Responsable paie et administration du personnel Adjoint H / F

Fondation Oeuvre de la Croix Saint-Simon; Paris; Sur place; EUR 50 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

La Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon recherche un Responsable Paie et ADP Adjoint pour gérer le processus de paie et l'administration du personnel. Vous aurez la responsabilité de manager une équipe, d'optimiser les processus de paie, et de garantir la conformité. Ce poste requiert un diplôme en RH et une expérience solide dans la gestion de la paie. En rejoignant cette fondation, vous bénéficierez d'un environnement de travail enrichissant avec des programmes de développement des compétences et des conditions de travail favorables.

Prestations

Programme d’intégration individualisé

Plan de développement des compétences

Jours de congés supplémentaires

Prime d’intéressement

Forfait mobilités durables

Aide au logement

Qualifications

• Connaissance de la paie acquise de 7 à 10 ans en cabinet d’expertise comptable ou secteur médico-social.
• Reconnu pour qualités managériales et mise en œuvre de projets complexes.
• Connaissance de la convention collective FEHAP 51 appréciée.

Responsabilités

• Manager une équipe de gestionnaires paie (5 à 8).
• Assurer la conformité de la paie et des modules afférents.
• Organiser et classer les dossiers du personnel.

Connaissances

Discrétion

Rigueur

Qualités managériales

Sens de l’organisation

Esprit d’équipe

Maîtrise technique de la paie

Excellentes qualités relationnelles

Formation

Diplôme Bac + 3 / 5 en RH ou en droit social

Outils

META4

Description du poste

Créée en 1906, laïque et reconnue d’utilité publique, la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon accompagne les personnes rendues vulnérables par l’âge, la maladie ou la précarité, de la naissance à la fin de vie.

Près de 100 000 personnes sont accueillies chaque année dans ses 66 structures en Ile-de-France (crèches, service d’hospitalisation à domicile, établissement pour personnes en situation de handicap et personnes âgées, centre médicaux et dentaires, instituts de formation, etc.).

L’activité de la Fondation est organisée autour de 4 pôles (Personnes âgées - personnes handicapées; Santé; Petite enfance; Formation - Recherche). Les fonctions supports (Direction des Ressources Humaines, Direction Administrative et Financière, Direction des Organisations et Services numériques, Direction Qualité et Gestion des risques et Direction de la communication) sont mutualisées.

La Fondation compte 1800 salariés.

La Fondation Œuvre de la Croix Saint Simon recrute :

UN RESPONSABLE PAIE ET ADP ADJOINT (H / F)

Dans le cadre de ses perspectives de développement, nous recrutons au sein de la Direction des Ressources Humaines un(e) Responsable paie et ADP Adjoint.

Au sein de la DRH, vous prenez la responsabilité de l’ensemble du processus de paie et de l’administration du personnel sur un périmètre multi établissements dans un univers multi activités avec l’appui de votre équipe.

Nous vous proposons d’intervenir sur les missions suivantes :

Management et expertise

• Manager une équipe de gestionnaires paie (5 à 8),
• Participer à la mise en œuvre de l’organisation du service paie et à l’optimisation des processus internes (paramétrage paie, digitalisation, signature électronique, etc.) avec votre homologue et l’adjoint au DRH,
• Être le / la garant(e) de la conformité de la paie et des modules afférents (CP, acomptes, etc.) et s’assurer de l’application des évolutions conventionnelle, dans son domaine de compétences et assurer un contrôle régulier des pratiques,
• S’assurer des contrôles de cohérence paie / déclarations et veille à la fiabilité des informations produites,
• Participer aux paramétrages paie et outils de digitalisation RH,
• Apporter le conseil courant en matière de gestion sociale auprès des clients internes (salariés / managers),
• Être l’interface avec les fonctions transversales internes à la DRH (RH / Relations sociales, formation, etc.) et auprès de la Direction administrative et Financière.

Administration du personnel

• Organiser et classer / numériser les dossiers du personnel dont votre équipe à la charge,
• Élaborer des documents de suivi : masse salariale ; entrées / sorties ; VM, titre de séjour, enquêtes DARES ;
• S’assurer des paiements des cotisations pour les caisses de retraite / prévoyance pour l’intégralité des entités du périmètre,
• Être garant(e) de la production des courriers relatif au parcours du salarié (attestations, etc.) relevant de votre périmètre,
• Assurer l’application des pratiques, accords d’entreprise, NAO, décision unilatérale et convention applicable,
• S’assurer de la gestion des prestataires liés aux visites et contrôles médicaux,
• Répondre aux questions des salariés, construire des FAQ paie,
• Envoyer les états post-paie aux services comptables.

Les compétences clés :

Discrétion et respect de la confidentialité

Qualités managériales

Rigueur, sens de l’organisation et esprit d’équipe

Maîtrise technique de la paie

Connaissances de la CCN FEHAP

Aptitudes professionnelles :

Manager fédérateur

Excellentes qualités relationnelles afin de faciliter les contacts quotidiens avec nos clients internes (Direction administrative et financière, managers, salariés).

Sens de l’organisation et des priorités

Sens de la planification

Le petit plus : connaissance du logiciel META4 (mais pas essentiel).

Nous avons besoin de vous!

Pour cela vous avez :

• Un diplôme Bac + 3 / 5 en RH ou en droit social, vous avez une connaissance de la paie acquise de 7 à 10 ans, idéalement, en cabinet d’expertise comptable ou dans le secteur sanitaire, médico-social. Vous êtes reconnu pour vos qualités managériales et savez mettre en œuvre des projets complexes et accompagner au changement.
• La connaissance de la convention collective FEHAP 51 est appréciée.

Nous vous attendons!

A vos marques, prêt, postulez!

Nous vous accompagnons tout au long de votre carrière en vous offrant.

• Un programme d’intégration accompagné et individualisé.
• Un plan de développement des compétences pour accompagner votre évolution.
• Plan d’amélioration des conditions de travail, QVT avec un service social dédié aux salariés, Ressourcez-vous (sophrologie, prévention des risques Psycho Sociaux, psychologues du travail).
• La possibilité de place en crèche / Aide au logement.
• Des jours de congés supplémentaires : 6 semaines de congés payés, ancienneté, récupération des jours fériés tombant sur des repos hebdomadaires.
• Prime d’intéressement.
• Forfait « mobilités durables» pour le vélo, covoiturage.
• Rémunération déterminée en fonction de l’expérience en application de la convention collective de la FEHAP (CCN 51).

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