Responsable pôle achat H/F

Ville de Clichy-la-Garenne; Clichy; On-site; EUR 50,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Remboursement Pass Navigo 75%

Mutuelle et prévoyance

Carte restaurant

Accès disciplines sportives de laVille

Job summary

Ville de Clichy-la-Garenne recherche un responsable du Pôle achats pour impulser une stratégie d'achat responsable et piloter l'amélioration des processus achats transverses.

Sous l'autorité du Directeur, vous encadrez une équipe, définissez les besoins, rédigez les CCTP et suivez l'exécution des marchés, avec un budget et l'engagement des crédits.

Qualifications

• Master II en droit de la commande publique.
• Bonne connaissance de l'environnement des collectivités territoriales et des enjeux économiques de la commande publique.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.

Responsibilities

• Piloter la stratégie d'achat responsable et le SPASER.
• Améliorer les processus achats et gérer la nomenclature achats.
• Encadrer le pôle achats et évaluer les agents.
• Définir techniquement les besoins et passer les marchés; rédiger CCTP et pièces financières.
• Exécuter les marchés et assurer le contrôle qualité des contrats publics.
• Participer à l'élaboration du budget et engager les crédits.

Skills

Bonne capacité rédactionnelle

Analyse et synthèse

Outils informatiques et bureautiques

Gestion et pilotage

Compétences relationnelles et managéri

Education

Master II en droit de la commande publique

Job description

Contexte du recrutement et définition de poste

Sous la responsabilité du Directeur, les missions du responsable du Pôle achats s'inscrivent dans une nouvelle dynamique de mise en place d'une stratégie d'achat responsable et d'amélioration des processus achat de la collectivité.

Il encadre également une équipe chargée de la définition des besoins, de l'exécution des marchés ainsi que de l'élaboration du budget et de l'engagement des crédits concernant les achats de fournitures et services transverses.

Il est en relation avec l'ensemble des directions de la Ville.

Missions ou activités

1- Gouvernance De La Stratégie D'achat Responsable

Piloter le schéma de promotion des achats publics socialement et écologiquement responsables (SPASER) : assurer le portage durable afin de garantir la mise en œuvre performante et cohérente, tout en assurant la mobilisation optimale et participative des acteurs. Assurer l'évaluation du projet dans un but d'amélioration continue.

2- Participation à l'amélioration des processus achat de la collectivité :

Gérer la nomenclature achats. Concourir à la montée en compétences générales des directions prescriptives.

3- Encadrement

Superviser le pôle achats chargé de définir les besoins transversaux des différents services. Suivre et contrôler les missions réalisées par les agents placés sous sa responsabilité. Evaluer les agents placés sous sa responsabilité directe et définir les missions et objectifs individuels et/ou de service.

4- Définition des besoins et passation des marchés :

Définir techniquement avec les services prescripteurs les besoins en fournitures et en services. Rédiger les CCTP et pièces financières en lien avec les services. Analyser les offres reçues dans le cadre des procédures d'achat de fournitures et services transverses. Effectuer du sourcing et du benchmarking sur tout type de marchés. Accompagner l'ensemble des services sur la définition du besoin en cas de saisine.

5- Exécution Des Marchés

Faire les commandes et gérer les demandes de prestations de fournitures et services transverses. Assurer une mission de contrôle qualité des contrats publics notifiés en rencontrant les fournisseur régulièrement et en développant l'évaluation des fournisseurs de la Ville.

6- Elaboration Du Budget Et Engagement

Participer à l'élaboration du budget concernant les achats de fournitures et services transverses. Engager les crédits sur les budgets alloués au service.

Profil recherché

Savoirs/diplômes

Master II en droit de la commande publique. Bonne connaissance de l'environnement des collectivités territoriales et des enjeux économiques de la commande publique.

Savoirs Faire

• Bonne capacité rédactionnelle
• Bonne capacité d'analyse et de synthèse
• Maitrise parfaite des outils informatiques et bureautiques.
• Bonne maitrise d'outils de gestion et de pilotage.

Qualités Relationnelles Exigées

• Sens du relationnel, sens de l'organisation et de la rigueur, faire preuve de diplomatie, capacité d'adaptation, capacité à travailler en équipe, qualités managériales

Ce Que Nous Proposons

• Titulaire ou Contrat de 1 an renouvelable (39h/semaine)
• 25 jours de congés + 23 RTT
• Poste de catégorie A (titulaire ou contractuel)
• Rémunération statutaire, régime indemnitaire et prime annuelle
• Remboursement à 75% du Pass Navigo
• Carte restaurant, mutuelle, prévoyance, CNAS
• Accès privilégié à plusieurs disciplines sportives de la ville
• Un cadre de travail humain et stimulant, au service des habitants