RESPONSABLE PAIE

Résidence Médicalisée pour personnes âgée Léopold Bellan Bois Colombes; Paris; Hybride; EUR 45 000 - 65 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Prévoyance

Tickets restaurant

Télétravail partiel

Résumé du poste

Fondation Léopold Bellan à Paris recrute un Responsable Paie pour superviser le flux de paie et l’administration du personnel, sous la direction du DRH.

Vous piloterez le SIRH (GTA Octime), accompagnerez les services dans les paies et les déclarations, et assurerez les reportings RH avec une équipe dédiée.

Qualifications

• Diplôme en Ressources Humaines, Comptabilité, ou Gestion de Paie (Bac+3 minimum).
• Expérience confirmée de 5 ans minimum en gestion de paie, idéalement secteur médico-social ou multi-sites.
• Maîtrise des outils SIRH et des logiciels de paie (expérience avec Cegedim et Octime serait un plus).
• Connaissance approfondie de la législation sociale et des obligations déclaratives (DSN, URSSAF, etc.).
• Capacité à encadrer une équipe, autonomie et gestion des priorités.
• Rigueur, esprit d’analyse, et sens du service.

Responsabilités

• Améliorer les outils et les processus RH, notamment le SIRH et le logiciel de paie.
• Former et accompagner les utilisateurs du SIRH dans les processus de paie et DSN.
• Offrir un support technique et opérationnel aux gestionnaires de paie et CSP.
• Analyser les remontées sur les anomalies et proposer des solutions correctives.
• Encadrer et accompagner le Gestionnaire de Paie dans ses missions quotidiennes.
• Garantir la conformité des paies avec la législation et les conventions collectives.
• Superviser les déclarations sociales (DSN, URSSAF, DGFIP, retraites).
• Participer à l’établissement de reportings RH et masse salariale.

Connaissances

Gestion de Paie

Encadrement d'équipe

Rigueur et organisation

Esprit d’analyse

Formation

Bac+3 minimum en RH/Comptabilité/Gestion de Paie

Outils

SIRH

Cegedim

Octime

Description du poste

Description du poste

En tant que Responsable Paie, vous supervisez l’ensemble du processus de paie pour les collaborateurs de la Fondation et assurez un rôle clé dans l’administration du personnel, tout en participant activement à l'évolution des outils et processus RH. Vous serez rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines.

Vos missions principales seront :

• Amélioration des outils et des processus :
  
  
  
  • Participer aux projets d'évolution du SIRH, notamment à la mise en place du logiciel de gestion des temps et activités (GTA) Octime.
  
  
  • Collaborer à l’actualisation du logiciel de paie et à l’amélioration de ses fonctionnalités.
  
  
  • Créer et mettre à disposition des utilisateurs une base de requêtes établies à partir du logiciel de paie, afin de faciliter les analyses RH.
  
  
  
  


• Support opérationnel et accompagnement :
  
  
  
  • Rédiger des processus et des bonnes pratiques en matière de gestion de la paie.
  
  
  • Former et accompagner les utilisateurs du SIRH dans les processus de paie et de DSN, en interne et dans les établissements.
  
  
  • Offrir un support technique et opérationnel aux gestionnaires de paie des établissements et des centres de services partagés (CSP) pour la gestion des paies, des charges sociales et des déclarations DSN.
  
  
  • Analyser les remontées des gestionnaires de paie concernant les anomalies et proposer des solutions correctives.
  
  
  
  


• Management :
  
  
  
  • Encadrer et accompagner un Gestionnaire de Paie dans la réalisation de ses missions quotidiennes.
  
  
  
  


• Gestion de la paie :
  
  
  
  • Assurer la conformité des paies avec la législation sociale, les conventions collectives et les évolutions législatives en matière de droit du travail et de protection sociale.
  
  
  • Superviser les paies pour environ 2 700 salariés répartis sur plusieurs établissements, avec un suivi spécifique pour le siège (environ 100 bulletins mensuels).
  
  
  • Superviser les déclarations sociales (DSN, URSSAF, DGFIP, retraites, etc.) et garantir leur exactitude.
  
  
  • Gérer les relations avec les éditeurs de logiciels et les prestataires externes concernant les demandes de corrections ou d’évolutions (ticketing, tests et validations).
  
  
  
  


• Suivi et reporting :
  
  
  
  • Participer à l’établissement de reportings RH (masse salariale, suivi des charges sociales, etc.) et assurer une gestion rigoureuse des données relatives à la paie.
  
  
  
  

Profil recherché

• Diplôme en Ressources Humaines, Comptabilité, ou Gestion de Paie (Bac+3 minimum).


• Expérience confirmée de 5 ans minimum en gestion de paie, avec idéalement une expérience dans le secteur médico-social ou en environnement multi-sites.


• Maîtrise des outils SIRH et des logiciels de paie (une expérience avec Cegedim et Octime serait un plus).


• Connaissance approfondie de la législation sociale et des obligations déclaratives (DSN, URSSAF, etc.).


• Capacité à encadrer une équipe, à travailler en autonomie et à gérer les priorités.


• Rigueur, esprit d’analyse, et sens du service.

Pourquoi rejoindre la Fondation Léopold Bellan ?

• Travaillez dans un environnement à taille humaine, avec des valeurs solidaires et une mission d’utilité publique.


• Participez à des projets d'envergure et bénéficiez d’une organisation tournée vers l'innovation et l'amélioration continue.


• Poste basé à Paris avec une flexibilité de télétravail.

Modalités

• Type de contrat : CDI - Cadre - Temps plein


• Avantages : Mutuelle, prévoyance, tickets restaurant, télétravail partiel.