Responsable Ordonnancement F/H

Keolis Bus Lyon; Lyon; Sur place; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Résumé du poste

Keolis Bus Lyon recherche un Responsable Ordonnancement pour assurer la continuité du service et optimiser la production, sous la direction de l’Unité de Production. Vous coordonnerez les affectations des agents et les éléments liés à la paie, tout en veillant au respect de la réglementation et au bon climat social.

Le poste implique l’accueil des agents, le suivi des documents et le pilotage des équilibres d’effectifs avec le gestionnaire de production, dans un contexte de mobilité durable et

Qualifications

• Gestion du personnel et planning au quotidien
• Suivi des absences, retards et paie
• Gestion des documents et dossiers du personnel dans SAP

Responsabilités

• Gérer l’affectation quotidienne des services des agents et ajuster selon absences et besoins
• Réaliser les attestations et enregistrer absences, retards et éléments variables, clôture mensuelle pour paie
• Accueillir les agents et communiquer sur services, réglementation et paie
• Maintenir les plannings et dossiers du personnel (visites médicales, renouvellement des permis) et suivre l’activité
• Prévoir et anticiper les effectifs selon besoins, équilibrages avec le gestionnaire de production
• Veiller au respect de la réglementation du personnel et alerter en cas de dérives

Connaissances

Organisation et planification

Gestion du personnel

Rigueur et conformité

Communication

Réactivité

Sens du service

Formation

Diplôme en gestion des ressources humaines

Outils

SAP

Excel

Description du poste

Keolis Bus Lyon, filiale du groupe Keolis, est au cœur du réseau TCL :

• 3 000 collaborateursricess passionnées
• 1,8 million de voyages/jour
• 140 lignes de bus et trolleybus

Keolis Bus Lyon opère pour le compte de SYTRAL Mobilités sur le réseau TCL. En collaboration avec SYTRAL Mobilités, nous œuvrons chaque jour pour offrir une mobilité durable et innovante à nos usager·ères.

Nous recherchons un.e Responsable Ordonnancement au sein de la Direction Production.

Sous la responsabilité du Chef d’Unité de Production, le/la responsable ordonnancement assure la continuité de service en optimisant la production et en contribuant au maintien du climat social de l’unité de production / service, dans le respect de la réglementation.

Missions Principales

• Gérer au quotidien l’affectation des services des agents et réaliser les ajustements pour maintenir la continuité de service en fonction des absences et des fluctuations de besoins
• Réaliser les attachements de l’ensemble du personnel, enregistrer les absences, les retards, les éléments variables et assurer la clôture mensuelle pour déclencher la paie
• Accueillir les agents et leur fournir des informations et des renseignements sur les services à réaliser, la réglementation et la compréhension des éléments relatifs à la paie
• Tenir à jour les plannings et documents liés à la gestion du personnel dont il suit l’activité (visites médicales, demandes de renouvellement des permis de conduire, fichiers du personnel sur SAP)
• Prévoir et anticiper les effectifs en fonction des besoins, vérifier les balances quotidiennes du tableau emploi/ressources et réaliser les équilibrages en relation avec le gestionnaire de production
• Veiller au respect de la législation et de la réglementation applicable au personnel et alerter en cas de dérives le Chef d’Unité de Production.

Notre démarche RSE et ISO guide nos actions vers plus de performance et de responsabilité.

Un cadre inclusif : Keolis Bus Lyon s'engage en faveur de la diversité, de la mixité et de l'égalité professionnelle. Nous accueillons les candidatures de toutes les personnes, quels que soient leur genre, leur origine ou leur situation de handicap.

• Bonne connaissance de la réglementation sociale applicable au transport de voyageurs (temps de travail, repos, amplitude, convention collective)
• Maîtrise des outils informatique notamment SAP et Excel, pour le suivi des plannings
• Sens du service et pédagogie pour accueillir, informer et accompagner les agents sur leurs services
• Réactivité, sang-froid et adaptabilité face aux imprévus
• Esprit d'alerte et vigilance sur le respect de la législation en vigueur

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un environnement de travail dynamique et respectueux.
• Des missions variées et un impact direct sur la qualité du service public.
• Une équipe inclusive qui valorise les talents et encourage la progression professionnelle.