Responsable Paie et ADP

Juva Santé; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

Un laboratoire de santé reconnu recherche un Responsable Paie et ADP pour superviser la paie et l'administration du personnel sur plusieurs entités. Avec une expérience solide en gestion de la paie et une aptitude à manager une équipe, vous jouerez un rôle clé dans l'excellence des opérations au sein d'une entreprise dynamique.

Qualifications

• Expérience d'au moins 10 ans dans un environnement multi-conventions.
• Maitrise des techniques de paie dans le respect de la règlementation.

Responsabilités

• Superviser l'ensemble de la paie et de l'administration du personnel.
• Manager une équipe de 3 assistants ADP Paie.
• Garantir le versement mensuel de la paie et son contrôle.

Connaissances

Rigueur

Proactivité

Discrétion

Bon relationnel

Gestion de projet

Maitrise d'Excel

Formation

Formation supérieure en paie et gestion du personnel

Description du poste

Poste : Responsable Paie et ADP H / F Ville du poste : 75008 Pays : FRANCE Région : Ile-de-France Description de l'entreprise :

URGO Group recrute pour les Laboratoires Juva Santé un(e) :

Responsable Paie et ADP - H / F CDI

Le groupe URGO est spécialisé dans le traitement médical des plaies et la santé grand public (premiers soins, compléments alimentaires, rhume, allergie, hygiène sexuelle avec ses laboratoires Urgo, Juva Santé et Super Diet).

Juva Santé est un laboratoire indépendant français créé il y a plus de 30 ans. Nous sommes experts de la parapharmacie et des solutions de santé naturelle en libre accès avec les marques Laboratoires Juvamine, Laboratoires Mercurochrome, Intimy, Esprit Bio et Marie-Rose. Nous portons une nouvelle vision de la santé, celle d'une santé responsable, où chacun d'entre nous a la possibilité d'être acteur de sa santé et a un rôle à jouer pour la préserver.

Nos 370 collaborateurs sont animés par la créativité, la volonté d'entreprendre et le dépassement de soi. Portés par la fierté de nos marques et de notre histoire, nous avons conservé notre singularité et nos valeurs, celles d'une entreprise familiale guidée par un souci permanent d'excellence, d'audace, d'agilité et de convivialité.

Rattaché(e) à la DRH des Laboratoires Juva Santé, vous aurez pour mission de superviser l'ensemble de la paie et de l'administration du personnel sur 4 entités. Pour cela vous devrez :

1- Manager une équipe ADP Paie

• Animer la vie de l'équipe (3 collaboratrices) : déléguer, fixer des objectifs, évaluer, donner du feed-back
• Développer les compétences et les connaissances de chacun

2- Garantir le versement mensuel de la paie et son contrôle sur son périmètre

• Piloter et superviser toutes les étapes du processus de paie, y compris collecter les données et le traitement des informations. Assurer la gestion rigoureuse de la paie et en garantir les contrôles
• Réaliser des paies en propre
• Superviser l'élaboration et le traitement des bulletins de paie dans le cadre du respect des obligations légales et règlementaires en matière de paie pour l'ensemble des 370 collaborateurs en environnement multi CCN
• Réaliser un diagnostic de paie
• Réaliser les virements
• Veiller à la bonne coordination avec les différents organismes : complémentaires santé, mutuelles, organismes de prévoyance et URSSAF.
• Assurer le traitement comptable des informations liées à la paie (charges mensuelles / trimestrielles / annuelles, saisie courante de la comptabilité de la paie) et justifier les comptes sociaux.
• Gérer la participation
• Calculer les index égalité F / H

3- Effectuer et être garant des déclarations sociales et fiscales obligatoires liées aux paies

4- Garantir la conformité du logiciel de paie et, en tant que référent pour l'entreprise

• Faire remonter les anomalies au groupe
• Effectuer les tests sur le logiciel
• Transmettre les nouveaux besoins de paramétrage
• Assurer le suivi des réserves de livraison du logiciel

5- Piloter le système de maladie et les relations avec les organismes

6- Superviser l'ensemble de la GTA et l'outil KELIO

7- Préparer les états préparatoires du bilan et le calcul des provisions

• Participer / Porter des projets et participer plus largement aux différents projets de la DRH (transparence salariale, anticipation de nouveaux outils RH et leurs impacts, rédaction de recommandations...)
• Prendre en main des études paie ou RH annexes selon les besoins du Groupe, de la Direction Générale ou de la DRH.

9- Production des reportings et tableaux de bord sociaux (KPI, absentéisme, masse salariale, Turnover...)

10- Veiller à la meilleure adaptation de l'entreprise à son environnement économique et social :

• Effectuer la veille sociale et s'informer en permanence des obligations légales et conventionnelles
• Veiller au respect du processus ISO

11- Missions transverses RH et études annexes

Profil recherché :

Vous avez une formation supérieure en paie et gestion du personnel avec une expérience d'au moins 10 ans dans un environnement multi-conventions.

Vous maitrisez les techniques de paie dans le respect de la règlementation.

Vous faites preuve de rigueur, de proactivité, de discrétion et d'un bon relationnel.

Vous maitrisez la gestion de projet et avez une réelle appétence pour la mise en place de nouveautés et avez une très bonne maitrise d'Excel.

Manager reconnu(e), vous savez piloter une équipe avec exigence et bienveillance tout en faisant preuve d'esprit d'équipe.

• Indicateurs clés de performance
• Traitement des salaires
• Administration du personnel
• Taxes sur les traitements et salaires
• Gestion de la paie
• Administration des paies
• Gestion de pr

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