Responsable Paie H/F

The Manitowoc Company; Dardilly; Sur place; EUR 50 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader mondial recherche un Responsable du CSP Paie pour gérer le processus administratif et de paie en France. Vous devrez coordonner l’équipe paie, gérer les relations avec les clients, et assurer la conformité avec la législation en vigueur, tout en formant les employés et en supervisant les systèmes de GTA. Ce poste dynamique requiert plusieurs compétences fondamentales ainsi qu'une bonne pratique de l'anglais, pour participer efficacement aux projets transversaux et aux réunions avec les partenaires sociaux.

Qualifications

• Expérience dans un macro-environnement.
• Bonne pratique de l’anglais.
• Capacité à animer une équipe et à être un support efficace.

Responsabilités

• Gérer le CSP Paie France et la gestion sociale.
• Participer à la veille juridique et contrôler la gestion des temps.
• Superviser les cotisations sociales et les régimes de prestations.

Connaissances

Esprit d'équipe

Capacités d’écoute

Analyse

Rigueur

Souplesse

Prise de décisions

Description du poste

Responsable de la gestion et de l'animation du CSP en charge du processus administratif/paie et de la gestion des temps pour le périmètre France dans le but de garantir la bonne exécution des processus associés (paie, relations avec les clients, GTA, contribution sociale).

Participer à la veille juridique et prendre en compte les évolutions (prévoyance juridique / réglementaire, contrat mutuel...).

Assurer le contrôle de la gestion sociale.

Participer et diriger certains projets transversaux.

Missions principales:

Superviser, gérer et animer le CSP Paie France : coordonner l'activité de l'équipe (spécialiste paie) en fonction des priorités définies avec les clients, les accompagner dans leur évolution, solliciter si nécessaire un support interne ou externe (niveau 3) (expertise / prestataire).

Gérer et sécuriser le système de paie français conformément à la législation ou aux accords de branche, d'entreprise :

- responsable du processus de paie en France : fournir des lignes directrices, coordination avec d’autres spécialistes de la paie, résoudre les problèmes.

- professionnaliser les spécialistes de la paie (via des réunions, mémos...), gérer la mise à jour du système de paie.

- justifier les chiffres de la paie, effectuer une analyse des écarts, assurer la liaison entre le service des finances (comptabilité, contrôle des coûts, gestion de la trésorerie) et le service de la paie.

- élaborer des outils Excel pour aider les gestionnaires paie.

- participer à la réunion mensuelle des RH afin d’expliquer certaines règles ou calculs sur le système de paie.

- responsable du respect des procédures SOX sur le périmètre de paie français : responsable de la formalisation, du déploiement des procédures administratives globales.

Gérer, superviser la Gestion des Temps et des Activités (GTA) :

- sécuriser l’utilisation et la mise à jour du logiciel.

- résoudre les problèmes de calcul, soutenir les équipes du CSP en cas de difficultés.

- répondre aux éventuelles questions des employés.

- former les employés sur les systèmes applicatifs.

- superviser la réalisation du bilan annuel, dans le respect de l'accord d'entreprise.

Responsable du paiement des cotisations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles en France :

- vérifier et consolider les données.

- créer le virement bancaire de la banque (environ 20M€ par an).

- garantir le processus auprès des agences régulatrices et du département.

Gestion des régimes de prestations (retraite, frais de santé, prévoyance, épargne salariale) :

- plan de retraite, mutuelle, prévoyance, régime d’épargne d’entreprise, régime d’intéressement et de partage des bénéfices.

- assurer la liaison entre les employés et les organismes, coordonner tous les changements d’information avec la paie.

Participer aux reporting et enquêtes selon la réglementation française :

- enquêtes annuelles sur les salariés, rapport sur la parité professionnelle, enquêtes statistiques (INSEE).

- développer, consolider et analyser certains rapports sur les coûts salariaux, salaires, effectifs en France.

Préparer et participer aux réunions avec les IRP :

- négociations salariales, négocations diverses, commission épargne salariale, Conseil de surveillance FCP, Commissions Frais de santé & Prévoyance.

Participer au déploiement des projets transversaux RH et Suivi du budget opérationnel RH français.

Profil recherché:

Esprit d'équipe.

Capacités d’écoute et d'analyse.

Expérience dans un macro-environnement.

Rigueur, souplesse, disponibilité.

Capacité à prendre des décisions, à animer une équipe et à être un réel support pour elle.

Une bonne pratique de l’anglais est nécessaire.