Responsable paie et ADP (H/F) – CDI

Habitat et Humanisme; Lyon; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Habitat et Humanisme recherche un Responsable PAIE et ADP à Lyon pour rejoindre son équipe RH dynamique. Le poste inclut la réalisation de la paie, le suivi administratif du personnel, et la garantie de la conformité légale. Idéal pour une personne désireuse de contribuer à une cause sociale tout en évoluant dans un environnement bienveillant et stimulant.

Prestations

13e mois versé en deux fois dans l'année

Carte restaurant prise en charge à 60%

Prise en charge de 50% des frais de transport

Journée de télétravail par semaine

Flotte de véhicules hybrides et vélos électriques

Qualifications

• Expérience en paie et administration du personnel requis.
• Maîtrise de la législation sociale et des déclarations sociales.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.

Responsabilités

• Assurer la gestion intégrale de la paie et des déclarations sociales.
• Gérer les relations avec les prestataires externes pour l'ADP.
• Élaborer des rapports de gestion sociale pour la DRH.

Connaissances

Législation sociale

Gestion de la paie

Administration du personnel

Contrôle de gestion sociale

Formation

Diplôme en Ressources Humaines ou équivalent

Outils

Silae

Description du poste

Acteur innovant créateur de liens, Habitat & Humanisme propose des solutions de logements et d’accompagnements adaptées aux personnes les plus fragiles, dans un parcours d’insertion dans la cité.

L’association du Rhône, dynamique depuis quarante ans, a pris soin en 2024 de plus de 13 000 personnes, dans 3400 logements, dont 700 places dans l’urgence, et des offres adaptées aux très grandes fragilités (escales solidaires, accueil de jour, pensions de famille Avec 220 salariés, 1100 bénévoles, 60 entreprises mécènes, un budget de 20 M€ / an, nos ressources, en constant développement, sont mises au service des personnes accueillies, dans le respect d’une Charte rappelant la primauté de la personne, la dimension transformatrice du lien, la volonté de concilier l’économique et le social, l’innovation pour l’accompagnement et le logement.

Voici un aperçu en vidéo de notre année 2024 :

Le poste

Rejoignez- nous en tant queResponsable PAIE et ADP, en CDI à compter de mi-juin 2025. Poste à temps plein basé à Lyon 7e.

Vos missions : Au sein de la Direction Ressources Humaines, vous intervenez directement sous la responsabilité de la DRH. Vous intégrez l’équipe RH composée de 8 salariés, une collaboratrice en mécénat de compétences, et 8 bénévoles. Vous assurez le management d’une Assistante de paie et ADP et êtes l’ privilégié.e des managers et collaborateurs pour les sujets dont vous avez la responsabilité. Vos missions s’articulent autour des axes suivants :

Paie :

• Assurer la paie dans son intégralité en garantissant la conformité avec les obligations légales et conventionnelles (temps de travail, absences, congés, primes, astreintes, tickets-restaurant, solde de tout compte,
• Garantir la bonne réalisation des déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles (DSN, DOETH, 1% Logement, formation, retraite, prévoyance,
• Respecter le calendrier paie et veiller au respect des échéances mensuelles et annuelles.
• Produire et analyser les états post-paie (charges)
• Suivre et contrôler les dossiers IJSS et prévoyance
• Assurer le suivi et la mise en œuvre des évolutions de paramétrage du logiciel de paie (Silae) suite aux évolutions légales et internes, en lien avec notre prestataire
• Mettre à jour la procédure de paie

Administration du personnel (ADP) :

• Gérer les relations avec les prestataires externes : mutuelle, prévoyance, service de médecine du travail, Agefiph,
• Assurer l’intégration de nouveaux collaborateurs,
• Assurer la conformité des contrats et proposer une amélioration continue des matrices
• Gérer tout type d’absence des salariés et appliquer la procédure adéquate (congé paternité, parental, maladie, AT, congés payés…)
• Organiser et suivre les visites médicales et actions de prévention en lien avec le médecin du travail.
• Mettre en œuvre la procédure adéquate de rupture du contrat de travail en fonction du motif de départ

Législation sociale & gestion disciplinaire :

• Assurer une veille légale en lien avec le droit social et les évolutions de la convention collective nationale applicable
• Sécuriser les procédures disciplinaires (délai, rédaction des courriers) en lien avec la DRH
• Assister la DRH dans les dossiers sensibles

Contrôle de gestion sociale & reporting RH

• Élaborer et suivre les indicateurs sociaux (effectifs, masse salariale, absentéisme…).
• Produire un reporting régulier et des analyses pour la DRH
• Mettre à jour la BDES

Autres :

• Assister la DRH sur tout dossier en lien avec votre fonction
• Participer à des projets transversaux et à divers travaux RH
• Contribuer à l’amélioration continue des processus, des outils et procédures RH

Vous vous épanouirez dans notre association si :

Vous avez envie de vous investir dans une structure porteuse de sens

Vous avez envie d’un environnement de travail bienveillant & stimulant

Vous appréciez la collaboration inter-service et la co-construction dans une équipe RH dynamique et engagée

Processus de recrutement :

Envoyez-nous votre CV et votre LM ;

Nous vous contactons pour un premier échange téléphonique;

Nous organisons deux entretien(s) avec la Responsable Recrutement et la DRH

Et si c’est positif, vous trouverez chez Habitat et Humanisme Rhône…

Une ambiance positive et dynamique ; un management bienveillant (flexibilité et autonomie) ;

Un parcours d’intégration et de formation ; des possibilités d’évolution et de mobilité interne;

Un environnement de travail agréable avec possibilité d’une journée de télétravail par semaine ;

Une demi-journée non travaillée chaque semaine (36h / semaine sur 4,5 jours du lundi au vendredi);

Un 13e mois versé en deux fois dans l’année

Une carte restaurant (titre d’une valeur de 9€ par jour, prise en charge à 60% par l’association);

Une prise en charge à 50% de vos frais de transports et une politique de remboursement pour les transports durables

Une flotte de véhicules hybrides et de vélos électriques pour les déplacements professionnels

Un Comité Social et Économique (CSE) ;

Et d’autres avantages!

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