Responsable Paie & ADP - H/F

CAP VERT; Versailles; On-site; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Job summary

Le Groupe CAP VERT recherche un Responsable Paie & ADP Groupe pour piloter une équipe de quatre gestionnaires paie et ADP et garantir la fiabilité de la paie mensuelle pour les différentes sociétés du Groupe.

Vous superviserez les procédures, assurerez les DSN, les déclarations sociales et le respect des échéances, tout en accompagnant la transformation des outils (ADP Decidium GE) et en harmonisant les pratiques administratives.

Qualifications

• Expérience ≥5 ans en gestion de la paie avec management d'équipe.
• Maîtrise technique de la paie et connaissance de la législation sociale.
• Expérience multi-sociétés et multi-conventions collectives.
• Maîtrise d'ADP Decidium GE est un atout.
• Expérience de déploiement ou changement de logiciel de paie souhaitée.
• Connaissance du régime agricole (MSA) représente un avantage.

Responsibilities

• Manager le service Paie & ADP et développer les compétences de l'équipe.
• Garantir la fiabilité des paies et le respect des échéances.
• Superviser l'administration du personnel et les dossiers contrats.
• Être référent technique Paie & ADP et assurer une veille sociale.
• Conduire la transformation des outils et processus (ADP Decidium GE).
• Participer à la croissance du Groupe et audits sociaux.

Skills

Management d'équipe

Paie & ADP

Pilotage opérationnel

Conformité paie

Education

Formation supérieure en paie/RH/droit social

Tools

ADP Decidium GE

Job description

Depuis plusieurs années, le Groupe CAP VERT façonne et préserve les espaces extérieurs, alliant innovation, expertise et engagement écologique. Leader dans la gestion des espaces verts, nous avons construit notre réputation autour de trois pôles d’excellence :

· Soins des arbres : protéger et valoriser le patrimoine arboré pour une biodiversité préservée.

· Aménagement paysager : concevoir et entretenir des espaces harmonieux, durables et fonctionnels.

· Fontainerie et arrosage : concevoir, construire et entretenir des systèmes d’arrosage et des fontaines qui magnifient les environnements tout en assurant une gestion optimale de l’eau

· Entretien de la végétation aux abords des infrastructures : entretenir et maîtriser la végétation aux abords des grandes infrastructures (voies ferrées, garoduc, lignes électriques, autoroutes)

Fort de 24 sociétés, plus de 1300 collaborateurs, le Groupe connaît une croissance dynamique, et un dynamisme fort de build-up.

Notre engagement : répondre aux enjeux environnementaux actuels en offrant des solutions durables et adaptées, tout en valorisant la nature dans tous ses aspects.

Fiers de nos valeurs humaines et de notre engagement écoresponsable, nous construisons l’avenir à travers des projets ambitieux auxquels vous contribuerez activement.

Nous recherchons, dans le cadre d'un remplacement, un(e) :

Responsable Paie & ADP Groupe - H/F

CDD 7 mois – Versailles (78)

Rejoignez un Groupe en croissance et participez à la transformation de sa fonction Ressources Humaines

Vos principales responsabilités

1. Manager et piloter le service Paie & ADP

• Encadrer, accompagner et développer les compétences d'une équipe de quatre gestionnaires paie et ADP.
• Organiser, planifier et superviser l'activité du service afin de garantir le respect des échéances et la continuité de service.
• Optimiser la répartition des portefeuilles et des missions entre les membres de l'équipe.
• Définir et suivre les indicateurs de performance, de qualité et de fiabilité de la paie.
• Accompagner l'équipe dans le traitement des situations complexes et favoriser la montée en compétences.
• Développer une culture de service, de rigueur et d'amélioration continue.

2. Garantir la fiabilité et la conformité de la paie Groupe

• Superviser la production d'environ 1 300 bulletins mensuels, répartis entre plusieurs sociétés et conventions collectives.
• Garantir la qualité, la conformité et le respect des échéances de production.
• Définir, formaliser et mettre en œuvre les procédures de contrôle de paie.
• Superviser la production et la fiabilisation des déclarations sociales nominatives (DSN) et des charges sociales.
• Garantir la bonne application des dispositions légales, conventionnelles et des accords d'entreprise.
• Superviser le traitement des éléments variables, des absences, des indemnités et des soldes de tout compte.
• Assurer le suivi des relations avec les organismes sociaux (URSSAF, MSA, caisses de retraite, mutuelles et prévoyance).
• Prendre en charge, le cas échéant, un portefeuille de paie spécifique.
• Piloter la résolution des anomalies et sécuriser les régularisations.

