Responsable Performance et Transformation (PMO) (H/F)

EPSA; Niort; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

EPSA GROUPE recherche un PMO expérimenté pour piloter des projets d'équipements industriels dans le secteur biopharma. Vous coordonnez les étapes de conception à la mise en service, en lien avec les services techniques, qualité, achats et fabrication.

Profil BAC+5 avec expérience en gestion de projets industriels, maîtrise du Pack Office et d’un ERP, et anglais professionnel pour échanger avec les clients internationaux.

Qualifications

• Exigence d’un diplôme BAC+5 et d’une expérience confirmée en gestion de projet industriel (biopharma souhaité).
• Capacité à animer des réunions et à coordonner plusieurs services.
• Anglais professionnel nécessaire pour la coordination avec les clients internationaux.

Responsibilities

• Suivi de la conception et de l’avancement des études et livrables par rapport au planning.
• Préparation et lancement des ordres de fabrication et des commandes chantier, suivi du planning.
• Suivi des fournisseurs et du montage sur site, gestion des non-conformités et des retours clients.
• Animation des réunions de briefing et débriefing avec le client et clôture des sessions FAT/SAT.
• Préparation et suivi des livraisons sur site client et supervision des activités montage/câblage.

Skills

Gestion de projet

Animation réunions

Coordination interservices

Anglais professionnel

Education

BAC+5

Tools

Pack Office

ERP

Job description

Depuis 2001, EPSA Procurement est spécialisé dans l'accélération de la performance achats et supply chain.

Avec plus de 700 experts et 25 centres opérationnels, nous intervenons sur un large périmètre d'expertises catégorielles couvrant toute la fonction achats, pour améliorer la performance financière des entreprises.

Nos équipes de consultants travaillent sur des sujets d'optimisation des achats directs et indirects pour nos clients des secteur privé et public.

EPSA Procurement fait partie du groupe EPSA. Avec une croissance continue depuis sa création, le groupe est le leader international de la performance opérationnelle.

Rejoignez une structure qui valorise la prise d’initiative et les moments privilégiés. Si vous recherchez de la bonne humeur et des évènements festifs ; un esprit de cohésion et surtout le goût du dépassement de soi, alors vous êtes au bon endroit !

Depuis 2001, EPSA Procurement est spécialisé dans l'accélération de la performance achats et supply chain.

Avec plus de 700 experts et 25 centres opérationnels, nous intervenons sur un large périmètre d'expertises catégorielles couvrant toute la fonction achats, pour améliorer la performance financière des entreprises.

Nos équipes de consultants travaillent sur des sujets d'optimisation des achats directs et indirects pour nos clients des secteur privé et public.

EPSA Procurement fait partie du groupe EPSA. Avec une croissance continue depuis sa création, le groupe est le leader international de la performance opérationnelle.

Rejoignez une structure qui valorise la prise d’initiative et les moments privilégiés. Si vous recherchez de la bonne humeur et des évènements festifs ; un esprit de cohésion et surtout le goût du dépassement de soi, alors vous êtes au bon endroit !

Description du poste

En tant que PMO, vous intervenez sur des projets d’équipements industriels (cuves, piping, skids) pour le compte de l’un de nos clients, acteur du secteur biopharma. Vous suivez les projets de la conception à la livraison et à l’installation chez le client final. Vous êtes en lien avec l’ensemble des services de l’entreprise : bureau d’études, qualité / qualification, documentation / traçabilité, achats / approvisionnements, fabrication, mise en service et commercial.

Dans ce cadre, vous interviendrez sur l’ensemble des phases du projet, à savoir :

• Suivi de la conception : suivi de l’avancement des études et des livrables par rapport au planning, participation aux revues de conception finales (modèles 3D) avec le client pour valider les étapes d’études ;
• Préparation, lancement et approvisionnements : suivi du lancement des ordres de fabrication et des commandes chantier, relance selon le planning en tenant compte des retours de l’atelier, points réguliers avec le responsable appro et relance des responsables de composants sur le chemin critique ;
• Suivi de la réalisation : suivi des fournisseurs sur les composants majeurs (budget et planning), organisation des réceptions d’inspecteurs délégués par le client si nécessaire, suivi du planning de fabrication des cuves avec la chaudronnerie, suivi du montage piping et des pièces manquantes (appro, magasin, qualité pour les dérogations) ;
• Tests internes pré-FAT : préparation de la liste des tests à réaliser avec la Mise en Service, suivi de leur avancement et clôture des dossiers de tests en tant que vérificateur, en appui du support qualification ;
• Préparation des FAT : pilotage du planning de FAT et de la planification des ressources avec le support qualification, participation à la préparation des fiches GO / NO GO et aux réunions associées avec le client, vérification de la disponibilité des documents et des équipements avant l’arrivée du client (identification des NC non levées) ;
• Pendant les FAT : suivi quotidien du bon déroulement des sessions, animation des réunions de briefing et débriefing avec le client, pilotage des réunions de clôture de sessions, coordination des tests avec le client, la Mise en Service, la Documentation / Traçabilité, la Qualité et les Méthodes, traitement des non-conformités (enregistrement, classement par famille, analyse Pareto, suivi jusqu’à clôture définitive) ;
• Préparation et suivi des livraisons sur site client : préparation des documents de livraison (fiches d’expression du besoin, instructions de manutention, layout des salles), suivi de la levée des NC post-FAT, suivi du démontage, de l’emballage et de l’expédition des équipements ;
• Activités sur site (montage / câblage) : suivi de l’organisation des activités de montage et câblage avec les responsables de services et les équipes présentes sur les chantiers client, garantie de la bonne communication entre les services et le site, et de la prise en compte des demandes chantier ;
• Préparation des tests internes pré-SAT : suivi de la préparation des protocoles de tests personnalisés sous la supervision du support qualification, organisation des semaines de tests selon l’avancement du chantier et vérification que les conditions chantier permettent leur bon déroulement.

Qualifications

De formation supérieure technique (BAC+5), vous disposez d’une expérience en gestion de projet, idéalement dans le domaine de la biopharma.

Les compétences attendues pour ce poste sont les suivantes :

• Expérience en gestion de projet industriel (idéalement biopharma)
• Connaissance des phases de tests et de qualification (FAT, SAT) et du traitement des non-conformités
• Capacité à animer des réunions et à faire des synthèses
• Capacité à interagir et à coordonner de multiples services
• Maîtrise du Pack Office et d’un ERP
• Anglais professionnel (écrit et oral) pour la coordination avec les clients

Informations supplémentaires

Chez EPSA GROUPE, nous sommes portés par la conviction que l’entreprise de demain sera responsable. Aujourd’hui, cette ambition nous amène à construire un groupe à forte valeur ajoutée humaine. Ce projet collectif est pour nous un levier de transformation, source de performance et de croissance durable. EPSA GROUPE s’engage donc dans une démarche de réflexions et d’actions de sa Responsabilité Sociale des Entreprises (RSE), et, via EPSA FOUNDATION, s’appuie sur ses expertises pour contribuer à une société plus inclusive et plus respectueuse de l’environnement.