Responsable Paie et ADP H / F (CDI)

Poste : Rattaché(e) à la Responsable du pôle Gestion des Ressources Humaines, le / la Responsable Paie et Administration du Personnel (H / F) supervise une équipe de trois gestionnaires paie et ADP pour un périmètre d'environ 750 paies par mois.

Dans un environnement régi exclusivement par des accords d'entreprise, vous prenez part activement à la production des paies tout en veillant à leur exactitude et bon déroulement. Vous jouerez également un rôle clé dans l'amélioration continue des processus internes, notamment à travers une optimisation de l'utilisation du logiciel Teams RH de Cegedim.

Vos principales missions sont les suivantes :

Gestion et supervision d'équipe :

• Superviser la production et assurer la fiabilité des paies, en garantissant le respect des accords d'entreprise ainsi que des obligations légales et réglementaires.
• Piloter l'administration du personnel.
• Superviser la gestion des charges sociales et autres déclarations.
• Assurer une veille sociale et sa diffusion auprès de l'équipe.
• Identifier et alerter les instances compétentes en cas de conflits ou de risques (juridiques ou sociaux).
• Assurer le lien avec les services comptables et financiers et la mise à disposition de données fiables.
• Superviser les rapprochements entre la comptabilité et la paie.
• Assurer un lien fort et une relation de service qualitative à destination des structures (RH, directions nationales et régionales et établissements PFP).
• Proposer un plan de formation et programmer "la montée en compétences" des équipes utilisatrices des logiciels de paie en lien avec la Responsable GRH.

Développement des Projets RH :

• Contribuer au déploiement du module GTA du SIRH.
• Participer à l'amélioration continue des logiciels de paie et outils RH.
• Proposer des évolutions pour faciliter la gestion et l'automatisation des tâches.

Gestion de la Paie :

• Recueillir et calculer les éléments variables (primes, heures supplémentaires, absences, maladie, etc.) et assurer la mise à jour des données salariales.
• Établir et transmettre les déclarations sociales (mensuelles, trimestrielles, annuelles) et veiller au paiement dans les délais des cotisations sociales.
• Garantir le bon déroulement des opérations mensuelles de paie, corriger les erreurs signalées.

Administration du Personnel :

• Établir les contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, assurer les affiliations aux diverses caisses.
• Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié.
• Assurer le suivi des absences (congés, maladie, accident de travail) et leur impact sur la paie.
• Veiller à l'application des réglementations en matière de droit du travail, conventions collectives et accords d'entreprise.
• Maintenir un contact régulier avec les organismes tels que l'URSSAF, la mutuelle, la prévoyance, la caisse de retraite et la médecine du travail.

Profil : De Formation BAC+2 Minimum en Ressources Humaines, vous disposez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire.

Voici les prérequis du poste :

• Expérience significative en SIRH GTA.
• Expérience confirmée en management d'une équipe de gestionnaires paie.
• Bonne connaissance de la législation sociale.
• Capacité à animer et motiver une équipe.
• Rigoureux et organisé.
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.

Rémunération : 45-60 KEUR

Entreprise : Jobberry RH recherche pour l'un de ses clients, une société dans le secteur associatif un(e) Responsable Paie & ADP H / F pour une opportunité en CDI.

Le poste est basé à Paris 11ème.