Responsable Paie et Administration du Personnel - Naviguant H/F

Ponant; Marseille; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un(e) expert(e) en gestion de la paie pour rejoindre son équipe dynamique. Vous serez responsable de la gestion complète des activités de paie pour le personnel navigant, garantissant le respect des réglementations en vigueur. Ce rôle implique la collecte et l'analyse des informations des employés, la vérification des éléments variables de la paie et la supervision des déclarations sociales. Si vous avez une solide expérience en gestion de la paie et un bon sens des relations interpersonnelles, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe collaborative où votre contribution fera une réelle différence.

Qualifications

• Solide expérience en gestion de la paie et en droit du travail.
• Maîtrise du Pack Office et compétences en analyse de données.

Responsabilités

• Coordonner la gestion de la paie des personnels navigants.
• Participer aux évolutions de l'outil ADONIS et garantir la fiabilité des données.
• Préparer les documents administratifs liés au personnel navigant.

Connaissances

Gestion de la paie

Droit du travail

Pack Office

Anglais courant

Compétences analytiques

Gestion du temps

Formation

Diplôme en gestion des ressources humaines ou domaine similaire

Outils

ADONIS

Description du poste

Intégré(e) à la Direction Juridique, Sociale et Paie, vous organiserez, assurerez et coordonnerez la bonne exécution de l'ensemble des activités liées à la gestion de la paie des personnels navigants, dans le respect des réglementations en vigueur. Vous couvrirez l’ensemble du processus de paie, de la gestion des éléments variables à l’édition des bulletins de paie, en passant par les affiliations ENIM, ainsi que l’établissement des contrats de travail.

Dans cette dynamique, vos missions principales seront les suivantes :

Administration de la paie

• Collecter, analyser et traiter les informations relatives aux salariés navigants (congés, absences, temps de travail, etc.), tout en coordonnant la gestion quotidienne avec l’équipe et la Direction de l’Armement.

• Vérifier la prise en charge des éléments variables de la paie, des frais de déplacement et de l’ENIM, et assurer le calcul de la rémunération ainsi que l’établissement des bulletins de paie via l'outil ADONIS.

• Garantir la transmission des déclarations sociales et l’établissement des soldes de tout compte, ainsi que des calculs des indemnités de rupture.

• Veiller au respect des délais pour l’élaboration de la paie, les transferts bancaires et les déclarations sociales, afin de maintenir un bon climat social et éviter les pénalités de retard.

Evolution outil de la Paie

• Participer aux évolutions des paramétrages de l'outil ADONIS en collaboration avec l'Administrateur fonctionnel et la Direction de l'Armement.

• Assurer la fiabilité des données de paie intégrées dans l'outil.

Administration du personnel

• Préparer les documents administratifs liés au personnel naviguant (contrats, avenants, soldes de tout compte, affiliations sociales) et mettre à jour leurs dossiers.

• Veiller au respect de la législation en matière de paie et répondre aux questions des salariés concernant leurs bulletins de paie et affiliations ENIM.

Projets transverses

• Participer à l'amélioration des process.

• Participer à des projets transverses avec les autres Directions du Département.

• Superviser une équipe administrative et/ou de gestionnaires paie.

Vous possédez une solide expérience en gestion de la paie et en droit du travail.

Vous maîtrisez le Pack Office et avez un fort attrait pour les chiffres.

Votre anglais est courant, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle et travaillez efficacement en équipe, de manière transverse.

Votre excellent relationnel et votre discrétion font partie de vos atouts.

Votre esprit de synthèse et d’analyse vous permet d’apporter des solutions pertinentes.

Vous êtes curieux(se), rigoureux(se) et force de proposition, alors embarquez auprès de nos équipes !

Nos opportunités sont ouvertes à tous. Les principes de non-discrimination et d'égalité de traitement font partie des valeurs essentielles de PONANT.