Responsable Moyens Généraux F/H

SA HLM de l'Oise; Beauvais; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

La SA de l’Oise recherche son/sa futur(e) Responsable Moyens Généraux. Vous assurez un cadre de travail sûr et fonctionnel au siège et dans les agences, pilotez l’entretien, l’aménagement et la sécurité des sites, et veillez à la conformité.

Vous gérez la flotte automobile, la logistique quotidienne et travaillez sur les projets d’aménagement, de travaux et de déménagement, tout en assurant le suivi budgétaire et les achats.

Qualifications

• Gestion des locaux, installations et sécurité des sites.
• Pilotage des prestataires et des achats généraux.
• Gestion du budget et bilans des activités.

Responsibilities

• Garantir des locaux et installations en bon état et conformes.
• Piloter l’entretien, l’aménagement et la sécurité des sites.
• Gérer la flotte automobile et la logistique du quotidien.

Job description

Rejoignez la SA de l’Oise et façonnez un cadre de travail où chacun s'épanouit.

Locaux, flotte automobile, gestion des prestataires, achats stratégiques : derrière chaque journée de travail réussie, il y a un environnement sûr, fonctionnel et pensé pour le bien-être de tous.

La SA de l’Oise recherche son/sa futur(e)Responsable Moyens Généraux. Un rôle clé, à la fois de terrain et de pilotage, au cœur du quotidien de l'ensemble de nos équipes.

Votre mission

Vous garantissez un cadre de travail sûr, fonctionnel et adapté aux besoins des collaborateurs, au siège comme dans les agences de proximité. Vous pilotez l’entretien, l’aménagement et la sécurité des sites, et veillez à la conformité réglementaire (incendie, accessibilité, surveillance). Vous pilotez aussi les projets d’aménagement, de travaux et de déménagement, et intervenez directement pour de petits travaux lorsque c’est utile.

Vous assurez la gestion de laflotte automobile (commande, entretien, assurances, réservation), ainsi que la logistique du quotidien : archivage, courriers, accès parking, événements internes.

Vous êtes lechef d’orchestre des prestataires et des achats généraux. Vous participez à l’établissement des marchés avec le service Achats mutualisé PETRAM, vous sélectionnez et pilotez les prestataires, vous suivez la qualité de service et le respect des engagements contractuels. Vous définissez et suivez le budget, optimisez les achats et rédigez les bilans de l’activité, dont le bilan carbone. Et vous proposez, en continu, des pistes pour faire évoluer l’organisation des moyens généraux.

En lien avec le Responsable Engagement et RSE, vous contribuez au déploiement des actions de prévention Santé-Sécurité au Travail sur les locaux et les équipements.

Ce que nous attendons de vous : des locaux et installations en bon état dans un cadre sécurisé et conforme, une flotte disponible et maîtrisée en coûts, des prestataires pilotés efficacement, des achats optimisés et, surtout, des collaborateurs satisfaits.

Votre environnement : vous êtes rattaché(e) à la Responsable Engagement et RSE et travaillez en transversal avec l’ensemble des collaborateurs, le service Achats PETRAM et les prestataires extérieurs. Vous vous appuyez sur l’ERP et les outils de gestion de la société, avec des déplacements à prévoir dans le département.