Responsable Paye à Saint Denis H/F

ENGIE Solutions France; Saint-Denis; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la gestion des sites sensibles recherche un Responsable Paie H/F à Saint-Denis. Vous serez responsable de la gestion des relations avec le prestataire de paie, de la coordination de l’équipe, ainsi que du contrôle des déclarations fiscales. Le candidat idéal aura plus de 10 ans d’expérience en paie et une formation en RH. Ce poste est ouvert à des candidats autonomes, rigoureux et possédant de solides compétences interpersonnelles.

Qualifications

• Expérience confirmée en paie d’au moins 10 ans.
• Connaissance des organismes sociaux et de la DSN.
• Capacité à manager et coordonner une équipe.

Responsabilités

• Gérer la relation avec le prestataire de paie.
• Superviser et organiser l’équipe de paie.
• Contrôler les déclarations fiscales et sociales.

Connaissances

Maîtrise du processus de paie

Relationnel et écoute

Rigueur

Connaissance de la législation sociale

Formation

Bac + 2 en gestion ou RH

Bac + 3 en gestion ou comptabilité

Description du poste

Responsable Paie H/F - CDI

Saint-Denis (93)

GEPSA est une entreprise française spécialisée dans la gestion des sites sensibles et la gestion des services aux entreprises. GEPSA est l'acronyme de "Gestion des Etablissements Pénitentiaires et des Services Associés". Fondée en 1991, l'entreprise opère dans les secteurs de la Justice, de l'Intérieur et de la Défense, et assure la gestion déléguée de services tels que la maintenance des bâtiments, l’efficacité énergétique, la blanchisserie, la formation professionnelle et d'autres services associés dans les établissements en France.

Dans le cadre d’une réorganisation de notre Direction des Ressources Humaines, nous recrutons un(e) : Responsable Paie H/F

Dans un contexte de production de paye externalisée, le Responsable Paie est le garant de la relation avec le prestataire, de la transmission, de la prise en compte et retranscription dans le paramétrage du système de paie de toute disposition, accords et mesures applicables au sein des entreprises de son périmètre de gestion. Il garantit la bonne réalisation de la paie et l’ensemble des déclarations associées. Il rencontre des problématiques variées et complexes liées à la paie et doit savoir convaincre, influencer et faire adhérer. Il s’appuie sur son expertise pour fédérer, coordonner et encadrer des équipes autour de ce savoir-faire et garantit la bonne coordination des équipes paie avec l’ensemble des entités et acteurs.

Principales Missions et Responsabilités

1. Interlocuteur du prestataire paie
   • Représenter l’entreprise lorsque s’appliquent les règles des entreprises du périmètre de gestion (CCN, accords d’entreprise, NAO, …)
   • Garantir le respect du calendrier de paie et la transmission des données variables vers le prestataire
   • Assurer la relation avec le prestataire, participer aux revues et suivre les anomalies et plans d’actions correctives
   • Suivre l’application du contrat avec le prestataire de paie
   • Coordonner, rechercher l’optimisation des traitements et suivre les évolutions du système
   • S’assurer que le paramétrage de la paie est conforme aux accords (convention collective, accords d’entreprise, NAO, primes, etc.)
2. Manager et encadrer
   • Organiser, structurer, animer et contrôler les activités de l’équipe
   • Manager les assistantes en charge de produire les données variables de paie
   • Piloter et organiser l’ensemble du processus de paie
   • Gérer les formalités d’embauche et de départ des salariés et les remontées d’information au prestataire
   • Mettre en place des méthodes et procédures de contrôle et de sécurisation des pratiques
   • Suivre et mettre en œuvre la législation sociale applicable à la paie et diffuser l’information
   • Garantir la conformité des paies et des déclarations selon le réglementaire de paie et dispositions applicables
   • Veiller à la cohérence entre les données salariées saisies et les données de paie transmises au prestataire
   • Garantir le traitement des dossiers maladie et prévoyance
   • Garantir le respect des délais et le niveau de performance
3. Organismes sociaux
   • Contrôler les déclarations fiscales et sociales (cotisations salariales et patronales, Urssaf, retraites, mutuelle, prévoyance, taxe d’apprentissage, …)
   • Contrôler la DSN et assurer la gestion et la transmission mensuelles des données nécessaires
   • Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle
4. Relations internes et salariés
   • Participer et conseiller les services internes sur la mise en œuvre de nouvelles dispositions et règles internes
   • Garantir les informations chiffrées communiquées en externe et en interne
   • Participer à l’organisation des flux d’information de la paie au sein du Groupe
   • Répondre aux questions des salariés sur la paie (bulletin, congés, charges, etc.)
   • Assurer un reporting fiable et pertinent sur son activité
   • Assurer l’interface avec les services internes (comptabilité) pour la justification des comptes paie

Profil

De formations supérieures RH complétée d’une expérience paie confirmée ou par des formations de niveaux Bac + 2 et Bac +3 (DUT Gestion des entreprises et des administrations, option RH, BTS Comptabilité et Gestion des organisations), avec une expérience de 10 ans dans le métier.

• Excellente maîtrise du processus et paramétrage de la paie
• Connaissance du rôle et du fonctionnement des organismes sociaux
• Connaissance de la DSN (déclaration sociale nominative)
• Organisation, rigueur, autonomie
• Connaissances actualisées en législation sociale
• Aisance relationnelle
• Capacité d’écoute, diplomatie, discrétion
• Capacité à travailler et coordonner une équipe

Business Unit: GBU Energy Solutions

Division: ES France [000]

Entité légale: GEPSA

Expérience professionnelle: Qualifié (>3 expérience <15 ans)

Niveaux de qualification: Bac+4 / Bac + 5 (Master, MBA)