Responsable Paie ADP & SIRH H / F

Pret A Manger; Malakoff; Sur place; EUR 50 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une équipe dynamique au sein d'une entreprise en pleine expansion, où vous serez au cœur des enjeux de la paie et de l'administration du personnel. Avec une expérience de 3 à 5 ans, vous contribuerez à l'amélioration continue des processus RH tout en gérant une équipe dédiée. Ce rôle vous permettra de travailler avec des outils modernes et de participer à des projets transverses au sein de l'entreprise. Si vous êtes rigoureux, proactif et avez un excellent relationnel, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• 3-5 ans d'expérience en gestion de la paie et administration du personnel.
• Maîtrise des SIRH et des obligations légales.

Responsabilités

• Gérer la paie et l'administration du personnel sous la supervision de la People Director.
• Piloter les systèmes informatiques de gestion de la paie et assurer leur maintenance.

Connaissances

Gestion de la paie

Administration du personnel

SIRH (ADP Decidium)

Gestion des relations sociales

Connaissance des obligations légales

Management d'équipe

Outils

Mon ADP

Chronos

Cornerstone

Description du poste

PRET est une étoile filante à grande vitesse qui parcourt la France mais pas que. Notre présence se déploie dans 11 pays du monde. Nous possédons près de 30 shops en propre sur toute la France et préparons nos recettes chaque jour, sur place. Rejoignez-nous pour une aventure culinaire palpitante au cœur de l'action.

MISSIONS

Sous la supervision d'Elodie, notre People Director, vous serez au cœur des enjeux de conformité de la paie, de notre SIRH et de l'administration du personnel :

• Administration du personnel : - Appliquer la politique de gestion des relations sociales et administratives définie par la DRH.
  - Assurer le respect des obligations légales, conventionnelles et internes pour une gestion optimale du personnel et de la paie.
  - Gérer les opérations liées à la sécurité sociale des salariés : maladie, accidents du travail, congés spéciaux, etc.
  - Préparer les documents réglementaires (contrats, avenants, soldes de tout compte, attestations, affiliations).
  - Mettre à jour les dossiers administratifs de chaque collaborateur.
  - Accompagner les responsables et employés dans l'utilisation des outils de gestion du personnel (Mon ADP, Chronos, Forms).
• Paie : - Gérer la paie (préparation des éléments fixes et variables).
  - Assurer la remontée des informations de paie et de gestion des temps.
  - Appliquer les évolutions de la politique de rémunération.
  - Garantir l'intégrité des données dans les systèmes d'information RH.
  - Superviser les déclarations obligatoires et les cotisations sociales.
  - Maintenir de bonnes relations avec les organismes sociaux (mutuelle, URSSAF, CPAM, médecine du travail, caisse de retraite).
  - Élaborer des tableaux de bord sociaux pour suivre l'activité du personnel et établir la BDES.
  - Répondre aux demandes en cas d'audit ou de contrôle.
  - Manager l'équipe des gestionnaires de paie.
  - Accompagner les directeurs et responsables régionaux sur les questions de paie et de réglementation.
• SIRH : - Piloter l'évolution des systèmes informatiques de gestion de la paie (Gestion des temps, Paie, interfaces).
  - Assurer la maintenance corrective et évolutive des SIRH en lien avec les fournisseurs (ADP Decidium, Chronos, Cornerstone).
  - Veiller au respect des engagements contractuels des SIRH et à la tenue des comités de suivi.
• Autres projets RH : - Participer à l'amélioration continue du service paie et administration du personnel.
  - Contribuer à des projets transverses pour PRET A MANGER France & Europe selon les besoins.

Profil recherché

• Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience réussie en gestion de la paie et administration du personnel.
• Compétences : Maîtrise des SIRH (tel que ADP Decidium), connaissance des obligations légales, capacité à manager avec justesse et empathie.
• Qualités : Rigoureux(se), proactif(ve), excellent relationnel.

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez Pret à Manger, vous rejoindrez une équipe RH soudée de 6 personnes, animée par le sens du service, un esprit de collaboration et de gourmandise. Nous sommes toujours prêts à évoluer, relever de nouveaux défis et aller de l'avant pour créer un environnement de travail stimulant et humain.

Rémunération proposée : 50 - 60K€

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