Responsable Paie & Carrière (H/F)

MAIRIE; Juvisy-sur-Orge; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie de la région Île-de-France recherche un Responsable Paie & Carrière pour superviser la gestion des ressources humaines. Le candidat idéal aura au moins 3 ans d'expérience dans une fonction similaire et un Bac+5 en gestion des ressources humaines. Il devra maîtriser les outils informatiques et avoir une connaissance approfondie des conditions de travail dans l'administration publique, tout en encadrant une équipe de gestionnaires de paie.

Qualifications

• 3 ans d'expérience dans une fonction similaire.
• Bac+5 ou équivalent en gestion des ressources humaines.
• Excellentes compétences en informatique.

Responsabilités

• Superviser et participer à la gestion des ressources humaines.
• Elaborer et mettre à jour des procédures RH.
• Assurer la gestion du logiciel SIRH.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Connaissance de l’environnement territorial

Connaissance des métiers de la collectivité

Élaborer des tableaux de bord

Méthodes de management

Qualités rédactionnelles et relationnelles

Formation

Bac+5 ou équivalent en gestion des ressources humaines

Description du poste

Offre n° 201FDYN
Responsable Paie & Carrière (H/F)

VOS MISSIONS : Superviser et participer au traitement des informations en matière de gestion des RH et notamment au cycle de paie conformément à la réglementation, coordonner la mise en œuvre des procédures de gestion administrative carrière‑paie, planifier l'action des gestionnaires paie, participer à la rédaction des arrêtés relatifs aux diverses positions statutaires des agents stagiaires, titularisation, avancement de grade, retraite, temps partiel, disponibilité, assurer le paramétrage des évolutions réglementaires dans le SIRH, veiller à la bonne tenue et suivi des dossiers administratifs (avancement échelon, lien avec le comité médical).

ACTIVITÉS PRINCIPALES : Pilotage de la gestion administrative carrière/paie, élaboration et mise à jour des procédures, veille juridique, sécurisation des actes : – Management des 3 gestionnaires du pôle carrière/paie (réguler les conflits, relayer auprès du responsable de service les problématiques d’organisation du travail), – Élaborer ou mettre à jour les procédures carrière en suivant les évolutions de la réglementation : courriers types, procédures administratives et procédures logicielles, dans une dynamique de dématérialisation, – Élaborer ou mettre à jour les procédures de paies et de contrôle, – Renseigner les services et les agents sur les dispositions relatives à la paie et la carrière, – Assurer la maintenance du logiciel, en collaboration avec le prestataire informatique : participer au développement du logiciel RH, accompagner la démarche de dématérialisation et de partage de la fonction, – Procéder aux revalorisations réglementaires (augmentations d’indiciaires, taux de cotisations…), – Élaborer les contrats, avenants et courriers (contractuels), – Établir les arrêtés, courriers correspondants, – Veiller au bon suivi et respect des tableaux de bord RH, – Superviser le contrôle des interfaces de mandatement de la paie, déclaration sociale nominative (DSN), opérationnelle avec la trésorerie, – Lien avec l’ensemble des organismes (URSSAF, CNRACL), – Veiller à la mise à jour régulière des dossiers individuels, – Répondre aux campagnes de qualification des comptes individuels retraites (CIR) de la CNRACL, – Instruire les dossiers de retraite, – Instruire les dossiers des congés bonifiés, – Assurer la veille réglementaire relative à la carrière et à la paie en lien avec la DRH.

Paramétrage du SIRH, exploitation et analyse des données RH : s’assurer de la bonne utilisation et mise à jour du SIRH, mettre à jour les procédures, établir et éditer les requêtes (données chiffrées) de tous types (paie, absentéisme, etc.). Suivi de dossiers spécifiques : mettre en œuvre et suivre annuellement la procédure entretien professionnel, gestion dans le SIRH des dispositifs d’avancement de grade et de promotion interne.

ACTIVITÉS ACCESSOIRES : Participer à divers projets et sujets transversaux au sein de la Direction des Ressources Humaines.

Type de contrat : CDD – 3 mois
Contrat de travail : durée du travail 36 h 30 / semaine, travail en journée
Conditions de travail : en contact avec du public

Salaire

• **** GRILLE FONCTION PUBLIQUE *****

Profil souhaité

Expérience

• 3 ans – même fonction : cette expérience est indispensable
• Bac+5 et plus ou équivalents en gestion des ressources humaines : cette formation est indispensable

Compétences

• Bonne maîtrise des outils informatiques : cette compétence est indispensable
• Connaissance de l’environnement territorial : cette compétence est indispensable
• Connaissance des métiers de la collectivité : cette compétence est indispensable
• Élaborer des tableaux de bord et assurer le suivi : cette compétence est indispensable
• Méthodes de management et conduite de réunion : cette compétence est indispensable
• Qualités rédactionnelles et relationnelles : cette compétence est indispensable
• Animer, coordonner une équipe
• Assurer les relations avec les différentes instances du personnel
• Mettre en œuvre les actions de transformation nécessaires aux changements
• Mettre en place des solutions d’amélioration de la performance
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d’autonomie
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d’activité : Administration publique générale