Responsable paie et administration du personnel

CCFD-Terre Solidaire; Paris; Sur place; EUR 55 000 - 75 000; Plein temps

Résumé du poste

CCFD-Terre Solidaire recherche un(e) Responsable paie et administration du personnel pour assurer l’ensemble des paies et des déclarations sociales, accompagner le pilotage de la masse salariale et soutenir l’équipe RH.

Vous justifiez d’au moins 8 ans d’expérience en paie interne, maîtrisez les règles sociales, les logiciels de paie (idéalement CEGID HR Sprint) et Excel avancé, et vous adhérez aux valeurs associatives du secteur.

Qualifications

• Formation supérieure en gestion de paie.
• 8 ans d’expérience en gestion de paie confirmé.e ou responsable paie.
• Maîtrise des règles de paie et des charges sociales à jour.

Responsabilités

• Garantir la réalisation des paies et la production des déclarations sociales.
• Conduire l’interface paie/comptabilité et le reporting mensuel et annuel.
• Piloter l’évolution de la solution de paie et piloter le déploiement.
• Assurer le suivi des dossiers liés à la mutuelle et à la sécurité sociale.

Connaissances

Gestion de paie

Excel avancé

Connaissance droit social

Pilotage masse salariale

Formation

Formation supérieure en gestion de paie

Outils

CEGID HR Sprint

Description du poste

Description

Rejoindre le CCFD-Terre Solidaire c’est mettre ses compétences au profit d’une association qui agit aux côtés de celles et ceux qui luttent au quotidien contre toutes les causes de la faim et qui font face aux injustices du modèle de développement actuel.

C’est travailler au sein d’équipes soudées, et d’acteurs d’horizons différents exerçant des métiers variés, tous unis par des objectifs communs : faire vivre la solidarité internationale, participer à la lutte contre les inégalités et l’injustice, agir en faveur du respect des droits fondamentaux de toutes et tous, être acteur de la transition sociale et écologique.

Loin des pratiques d’assistance et d’urgence, notre action repose sur 3 leviers : le partenariat international en soutien à plus de 500 organisations locales dans 70 pays, le plaidoyer envers les acteurs politiques et économiques pour faire évoluer les règles et leurs comportements et la mobilisation citoyenne pour rendre visible les injustices.

Vous souhaitez réellement donner du sens à votre travail et vivre une expérience enrichissante en œuvrant pour un monde plus juste ? Alors rejoignez-nous !

Missions

Vous intégrez la Direction des ressources humaines, qui compte 6 salariées et qui a pour enjeu de soutenir la stratégie de l’association à travers la gestion et le développement des ressources humaines salariées, d’accompagner les changements d’organisation et de culture interne dans l’intérêt collectif. La DRH a également pour rôle d’accompagner le développement des compétences des salarié.es, de prévenir les risques, de construire la politique de qualité de vie au travail, d’animer le dialogue social, d’assurer la paie et l’administration du personnel.

Du fait d’un départ à venir au sein de notre équipe de six personnes à la Direction des Ressources Humaines, nous recherchons un.e responsable paie et administration du personnel qui réalisera l’ensemble des paies et déclarations sociales de la structure salariée, appuiera le DRH sur le pilotage de la masse salariale et contribuera à la vie d’une équipe dynamique couvrant l’ensemble des activités RH.

Par ailleurs, suite à un arrêt annoncé de notre solution de paie internalisée, nous allons mener une réflexion vers une possible solution de semi-externalisation. La.e responsable de paie sera pleinement partie prenante de cette réflexion et pilotera la mise en place de notre nouvelle solution de paie.

MISSION

Garantir la réalisation des paies et la production des déclarations sociales

• Recueillir, saisir, calculer et contrôler les éléments fixes et variables de la paie (environ 200 paies en moyenne)
• Etablissement des paies et des DSN (Déclarations Sociales Nominatives) mensuelles
• Effectuer le contrôle annuel et les correctifs sur toutes les cotisations sociales et les justifier auprès des organismes
• Effectuer et contrôler les DSN événementielles
• Calculer et établir les soldes de tout compte et les documents associés (attestations France Travail, certificats de travail, reçus pour solde de tout compte, portabilité de la mutuelle, etc.)
• Contrôler le recouvrement des IJSS et des IJ prévoyance
• S’assurer du bon paramétrage et de la mise en place des évolutions du logiciel de gestion de la paie,
• Assurer l’interface entre la paie et la comptabilité (Reporting, rapprochements mensuels et annuels, interlocution avec les commissaires aux comptes)

Piloter la gestion de l’administration du personnel

• Garantir la conformité des documents à l’embauche
• Assurer le suivi des dossiers avec les prestataires sociaux (prévoyance, mutuelle, sécurité sociale…)
• Faire le lien entre les organismes en charge de la mutuelle et de l’action logement et les représentants du personnel au CSE
• Assurer le suivi des titres-repas et le lien avec le prestataire
• Gérer les dossiers accidents du travail et prévoyance
• Rédiger les déclarations de salaire dans le cadre de dossiers de demande de financements ou co-financements

Participer au suivi de la masse salariale

• Elaborer des outils de prévisions budgétaires relatives aux dépenses de personnels et en assurer le suivi de l'exécution du budget en cours d'exercice
• Construire et alimenter des outils de pilotage de la masse salariale en contrôlant la pertinence, la validité et la cohérence des données

Piloter en lien avec le DRH, l’évolution de notre solution de paie

• Conduire en lien avec le DRH, la réflexion autour de notre solution de paie
• Participer à l’élaboration du cahier des charges et à la sélection des prestataires.
• Piloter le deploiement de cette nouvelle solution de paie

Profil

• Vous avez une formation supérieure en gestion de paie
• Vous avez à minima 8 ans d’expérience professionnelle en tant que gestionnaire de paie confirmé.e ou responsable paie avec notamment des expériences de gestion de paie en interne
• Vous avez une connaissance confirmée de la législation sociale, des règles de paie et charges sociales en vigueur à date de recrutement et expérience d’un suivi régulier
• Vous maîtrisez les logiciels de paie. La connaissance de CEGID HR Sprint serait un plus. Par ailleurs vous avez une maitrise avancée d’Excel et êtes à l’aise avec les autres éléments de la suite office 365
• Idéalement, vous avez déjà participé à un changement de solution de paie.

Vous adhérez aux valeurs du CCFD-Terre Solidaire et le projet de notre association vous intéresse.

Vous êtes :

• Motivé.e pour rejoindre le secteur associatif et l’équipe RH du CCFD-Terre Solidaire
• Pédagogue et doté.e d’une aisance pour travailler aussi bien en autonomie qu’en groupes de travail
• Force de proposition

Vous possédez des qualités d’analyse et de synthèse avérées et vous avez la capacité de traduire les besoins métiers en outils RH