3. Superviser et sécuriser l'administration du personnel

• Garantir la bonne gestion administrative des collaborateurs, de leur entrée à leur sortie.
• Superviser les formalités d'embauche, la constitution et la tenue des dossiers individuels, ainsi que la gestion des contrats et avenants relevant du périmètre du service.
• Veiller au traitement des absences, arrêts maladie, accidents du travail, congés et dossiers de prévoyance.
• Garantir la qualité et la fiabilité des données administratives et contractuelles.
• Harmoniser les pratiques administratives entre les différentes entités du Groupe.
• Accompagner les équipes RH et les managers dans l'application des procédures de gestion du personnel.
• Veiller au respect des obligations réglementaires et à la confidentialité des données.

4. Être le référent technique Paie & ADP du Groupe

• Apporter conseil et expertise à la DRH Groupe, aux équipes RH et aux directions opérationnelles sur les problématiques de paie et d'administration du personnel.
• Assurer une veille légale, sociale et conventionnelle et garantir sa traduction opérationnelle.
• Analyser les impacts en paie des évolutions réglementaires, conventionnelles et des accords collectifs.
• Participer à la sécurisation des pratiques et à la prévention des risques sociaux.
• Contribuer aux travaux de reporting social et aux analyses de masse salariale, en lien avec les équipes RH et Finance.
• Être l'interlocuteur privilégié des partenaires et prestataires intervenant sur le périmètre paie et ADP.

5. Accompagner la transformation des outils et des processus

• Participer activement au déploiement et à la stabilisation du nouveau logiciel de paie ADP Decidium GE.
• Contribuer à la fiabilisation des paramétrages, des interfaces et des données.
• Participer à la recette, à la sécurisation des processus et à l'accompagnement des utilisateurs.
• Identifier les leviers d'automatisation, de simplification et d'amélioration de la productivité.
• Formaliser et harmoniser les procédures de paie et d'administration du personnel.
• Développer des outils de contrôle et de pilotage permettant d'améliorer la qualité du service.

6. Accompagner la croissance et les évolutions du Groupe

• Participer aux projets de croissance externe et de réorganisation du Groupe sur les volets paie et administration du personnel.
• Contribuer aux audits sociaux préalables à l'intégration de nouvelles sociétés, sur son périmètre d'expertise.
• Analyser les pratiques de paie, les accords et les spécificités conventionnelles des sociétés intégrées.
• Organiser la reprise et la fiabilisation des données nécessaires à leur intégration dans les outils Groupe.
• Accompagner l'harmonisation progressive des processus tout en tenant compte des spécificités de chaque entité.
• Participer aux projets transverses de la Direction des Ressources Humaines.

Profil recherché :

De formation supérieure en paie, ressources humaines, droit social ou comptabilité, vous justifiez d'une expérience confirmée d'au moins cinq ans dans la gestion de la paie, dont une expérience significative de management ou de coordination d'équipe.

Vous disposez d'une solide expertise technique de la paie et d'une bonne maîtrise de la législation sociale.

Une expérience dans un environnement multi-sociétés et multi-conventions collectives est particulièrement recherchée.

La maîtrise d'ADP Decidium GE constitue un atout important. Une expérience de déploiement ou de changement de logiciel de paie sera également appréciée.

La connaissance du régime agricole (MSA) représente un avantage.

Au-delà de vos compétences techniques, vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre rigueur, votre fiabilité et votre sens des responsabilités.
• Votre capacité à manager, fédérer et faire progresser une équipe.
• Votre aptitude à organiser, prioriser et sécuriser une activité soumise à des échéances fortes.
• Votre capacité d'analyse et de résolution de problèmes.
• Votre sens du service et votre aisance dans les relations avec des interlocuteurs variés.
• Votre autonomie, votre pragmatisme et votre capacité à être force de proposition.
• Votre goût pour les projets, la transformation des outils et l'amélioration continue.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste à responsabilités, avec une véritable dimension Groupe.
• Un environnement multi-sociétés riche en problématiques techniques et humaines.
• Une équipe de professionnels à accompagner et à faire progresser.
• Une fonction en transformation, offrant l'opportunité de participer à la modernisation des outils et des processus.
• Un Groupe dynamique, en développement, dans lequel vos initiatives auront un impact concret.

Localisation : Versailles (78), avec déplacements ponctuels en France.