Responsable opérationnel Institut MarMaRa F/H

Aix-Marseille Université; Marseille; Hybride; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un institut d'enseignement supérieur recherche un(e) chargé(e) de projet pour assurer le suivi budgétaire et le pilotage. Le candidat idéal a une expérience dans la gestion de projet, maîtrise l'anglais et est organisé. Ce poste offre des perspectives de télétravail, des congés généreux, et des primes après un an d'ancienneté.

Prestations

Flexibilité du travail

Jusqu'à 50 jours de congés

Prime mensuelle et annuelle

Prise en charge des transports en commun

Accompagnement pour les personnels en situation de handicap

Qualifications

• Expérience avérée dans le pilotage de projet.
• Connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche.
• Capacité à mobiliser des partenaires divers.

Responsabilités

• Assurer le suivi budgétaire et financier de l’institut.
• Suivre la feuille de route et préparer un tableau de bord de l’avancement du projet.
• Informer et accompagner les interlocuteurs de la structure.

Connaissances

Pilotage de projet

Communication

Organisation

Langue anglaise (B2 minimum)

Description du poste

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Client:

Location:

Job Category:

Other

-

EU work permit required:

Yes

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Job Reference:

56134e4d07ed

Job Views:

6

Posted:

02.08.2025

Expiry Date:

16.09.2025

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Job Description:

Mission

De pilotage :

• Assurer le suivi budgétaire et financier et des ressources humaines de l’institut, en lien avec les gestionnaires, les services et les directions concernés de l’Université ;
• Suivre la feuille de route et préparer un tableau de bord de l’avancement du projet de l’institut ;
• Assurer le suivi du tableau de bord et d’indicateurs d’avance du projet de l’institut, et produire des bilans et des statistiques;
• Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure : enseignants-chercheurs, chercheurs, étudiants, partenaires locaux et internationaux (universités, entreprises), conférenciers invités…;
• Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure et rédiger les rapports de mi-parcours et annuels de projet.

Positionnement hiérarchique :

Sous l’autorité fonctionnelle du Responsable Scientifique et Technique (RST) de l’Institut.

Rattachement administratif du poste à la composante FSMPM (Faculté des Sciences médicales et des Sciences paramédicales).

Profil

Vous avez une expérience avérée dans le pilotage de projet et connaissez la méthodologie de conduite de projet (animation de réseaux d’experts ou de chercheurs, coordinations d’actions communes, capacité à mobiliser des partenaires divers).
Vous connaissez l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche.

Vous maîtrisez la langue anglaise : B2 minimum.
Votre sens de l'organisation, votre réactivité ainsi que votre sens de la communication seront un atout pour le poste.

CDI de mission scientifique.

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes: un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficierez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé:

• Une flexibilité du travail: la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné
• Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
• Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
• Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
• La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
• La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
• Un accès à des prestations dans différents domaines: loisir, sport, culture et social