Responsable Paie et ADP H/F

Robert Walters; Paris; Sur place; EUR 55 000 - 75 000; Plein temps

Résumé du poste

A leading recruitment firm in Paris is seeking a Payroll and Personnel Administration Manager to oversee payroll operations for around 300 employees. This role involves managing software relationships, ensuring compliance, and providing strategic HR support. The ideal candidate has a Master's degree in HR and at least 10 years of experience in a demanding international environment, showcasing strong communication and organizational skills.

Prestations

Professional development programs

International career opportunities

Qualifications

• 10 years minimum experience in a similar role in an international environment.
• Strong communication skills and teamwork orientation.

Responsabilités

• Manage payroll and administrative tasks for 300 employees across two subsidiaries.
• Interface with the parent company in London regarding HRIS.

Connaissances

Communication

Organization

Reliability

Autonomy

Formation

Master 2 RH

Outils

ADP Decidium

Description du poste

Sous la supervision de la HRBP France, votre mission principale est de veiller au bon fonctionnement du service Paie et Administration du personnel. Vous gérez la paie et la situation administrative d’environ 300 collaborateurs répartis sur 2 filiales et deux conventions collectives différentes.

En 37 ans, le groupe Robert Walters, cabinet éponyme, a grandi au rythme de ses ambitions. Nous sommes ainsi présents dans 32 pays et comptons plus de 3700 collaborateurs. Résolument international, le groupe Robert Walters souhaite offrir à ses clients et candidats un service d’excellence.

En France, nous sommes des experts du recrutement spécialisé de cadres en top et middle management. La présence de notre cabinet de recrutement à Toulouse, Paris, Lyon et Nantes, associée à la force de notre réseau international, nous permet d’aider les entreprises à trouver les talents qu’elles recherchent.

Notre cabinet parisien accompagne des entreprises du CAC 40, des PME, des start-ups et des ETI dans leurs problématiques de recrutement.

Notre équipe est composée d’anciens opérationnels des métiers pour lesquels ils recrutent.

Pour la 5ème année consécutive, le cabinet Robert Walters se distingue dans le palmarès des « meilleurs cabinets de recrutement de managers et spécialistes » et dans celui de « l’executive search ».

En tant que Responsable Paie et Administration du personnel, vous jouez un rôle essentiel au sein de l’équipe RH.

Sous la supervision de la HRBP France, votre mission principale est de veiller au bon fonctionnement du service Paie et Administration du personnel. Vous gérez la paie et la situation administrative d’environ 300 collaborateurs répartis sur 2 filiales et deux conventions collectives différentes.

Avec le support d’une chargée des ressources humaines que vous encadrez, vos missions sont :

1. Gestion de la relation avec l’éditeur de logiciel (ADP Decidium : paramétrage, développement, évolution, tarif…), les prestataires de son périmètre (centre de visite médicale, courtier, organismes de retraite, mutuelle, prévoyance, URSSAF, épargne salariale, etc.) ;
2. Gestion des déclarations obligatoires ;
3. Interface avec la maison mère à Londres sur la partie SIRH Groupe, puis garant de la qualité de l’information et de la fiabilité des reports ;
4. Accompagnement des équipes opérationnelles dans vos domaines d’expertise ;
5. Élaboration et proposition d’un plan de développement sur votre périmètre d’activité ;
6. Veille juridique, légale et conventionnelle ;
7. Relation avec les managers des équipes RH, talent acquisition, finance, animation des réunions post-clôtures ;
8. Élaboration de reporting social (incluant la production de tous les rapports obligatoires) et contrôle de gestion sociale (tableaux de bord mensuels, etc.) ;
9. Participation aux projets RH transversaux.

De formation supérieure en Ressources Humaines (type Master 2 RH), vous possédez une expérience d’au moins 10 ans à un poste similaire, idéalement acquise dans un environnement international et exigeant.

Vous êtes rigoureux(se), fiable, organisé(e) et autonome. Vous avez un excellent niveau de communication orale et écrite, avec un goût pour le travail en équipe.

Votre sens du service, votre souplesse et votre diplomatie vous permettent d’établir des relations de qualité avec vos interlocuteurs.

Vous maîtrisez le logiciel ADP Decidium et avez un bon niveau d’anglais (nombreux échanges avec vos homologues du siège à Londres).

Pourquoi choisir Robert Walters ?

• Nous évoluons au sein d’un groupe international avec des perspectives d’évolution professionnelle en local et/ou à l’international ;
• Nous améliorons nos compétences par des programmes de formation réguliers ;
• Nous faisons de l’expérience candidat une priorité quotidienne et nous nous efforçons de l’améliorer constamment ;
• Nous nous appuyons sur la force d’un groupe avec un accompagnement par des fonctions transverses : marketing, IT, RH, etc., et une proximité avec la direction générale.