Responsable pôle administratif

Responsable pôle administratif, Seine-et-Marne

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté dans l'attente d'un recrutement de fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail : Temps complet

Management : Oui

Expérience souhaitée : Confirmé

Descriptif de l'emploi

Emploi à temps complet - Catégorie C+
Formation en secrétariat - Niveau BAC ou équivalent - Première expérience souhaitée

Rémunération : Statutaire, régime indemnitaire, 13ème mois, Self municipal, ASCP et CNAS, Forfait Mobilités durables, Participation Mutuelle selon l'avis d'imposition, Prévoyance à hauteur de 50%

Sous l'autorité du Directeur de la Police Municipale, l'agent assure la responsabilité de l'ensemble du pôle administratif pour le secrétariat et la gestion administrative des dossiers. Il s'appuie sur une équipe de 2 agents sous son autorité. Il est référent Elise et de la Direction des finances, participant à la préparation et au suivi budgétaire.

MISSIONS

• Assistanat du Directeur : secrétariat, traitement du courrier, classement, suivi budgétaire
• Gérer l'accueil téléphonique et physique, organiser réunions et rendez-vous, suivre l'agenda
• Collaborer au reporting, être le référent avec la direction financière et la commande publique
• Aider au suivi budgétaire, établir des bons de commande, suivre les marchés publics
• Gérer le circuit des courriers, rédiger et mettre en forme les courriers, coordonner avec les autres services
• Organiser réunions, rédiger comptes rendus, gérer le classement
• Planifier évaluations, suivre les dossiers des agents, suivre les heures des agents non titulaires
• Élaborer les arrêtés municipaux
• Superviser la gestion des objets trouvés, transmission des PVE et contraventions, statistiques, gestion de la fourrière

PROFILS RECHERCHÉS

• Bonne connaissance des services municipaux et des procédures administratives
• Maîtrise des outils informatiques et techniques de prise de notes
• Capacités rédactionnelles, orthographe, sens du service public
• Confidentialité, discrétion, bonne élocution, présentation
• Aptitudes au management, négociation, médiation, fédération d'équipe
• Capacité d'écoute, adaptabilité, polyvalence, organisation, autonomie, initiative
• Travail en équipe, capacité à rendre compte