Responsable pilotage budgétaire et gestion financière F / H

Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions.

L’IBPS (UAR3631) est une entité de recherche créée le 1 / 01 / 2014, qui regroupe environ 560 personnes et est constitué de 4 unités de recherche travaillant dans les domaines des Neurosciences, de la Biologie du Vieillissement et Adaptative, de la Biologie du Développement, et de la Biologie Quantitative et Computationnelle, des Sciences Physique appliquées à la Biologie. Dans les domaines considérés, ces quatre unités regroupent l’essentiel des forces vives en Biologie de Sorbonne Université sur le campus Pierre et Marie Curie pour l’enseignement et pour la recherche.

Outre les quatre unités, l’IBPS comporte 6 plateformes communes de service (Animalerie rongeur, Animalerie aquatique, Microscopie électronique, Microscopie photonique et cytométrie, Ingénierie des protéines, Bioinformatique). L’IBPS est soutenu principalement par Sorbonne Université et le CNRS, ainsi que par l’INSERM.

Consulter notre site http://www.ibps.upmc.fr

Localisation (Direction / service) :

UAR 3631 INSTITUT BIOLOGIE PARIS SEINE

Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu, 75005 Paris.

Fonction : Responsable pilotage budgétaire et gestion financière
Emploi-type : J2E52 - Chargé-e de la gestion financière et comptable
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Mission :

Organiser les missions relatives à la réalisation, la mise en œuvre et au suivi des opérations financières et / ou comptables de deux Unités de Recherche (UMR) à l’Institut de Biologie Paris Seine (IBPS).

Activités principales :

• Animer et encadrer une équipe de 10 agents
• Organiser, planifier et coordonner tout ou partie de l’activité financière
• Contribuer à l'élaboration du budget et des décisions modificatives correspondants aux prévisions de recettes et dépenses
• Participer à la programmation budgétaire et à la définition des dotations des différentes équipes
• Garantir la mise en place des ressources propres des UMR et des équipes de recherche et en assurer la répartition
• Préparer la partie financière du dialogue de gestion
• Suivre l'exécution du budget (dotation et ressources propres)
• Superviser ou préparer les travaux relatifs à la préparation des bilans financiers
• Conseiller les directrices des UMR en matière financière et / ou comptable par la conception et l'actualisation d'outils d'analyse et de reporting
• Transmettre aux utilisateurs et utilisatrices des informations pratiques sur les procédures comptables, l'évolution de la législation et de ses conséquences
• Contrôler la bonne application de la réglementation
• Rédiger les actes juridiques concernant les recettes ou les dépenses
• Concevoir et faire appliquer des procédures internes en gestion financière, budgétaire et comptable
• Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées
• Organiser le classement et l'archivage des justificatifs des opérations comptables et financières
• Superviser et animer les travaux de suivi des opérations comptables et financières (plans de contrôle de la dépense et de la recette)
• Établir les différents états budgétaires à partir des systèmes d'information et rendre compte

Encadrement : Oui
0 - A ; 8 - B ; 2 - C

Connaissances transversales requises :

• Objectifs et projets des tutelles (SU, CNRS, Inserm)
• Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
• Statut de la fonction publique - Environnement et réseaux professionnels
• Règles et techniques de la comptabilité
• Méthode d’allocation budgétaire
• Techniques d’élaboration de documents
• Techniques de communication
• Anglais B1 souhaité (cadre européen de référence pour les langues)
• Pack office (Excel en particulier)
• Systèmes d’information budgétaire et financier (SIFAC, Geslab)

Savoir-faire :

• Élaborer un budget
• Hiérarchiser et prioriser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
• Proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et les organisations
• Structurer et rédiger des documents d’aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des documents de synthèse et en rendre compte
• Appliquer et faire appliquer les règles financières
• Encadrer, animer une équipe
• Assurer la bonne circulation de l’information au sein du service

Savoir-être :

• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Disponibilité et réactivité
• Sens de l’analyse et force de proposition
• Adaptabilité et autonomie
• Organisation, rigueur et fiabilité
• Sens du service public
• Confidentialité