Responsable paie adjoint (H / F)

Qualis Recrutement; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en pleine croissance recherche un(e) Adjoint(e) au Responsable Paie basé à Paris pour rejoindre une équipe dynamique. Ce poste requiert une solide expérience en paie et la capacité de gérer des missions variées dans un environnement multi-sites. Vos missions incluront la gestion complète des processus de paie et le soutien aux gestionnaires de paie, avec un accent sur l'amélioration continue et la conformité légale. Une formation Bac +2/3 et au moins 5 ans d'expérience sont exigées.

Prestations

Environnement dynamique et structuré

Projets autour de la digitalisation

Responsabilités variées au cœur de la gestion sociale

Qualifications

• Expérience confirmée de 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement en environnement multi-sites ou groupe.
• Bonne maîtrise des outils de paie.
• Capacité à gérer les priorités, rigueur, sens de l'analyse et discrétion professionnelle.
• Aisance relationnelle, esprit d'équipe et sens du service.

Responsabilités

• Accompagner l'équipe paie sur l'ensemble du cycle de paie.
• Être l'interlocuteur de référence pour toutes les questions relatives à la réglementation paie.
• Soutenir le Responsable Paie dans la supervision de la GTA et dans l'analyse des historiques de paie.
• Assurer un rôle de support et de montée en compétences des gestionnaires de paie.
• Réaliser la saisie, la mise à jour et le contrôle des éléments variables de paie.
• Élaborer les bulletins de paie et vérifier leur conformité.
• Assurer la relation avec les organismes externes (URSSAF, CPAM, etc.).
• Participer aux déclarations sociales.

Connaissances

Maîtrise des outils de paie

Capacité à gérer les priorités

Rigueur

Sens de l'analyse

Aisance relationnelle

Esprit d'équipe

Sens du service

Formation

Bac +2 / 3 en paie, RH ou comptabilité

Description du poste

Responsable paie Adjoint CDI basé à Paris Dans le cadre de son développement, notre client recherche un(e) Adjoint(e) au Responsable Paie pour accompagner l'équipe paie sur l'ensemble du cycle de paie, dans un environnement multi-sites et exigeant. Rattaché(e) au Responsable Paie et SIRH, vous jouez un rôle clé dans la gestion opérationnelle de la paie, le contrôle des données sociales, le suivi des dossiers du personnel, ainsi que l'amélioration continue des outils et procédures. Vos principales missions :

• Être l'interlocuteur(trice) de référence pour toutes les questions relatives à la réglementation paie (convention collective, droit du travail, DSN, cotisations, etc.)
• Soutenir le Responsable Paie dans la supervision de la GTA (gestion des temps) et dans l'analyse des historiques de paie
• Assurer un rôle de support et de montée en compétences des gestionnaires de paie
• Réaliser la saisie, la mise à jour et le contrôle des éléments variables de paie (absences, primes, augmentations, arrêts maladie, congés, etc.)
• Suivre les situations particulières : temps partiels, congés maternité / paternité, arrêts longue durée, etc.
• Élaborer les bulletins de paie, vérifier leur conformité et produire les documents de sortie (solde de tout compte, attestations, certificats, etc.)
• Assurer la relation avec les organismes externes : URSSAF, CPAM, Pôle emploi, caisses de retraite et prévoyance
• Traiter les demandes des collaborateurs et des équipes RH relatives à la paie
• Participer aux déclarations sociales (DSN mensuelles et événementielles)
• Contribuer aux clôtures mensuelles et aux reportings RH
• Prendre part aux projets d'évolution des outils SIRH et à l'optimisation des processus internes
• Réaliser une veille régulière sur l'actualité sociale et légale liée à la paie

Profil recherché :

• Formation Bac +2 / 3 minimum en paie, RH ou comptabilité
• Expérience confirmée de 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement en environnement multi-sites ou groupe
• Bonne maîtrise des outils de paie
• Capacité à gérer les priorités, rigueur, sens de l'analyse et discrétion professionnelle
• Aisance relationnelle, esprit d'équipe et sens du service Pourquoi rejoindre cette entreprise ?
• Un environnement dynamique et structuré
• Des projets en cours autour de la digitalisation et de l'amélioration des processus RH
• Un poste avec des responsabilités variées, au cœur de la gestion sociale

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