Responsable Opérations H / F

comexposium; Courbevoie; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un Responsable Opérations Événementiel pour coordonner des événements de grande envergure. Ce rôle clé implique la planification, la gestion logistique et la coordination sur site pour garantir des expériences mémorables. Vous serez en charge de la préparation des événements, du suivi budgétaire et de la gestion des équipes techniques. Si vous êtes passionné par l'événementiel et que vous avez un sens aigu de l'organisation, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe dynamique dans un environnement stimulant et diversifié, où chaque événement est une occasion de briller.

Qualifications

• Expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans l'événementiel.
• Capacités de coordination et d’organisation sans faille.

Responsabilités

• Élaboration et coordination logistique des événements.
• Gestion des prestataires et suivi budgétaire des événements.
• Contrôle du bon déroulement des phases de montage et démontage.

Connaissances

Coordination

Organisation

Gestion de projet

Communication

Formation

Formation supérieure

Outils

Microsoft PowerPoint

Microsoft Word

Microsoft Excel

Description du poste

Comexposium est l'un des leaders mondiaux d'organisation d'événements professionnels et grand public, organisant plus de 132 événements B2B et B2C dans le monde entier couvrant de nombreux secteurs d'activité et notamment l'agroalimentaire, l'agriculture, le commerce et la distribution, le e-commerce, la mode, la sécurité, le digital, la construction, le high-tech, l'optique, l'éducation, la santé et les transports. Présent dans plus de 30 pays, Comexposium accueille annuellement plus de 3,5 millions de visiteurs et 48 000 exposants. Avec un siège basé en France, Comexposium regroupe aujourd'hui près de 1200 employés, répartis dans 23 pays. Comexposium se positionne comme un créateur d'échanges et de rencontres entre les individus et le business.

Dans le cadre d'une opportunité au sein de la Direction des opérations et achats, nous recherchons dans le cadre d'un CDI, un Responsable Opérations évènementiel H / F basé à Courbevoie pour début Mai 25.

Le Responsable des Opérations est chargé d’assurer l’élaboration, la réalisation et la coordination logistique des évènements. Il met en œuvre les conditions de rencontres optimales entre partenaires et invités. Sa responsabilité comprend l’aménagement de l’événement et de ses structures qui se doivent d’être accueillantes et de qualité et en harmonie avec le concept et l'image du salon.

Il assure également la mise en place des moyens humains et matériels ainsi que les services nécessaires au bon déroulement de l’évènement.

Le responsable des Opérations doit approcher sa mission comme un véritable prestataire interne auprès de l’équipe salon et des autres fonctions liées à la préparation de nos événements. Il est l’interlocuteur direct des divisions.

A ce titre vos missions principales seront les suivantes :

PREPARATION DU SALON

Elaboration / conception

1. Élaboration du cahier des charges logistique selon la stratégie de l’événement,
2. Proposition et suivi du budget logistique, participation aux réunions budgétaires et estimés (engagements des dépenses, bons de commande et contrôle de la facturation …),
3. Validation des prestations techniques du dossier de participation,
4. Préparation du guide du partenaire,
5. Mise en production de la plateforme Partenaire pour les prestations techniques,
6. Collaboration en transverse avec tous les services afférents au salon et participation aux réunions produits.

Planification / coordination

1. Préparation globale de l’événement en phase avec les budgets : cahier des charges, gestion des prestataires contrat cadres et négociations des autres prestataires dans le cadre de la procédure Achats,
2. Agencement et harmonisation des différentes zones et animations de l’événement dans la bonne cohérence visuelle (ambiance, couleurs, atmosphère) et pratique de l’événement,
3. Suivi de l’implantation commerciale des stands, des zones et des animations avant transfert au BE, suivi de la mise à jour des plans avec le bureau d’études,
4. Réunions de coordination avec les parcs et prestataires (entretien du relationnel, réalisation d’animations),
5. Montage des dossiers Personnel (hôtesses, restauration,…),
6. Signalétique (briefing, vérification, …), Branchement (internet, électricité, téléphonie), Dossiers divers (petit matériel, talkies,…),
7. Gestion et suivi des extractions des prestations techniques et stands équipés,
8. Etablissement et suivi du contingent hôtelier de l’événement,
9. Montage des dossiers soirées (lieu, décors, son, audiovisuel et traiteur).

COORDINATION SUR SITE

1. État des lieux,
2. Contrôle du bon déroulement des phases de montage, ouverture et démontage des événements et de leurs soirées,
3. Respect des plannings fournisseurs, du contrôle qualité, gestion des problèmes,
4. Management des équipes techniques sur le terrain,
5. Permanence technique auprès des partenaires,
6. Contrôle du bon fonctionnement des différentes structures et prestations (accueil, enregistrement visiteurs, gardiennage, nettoyage),
7. Suivi de l’ouverture et du démontage,
8. État des lieux de sortie.

POST SALON

1. Préparation du débriefing logistique du salon,
2. Evaluation des fournisseurs,
3. Contrôle des engagements budgétaires et clôture des comptes et bilan financier.

Profil

De formation supérieure, vous disposez d'une expérience réussie de 3 à 5 ans , sur un poste similaire idéalement acquise chez un organisateur de salons ou agence évènementiel & JO PARIS 24.

Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités de coordination et d’organisation sans faille, vous savez jongler d’un projet à l’autre, vous vous adaptez à différents interlocuteurs.

La connaissance des outils informatique Office (PPT, Word, Excel (obligatoire)).

La maîtrise de l'anglais à l'oral comme à l'écrit est un plus.

Des déplacements sont à prévoir en France (2 à 5 par an) sauf sur la période de Novembre et Décembre.

Chez Comexposium, nous sommes convaincus que la diversité est essentielle pour bâtir un monde plus ouvert et plus responsable, et qu’elle est la clé d’une entreprise créative et innovante. Nos offres sont ouvertes à toutes et à tous ; nous nous efforçons ainsi de mener des recrutements inclusifs afin de renforcer notre équipe par une pluralité de talents. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

L'équipe recrutement