Responsable paie et ADP

Globeducate; Paris; Sur place; EUR 50 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Globeducate, un groupe scolaire international, recherche un responsable paie pour encadrer une équipe à Paris. Le candidat gérera la paie et l'administration du personnel, nécessitant une expérience significative et des compétences en gestion d'équipe. Un atout pour ce rôle est une maîtrise des outils digitaux et un bon niveau d'Excel.

Prestations

Télétravail possible 1 jour par semaine

Qualifications

• Expérience de 5 ans minimum en paie, incluant l’encadrement d’une équipe.
• À l’aise avec les outils digitaux, notamment SAGE.
• Compétences avancées en Excel exigées.

Responsabilités

• Gérer et contrôler le processus de paie.
• Conseiller les établissements sur la paie et l’ADP.
• Mettre à jour les procédures en fonction des évolutions réglementaires.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Confidentialité

Esprit d'équipe

Calculs de temps de travail

Utilisation d'Excel

Formation

Bac+3 en Ressources Humaines

Formation qualifiante de gestionnaire de paie

Outils

SAGE i7

SIRH

Description du poste

Globeducate est un groupe international d'établissements scolaires privés situés dans 10 pays à travers le monde. En France, les équipes comptent environ 1 000 salariés basés à Paris et dans le sud de la France répartis dans 12 écoles internationales et privées laïques à vocation bilingue allant de la maternelle au lycée et des écoles à distance.

Le / La responsable paie pour la région parisienne sera rattaché(e) au directeur des ressources humaines et encadrera 2 gestionnaires de Paie / ADP ainsi qu’un alternant, il aura pour missions principales :

La gestion administrative du personnel (Région Parisienne) :

• Gestion administrative des salariés sur l’ensemble du périmètre
• Organiser le suivi des dossiers des salariés (mutuelle, prévoyance…) et intervenir sur les cas complexes.
• Coordonner le suivi des congés / absences / arrêts de travail / contrats en lien avec les RH et les établissements.
• Etre en appui conseil auprès des établissements, de la direction et des salariés pour toutes questions relatives à la paie et l’ADP.
• Mettre à jour les procédures paie et ADP en fonction de l’évolution réglementaire ou conventionnelle.

La gestion de la paie (Région Parisienne) :

• Gérer et contrôler le processus de paie dans son intégralité dans un contexte de paie internalisé (logiciel SAGE) en lien avec les responsables RH des différents périmètres.
• Contrôler et établir les déclarations obligatoires (DSN...) et veiller aux bons règlements des cotisations sociales
• Veiller à la conformité des paies et à la bonne application de la réglementation, de la convention collective et des accords d'entreprise.
• Gérer la relation avec le prestataire de paie et les organismes sociaux.
• Accompagner les gestionnaires sur les paies complexes et assurer le développement des gestionnaires.
• Prise en charge de la paie pour un périmètre restreint (en intégralité / environ 250 BP)
• Exercer une veille sur l'ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel, la paie, les obligations légales et assurer le paramétrage correspondant dans l'outil informatique
• Travailler en étroite relation avec le service Finance.
• Mise en place et suivi des indicateurs sociaux (suivi de l’évolution de la masse salariale, tableaux de bords, etc.)
• Titulaire d’une formation RH et / ou généraliste de niveau Bac+3 et / ou d’une formation qualifiante de gestionnaire de paie
• Expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire, incluant l’encadrement d’une équipe.
• Vous êtes à l’aise avec les outils digitaux et vous avez une première expérience dans l’utilisation d’un outil de gestion RH (SIRH).
• Vous êtes rigoureux (se), organisé(e), et vous avez le sens de la confidentialité et un esprit d’équipe
• Vous êtes à l’aise dans les calculs de temps de travail et de valorisation de masse salariale.
• Maîtrise des outils bureautiques et notamment d’Excel (bon niveau)
• La Maîtrise du logiciel SAGE i7 est appréciée
• Une première expérience dans le domaine de l’éducation serait un plus
• Convention collective nationale de l’enseignement privé indépendant

Informations sur le poste :

• Salaire : Entre 50 000 et 55 000 € brut annuel selon profil + 5 000€ de variable
• Prise de poste : Dès que possible
• Localisation : Paris 17ème arrondissement
• 1 jour de télétravail possible

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