Détails de la mission

Après 6 années d’accompagnement de la 5ème jusqu’à la fin de la Terminale pour la voie générale et à Bac+2 pour la voie professionnelle, les filleuls Télémaque intègrent la communauté des anciens : les Alumni.

Notre programme Alumni vise à favoriser les chances de succès dans leurs études supérieures de nos Alumni, à les accompagner dans l’insertion dans le monde professionnel et à développer la communauté des anciens.

Aujourd’hui, nous accompagnons plus de 900 Alumni Télémaque et à horizon 2028, ils seront plus de 1900.

Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, les missions principales du responsable de projet Alumni avec l’appui de son équipe (un chargé de mission Alumni à temps plein et une chargée à temps partiel et des bénévoles ) sont les suivantes :

• Déploiement d’un parcours d’accompagnement sur la réussite de leurs études supérieures et l’insertion professionnelle des Alumni
• Déploiement d’outils, processus et dispositifs d’accompagnement individuel et collectif pour soutenir les jeunes dans leur problématiques d’études supérieures et d’insertion professionnelle : ateliers, développement des compétences et certifications, aide à la mobilité etc.
• Déploiement d’un parcours innovant d’accompagnement à l’insertion professionnelle et employabilité de la communauté d’Alumni : Coordination et mise en œuvre des ateliers en lien avec notre partenaire, mobilisation de la communauté
• Assurer la mise en œuvre opérationnelle des deux Bourses financées par des grands donateurs :évènements de communauté, lancement des candidatures, jury, bilan, suivi budgétaire
• Création de ponts avec les entreprises partenaires de Télémaque afin de croiser l’offre et la demande (+ 200 entreprises),
• Assurer la mise à jour du reporting et des tableaux de bords
• Pilotage d’un process de suivi et de mise à jour des parcours Alumni/ insertion des Alumni, suivi de la mesure d’impact annuelle
• Communiquer et animer l’ensemble de la communauté des Alumni
• Piloter l’ensemble des activités et évènements en IDF et dans les régions destinées à entretenir et développer la communauté Alumni Télémaque : afterwork, rencontres avec des partenaires, Summer School, etc
• Piloter le plan de communication
• Favoriser le réengagement des Alumni dans l’association
• Levée de fonds et partenariats :
• Développement des partenariats financiers (dépôt AAP)
• Fidélisation des partenaires, grands donateurs actuels
• Reporting et bilans narratifs et financiers
• Favoriser les synergies avec les grandes écoles et universitaires ou des fondations d’école ou de métiers.
• Gestion budgétaire et administrative
• Gérer le budget du pôle Alumni en coordination avec le pôle financier
• Suivre les indicateurs de performance du pôle et établir un reporting régulier
• En lien avec la Direction de la communication, le responsable Alumniformalise les éléments de communication sur différents véhicules de communication (réseaux sociaux, vidéos, site internet…)
• Management des chargés de mission et coordination des bénévoles

Profil recherché

• Bac +4/5 (université, école de commerce, communication, IEP, gestion de projet ou équivalent)
• Expérience de 5 ans minimum dans la gestion de projets / et ou de communauté idéalement dans le secteur associatif et insertion ou dans le secteur des grandes écoles ou universités.
• Expérience dans l’organisation d’évènements
• Excellentes capacités relationnelles et de communication
• Capacités managériales
• Leadership, sens de l’initiative et de l’autonomie
• Sens de l’organisation, polyvalence
• Bonne maîtrise des outils informatiques et des réseaux sociaux
• Bon niveau d’anglais (oral, écrit)

Conditions de travail

• CDD à temps complet
• Durée 9 mois : septembre 2025 à fin mai 2026 inclus
• Possibilité de télétravail : 1 à 2 jours par semaine non fixes
• Cadre au forfait jours, 12 jours de RTT et 25 jours de congés payés
• Flexibilité sur la représentation de Télémaque lors des évènements internes et externes à Paris et proche région parisienne
• Tickets restaurant, mutuelle, prévoyance
• Poste basé au 104 Rue du Faubourg St Antoine 75012 Paris
• Rémunération : 38 000 à 42 000€ brut annuel

Notre politique de recrutement est engagée en faveur de l’intégration des travailleurs en situation de handicap