Responsable Pôle Administratif

TN France; Grand Est; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante se présente au sein d'une collectivité dynamique, où vous serez responsable de la gestion administrative et financière. Dans ce rôle, vous dirigerez une équipe, superviserez les processus budgétaires, et assurerez la conformité réglementaire. Si vous êtes un expert en gestion des ressources humaines et que vous aimez travailler dans un environnement collaboratif, cette position est faite pour vous. Rejoignez une organisation qui valorise l'innovation et l'efficacité, tout en contribuant au bien-être de la communauté.

Prestations

Mutuelle

Prévoyance

13ème mois

Cnas

Qualifications

• Connaissance des actes administratifs et fonctionnement de la collectivité.
• Compétences en comptabilité et procédures budgétaires.

Responsabilités

• Encadrer une équipe et diriger le service en cohérence avec les orientations.
• Gérer la partie administrative et financière de l'organisation.

Connaissances

Gestion administrative

Comptabilité

Management

Relations humaines

Négociation

Formation

Diplôme en finances ou gestion

Outils

Logiciels spécifiques de comptabilité

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Finances > Procédure budgétaire et comptable

Grade(s) recherché(s) : Attaché

Poste : Ouvert aux contractuels, à pourvoir prioritairement par voie statutaire

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Non

Management : Oui

Expérience souhaitée : Expert

Rémunération : Traitement indiciaire, RI, NBI, 13ème mois, Cnas, Mutuelle, prévoyance

Description de l'emploi

Sous la responsabilité du Maire, l’agent encadre une équipe de 4 personnes, dirige le service et pilote l'organisation territoriale en cohérence avec les orientations définies.

Il gère la partie administrative, participe à la rédaction d'actes juridiques (délibérations, arrêtés, conventions, procès-verbaux).

Il assure la gestion financière et comptable : suivi des régies de recettes, exécution des recettes et dépenses, déclarations des cotisations, gestion des biens immobiliers en location.

Il gère également les ressources humaines : organisation, pilotage, recrutement, gestion prévisionnelle, formations, prévention, relations syndicales.

Missions / Conditions d'exercice

Gestion administrative

• Rédaction d'actes administratifs, comptes rendus, arrêtés, procès-verbaux
• Gestion des instances communales, communication interne
• Mise en œuvre des décisions en urbanisme, organisation des élections

Gestion finances et comptabilité

• Mandatement des paies, émission des titres, supervision des régies
• Gestion des loyers, décomptes de charges, contrats de location, gestion des doléances

Gestion des ressources humaines

• Encadrement, gestion de carrière, paie, tableaux de bord
• Suivi des congés, absences, maladies, formations, recrutements, fin de contrat
• Relation avec CNAS, élaboration du bilan social, veille réglementaire

Profils recherchés

• Connaissance des actes administratifs, fonctionnement de la collectivité, discrétion
• Connaissance en comptabilité, procédures budgétaires, logiciels spécifiques, commande publique
• Compétences en management, négociation, relations humaines, connaissance du statut de la FPT