Responsable Performance et Transformation Pmo H/F

EPSA; Niort; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

EPSA recrute un PMO pour piloter des projets d'équipements industriels (cuves, piping, skids) destinés à un client biopharma. Vous assurez le suivi de la conception jusqu'à l'installation, en lien avec les services internes (Études, Qualité, Documentation, Approvisionnement, fabrication, Mise en Service et Commercial).

Vous coordonnez les phases du projet, animez les réunions, organisez les tests et les livraisons sur site client, et assurez une traçabilité rigoureuse des documents et des

Responsibilities

• Suivi de la conception : suivi de l'avancement des études et des livrables par rapport au planning, participation aux revues de conception finales (modèles 3D) avec le client pour valider les étapes d'études
• Préparation, lancement et approvisionnements : suivi du lancement des ordres de fabrication et des commandes chantier, relance selon le planning en tenant compte des retours de l'atelier, points réguliers avec le responsable appro et relance des responsables de composants sur le chemin critique
• Suivi de la réalisation : suivi des fournisseurs sur les composants majeurs (budget et planning), organisation des réceptions d'inspecteurs délégués par le client si nécessaire, suivi du planning de fabrication des cuves avec la chaudronnerie, suivi du montage piping et des pièces manquantes (appro, magasin, qualité pour les dérogations)
• Tests internes pré-FAT : préparation de la liste des tests à réaliser avec la Mise en Service, suivi de leur avancement et clôture des dossiers de tests en tant que vérificateur, en appui du support qualification
• Préparation des FAT : pilotage du planning de FAT et de la planification des ressources avec le support qualification, participation à la préparation des fiches GO / NO GO et aux réunions associées avec le client, vérification de la disponibilité des documents et des équipements avant l'arrivée du client (identification des NC non levées)
• Pendant les FAT : suivi quotidien du bon déroulement des sessions, animation des réunions de briefing et débriefing avec le client, pilotage des réunions de clôture de sessions, coordination des tests avec le client, la Mise en Service, la Documentation / Traçabilité, la Qualité et les Méthodes, traitement des non-conformités (enregistrement, classement par famille, analyse Pareto, suivi jusqu'à clôture définitive)
• Préparation et suivi des livraisons sur site client : préparation des documents de livraison (fiches d'expression du besoin, instructions de manutention, layout des salles), suivi de la levée des NC post-FAT, suivi du démontage, de l'emballage et de l'expédition des équipements
• Activités sur site (montage / câblage) : suivi de l'organisation des activités de montage et câblage avec les responsables de services et les équipes présentes sur les chantiers client, garantie de la bonne communication entre les services et le site, et de la prise en compte des demandes chantier
• Préparation des tests internes pré-SAT : suivi de la préparation des protocoles de tests personnalisés sous la supervision du support qualification, organisation des semaines de tests selon l'avancement du chantier et vérification que les conditions chantier permettent leur bon déroulement.

Job description

En tant que PMO, vous intervenez sur des projets d'équipements industriels (cuves, piping, skids) pour le compte de l'un de nos clients, acteur du secteur biopharma. Vous suivez les projets de la conception à la livraison et à l'installation chez le client final. Vous êtes en lien avec l'ensemble des services de l'entreprise : bureau d'études, qualité / qualification, documentation / traçabilité, achats / approvisionnements, fabrication, mise en service et commercial.Dans ce cadre, vous interviendrez sur l'ensemble des phases du projet, à savoir :-

• - Suivi de la conception : suivi de l'avancement des études et des livrables par rapport au planning, participation aux revues de conception finales (modèles 3D) avec le client pour valider les étapes d'études ;
• - Préparation, lancement et approvisionnements : suivi du lancement des ordres de fabrication et des commandes chantier, relance selon le planning en tenant compte des retours de l'atelier, points réguliers avec le responsable appro et relance des responsables de composants sur le chemin critique ;
• - Suivi de la réalisation : suivi des fournisseurs sur les composants majeurs (budget et planning), organisation des réceptions d'inspecteurs délégués par le client si nécessaire, suivi du planning de fabrication des cuves avec la chaudronnerie, suivi du montage piping et des pièces manquantes (appro, magasin, qualité pour les dérogations) ;
• - Tests internes pré-FAT : préparation de la liste des tests à réaliser avec la Mise en Service, suivi de leur avancement et clôture des dossiers de tests en tant que vérificateur, en appui du support qualification ;
• - Préparation des FAT : pilotage du planning de FAT et de la planification des ressources avec le support qualification, participation à la préparation des fiches GO / NO GO et aux réunions associées avec le client, vérification de la disponibilité des documents et des équipements avant l'arrivée du client (identification des NC non levées) ;
• - Pendant les FAT : suivi quotidien du bon déroulement des sessions, animation des réunions de briefing et débriefing avec le client, pilotage des réunions de clôture de sessions, coordination des tests avec le client, la Mise en Service, la Documentation / Traçabilité, la Qualité et les Méthodes, traitement des non-conformités (enregistrement, classement par famille, analyse Pareto, suivi jusqu'à clôture définitive) ;
• - Préparation et suivi des livraisons sur site client : préparation des documents de livraison (fiches d'expression du besoin, instructions de manutention, layout des salles), suivi de la levée des NC post-FAT, suivi du démontage, de l'emballage et de l'expédition des équipements ;
• - Activités sur site (montage / câblage) : suivi de l'organisation des activités de montage et câblage avec les responsables de services et les équipes présentes sur les chantiers client, garantie de la bonne communication entre les services et le site, et de la prise en compte des demandes chantier ;
• - Préparation des tests internes pré-SAT : suivi de la préparation des protocoles de tests personnalisés sous la supervision du support qualification, organisation des semaines de tests selon l'avancement du chantier et vérification que les conditions chantier permettent leur bon déroulement.