Responsable Paie et Adp H/F

L'Hôtel Barrière le Fouquet's recherche une ou un Responsable Paie et ADP.
L’Hôtel Barrière Fouquet’s Paris, c’est un nom célèbre dans le monde entier, un lieu mythique qui séduit par son esthétique d’hôtel discret au design soigné, son jardin en plein cœur de la ville, son spa, sa grande piscine et sa grande brasserie où se réunit le tout-paris. Une définition quasi idéale du luxe authentique.
Vous travaillerez sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines et évoluerez au sein d’une équipe de six collaborateurs constituée d’une Directrice des Ressources Humaines Adjointe, une Coordinatrice RH, une Assistante RH et une Apprentie RH. Vous travaillerez dans un bureau en open space, situé près de l’entrée du personnel.
En étroite collaboration avec la Directrice des Ressources Humaines, vous participez à l’évolution des politiques RH de la Maison et vous assurez leur déploiement opérationnel. Véritable partenaire de l’exploitation, vous avez un rôle de proximité auprès des Managers dans leur quotidien RH. Vous gérez en parfaite autonomie les pôles “Paie” et “Administration du Personnel”.

VOS PRINCIPALES MISSIONS SERONT…

1. Gérer la paie : préparer les éléments fixes (ancienneté, congés) et variables (primes, heures supplémentaires, maladie, accident) de la paie en collaboration avec le CSP (Centre partagé Barrière);
2. Assurer et suivre l’ensemble des process de gestion des temps (absentéisme, présentéisme des salariés);
3. Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : établir les contrats de travail, avenants, accidents de travail, périodes d'essai, soldes de tout compte…;
4. Assurer un suivi des dossiers avec les organismes de santé (mutuelle, prévoyance, sécurité sociale, santé au travail);
5. Être l’interlocuteur privilégié des collaborateurs et Chefs de service sur tous les sujets RH en coordination avec la DRH;
6. Conseiller les managers (procédures disciplinaires, règles sur les heures supplémentaires..) et la direction (contraintes légales, adaptations aux nouvelles réglementations...);
7. Participer à des projets ponctuels SIRH en collaboration avec le siège Barrière;
8. Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l’entreprise (respect des horaires, tenue vestimentaire...);
9. Appliquer la réglementation de la convention collective, des accords d’entreprise;
10. Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié;
11. Élaborer l’ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel : absentéisme, masse salariale, congés, accidents du travail… ; analyser les données recueillies;
12. Établir le bilan social de l’entreprise.