RESPONSABLE PAIE ET ADP - F/H - CDI

Citeo; Paris; Sur place; EUR 65 000 - 75 000; Plein temps

Résumé du poste

Citeo, un éco-organisme dynamique, recherche un Responsable Paie et ADP pour piloter le processus paie et gérer une équipe. Avec un rôle essentiel pour garantir la conformité et optimiser les processus, vous bénéficierez d'un environnement de travail inclusif et flexible. Le poste est basé à Paris et propose une fourchette salariale compétitive.

Prestations

RTT : 18 jours par an

Télétravail flexible

Qualifications

• 10 à 15 ans d'expérience sur une fonction similaire.
• Maîtrise des techniques de paie et fondamentaux du droit du travail.
• Esprit d'analyse et vision stratégique.

Responsabilités

• Encadrer l'équipe en charge de la production de la paie.
• Assurer la conformité avec le Code du travail.
• Piloter les projets d'automatisation liés à la paie.

Connaissances

Encadrement d'équipe

Gestion de projets

Paie

Droit du travail

Analyse

Pack Office

Logiciel ADP

Description du poste

RESPONSABLE PAIE ET ADP - F/H - CDI, Paris

RESPONSABLE PAIE ET ADP - F/H - CDI

Citeo est un éco-organisme qui assure une mission dintérêt général: réduire limpact environnemental des emballages ménagers et des papiers graphiques.Entreprise à mission créée par le secteur de la grande consommation et de la distribution dans le cadre de la Responsabilité Elargie du Producteur (REP), Citeo finance et coconstruit des solutions de réduction, de réemploi, de recyclage et de lutte contre les déchets abandonnés.

Pour répondre à lurgence écologique et accélérer les transformations qui simposent, nous accompagnons les acteurs économiques, 60 entreprises clients, à produire, distribuer et consommer en préservant notre planète, ses ressources, la biodiversité et le climat.

Pour mener à bien ces missions, lengagement et la capacité dentreprendre de nos collaborateurs nous sont indispensables. Autour de nos valeurs (Anticipation, Collectif, Transmission et Engagement), nous recherchons des talents qui mettront leur énergie au service de notre mission : faire de nos produits du quotidien les ressources de demain.

Nous croyons fermement en la richesse de la diversité. Nous sommes engagés à créer un environnement de travail qui valorise chacun dans sa singularité et prend en compte le handicap. Les candidats de tous horizons sont les bienvenus à postuler.

La Direction Talents & Organisation recherche un(e) Responsable Paie & Administration du Personnel (ADP) pour piloter et coordonner lensemble du processus paie, encadrer une équipe dédiée et conduire des projets transverses à fort impact.

Vos principales responsabilités seront les suivantes :

Management & Coordination de léquipe Paie ADP

Encadrer et animer léquipe en charge de la production de la paie et de ladministration du personnel.

Garantir la conformité avec le Code du travail, les accords collectifs et les procédures internes.

Suivre les processus de gestion des temps (absences, congés, temps de travail) et gérer leurs impacts sur la paie.

Assurer la relation avec les organismes sociaux : mutuelles, URSSAF, CPAM, médecine du travail, caisses de retraite, etc.

Superviser létablissement des documents contractuels (contrats, avenants, soldes de tout compte), ainsi que les affiliations aux caisses concernées.

Mettre à jour et fiabiliser les dossiers administratifs des collaborateurs.

Superviser lensemble du processus de paie : collecte des éléments fixes et variables, contrôles, déclarations obligatoires (DSN, DADS-U...), paiement des cotisations sociales.

Veille sociale & conformité réglementaire

Assurer une veille constante sur les évolutions légales et réglementaires en matière de paie, droit du travail et obligations sociales.

Anticiper les impacts liés aux évolutions de lentreprise ou de son environnement (création de filiales, contexte économique, etc.).

Mettre à jour ou créer des procédures internes (notes de frais, politique véhicule, rémunération variable, etc.) pour garantir leur conformité et efficacité.

Conseil RH & accompagnement des parties prenantes

Être un interlocuteur clé pour les salariés, les managers, les RRH, les partenaires sociaux et les IRP.

Fournir un accompagnement sur les sujets sensibles : sanctions disciplinaires, représentants du personnel, contraintes réglementaires, etc.

Participer aux projets RH transverses et contribuer à la négociation des accords sociaux.

Anticiper les échéances collectives (ex : campagnes de rachat de RTT, commande de CESU) et assurer une communication fluide.

Pilotage des projets paie et optimisation des processus

Piloter limplémentation de nouveaux outils et projets dautomatisation.

Optimiser les processus paie dans une logique damélioration continue.

Assurer une coordination efficace avec les autres directions (RH, finance, juridique).

Suivre et optimiser les coûts liés à la paie, aux cotisations sociales et aux avantages sociaux (mutuelle, prévoyance, etc.).

Cette description est évolutive en fonction de lactualité de Citeo et de vos propres initiatives.

Votre profil

Vous justifiez de 10 à 15 ans dexpérience sur une fonction similaire, avec une solide expérience en encadrement déquipe et en gestion de projets.

Vous maîtrisez les techniques de paie, les fondamentaux du droit du travail et les bases de la comptabilité.

Vous avez lesprit danalyse, une vision stratégique, et savez proposer des solutions innovantes et pragmatiques.

Vous êtes à laise avec le Pack Office et le logiciel ADP, et idéalement avec les environnements SIRH complexes.

Leader fédérateur(trice), vous travaillez en synergie avec les autres directions pour garantir un service paie fiable, sécurisé et optimisé.

Les conditions :

Localisation : Le poste est basé à Paris. Notre siège se situe place de la Nation.

Contrat : cest unCDI et nous sommes prêts à vous accueillir dès à présent.

Télétravail : chez Citeo, limportance du collectif et donc de partager des moments au bureau est clé. Léquilibre pro-perso aussi, donc il existe une souplesse daccès au télétravail.

Rémunération : la fourchette salariale envisagée se situe entre 65,00k et 75,00k de package annuel, à affiner selon votre profil.

RTT : notre accord ouvre 18 jours de RTT par an, pour soutenir léquilibre entre la vie professionnelle et personnelle.

Le descriptif de mission vous donne envie de postuler?

Rien de plus simple, il vous suffit de nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation.

Ensuite vous rencontrerez SARAH PONSOT de la team RH et CHRISTELLE VINCENT votre futur manager.

Si vous nous rejoignez, vous intégrerez un parcours dintégration pensé pour vous

Citeo souhaite offrir et garantir une totale égalité des chances aux candidats. Aussi, toutes les candidatures reçues sont étudiées indépendamment de leur origine raciale ou ethnique, opinions ou croyances, genre, orientation sexuelle, santé ou handicap.