Responsable Moyens Généraux F/H

Comptable Confirmé; Harly; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

SA de l’Oise recherche son/sa futur(e) Responsable Moyens Généraux. Poste clé, à la fois opérationnel et stratégique, au cœur du quotidien des équipes.

Vous garantissez un cadre de travail sûr et fonctionnel, pilotez l’entretien, l’aménagement et la sécurité des sites, et veillez à la conformité. Vous gérez la flotte, les achats et les projets d’aménagement, tout en maîtrisant les coûts et le budget.

Qualifications

• Bac+2/3 en gestion des moyens généraux ou patrimoine immobilier requis.
• 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire dans les moyens généraux ou patrimoine immobilier.
• Bonnes notions en archivage et gestion technique.

Responsibilities

• Garantir un cadre de travail sûr et fonctionnel sur tous les sites (siège et agences).
• Piloter l’entretien, l’aménagement et la sécurité des locaux et veiller à la conformité (incendie, accessibilité).
• Gérer la flotte automobile (achat, entretien, assurances, réservation).
• Piloter les projets d’aménagement, de travaux et déménagement; intervenir pour petits travaux.
• Gérer les marchés avec le service Achats mutualisé PETRAM et suivre les engagements contractuels.
• Établir et suivre le budget, optimiser les achats et produire les bilans, y compris le bilan carbone.
• Contribuer au déploiement des actions Santé-Sécurité au Travail en lien avec le Responsable Engagement et RSE.

Skills

Gestion des moyens généraux

Pilotage de projets

Gestion budgétaire

Gestion technique et administrative de

Archivage

Informatique

Education

BAC +2/3 en gestion des moyens généraux

Tools

ERP

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Domaine d'activités et famille de métier

Domaine d'activités et famille de métier

Fonctions supports et expertises - Directeur / Responsable des ressources humaines F/H

Intitulé de poste (modifiable)

Responsable Moyens Généraux F/H

Nature du contrat

Temps de travail

Description de la mission

Rejoignez la SA de l’Oise et façonnez un cadre de travail où chacun s'épanouit.

Locaux, flotte automobile, gestion des prestataires, achats stratégiques : derrière chaque journée de travail réussie, il y a un environnement sûr, fonctionnel et pensé pour le bien-être de tous.

La SA de l’Oise recherche son/sa futur(e) Responsable Moyens Généraux. Un rôle clé, à la fois de terrain et de pilotage, au cœur du quotidien de l'ensemble de nos équipes.

Votre mission

Vous garantissez un cadre de travail sûr, fonctionnel et adapté aux besoins des collaborateurs, au siège comme dans les agences de proximité. Vous pilotez l’entretien, l’aménagement et la sécurité des sites, et veillez à la conformité réglementaire (incendie, accessibilité, surveillance). Vous pilotez aussi les projets d’aménagement, de travaux et de déménagement, et intervenez directement pour de petits travaux lorsque c’est utile.

Vous assurez la gestion de la flotte automobile (commande, entretien, assurances, réservation), ainsi que la logistique du quotidien : archivage, courriers, accès parking, événements internes.

Vous êtes le chef d’orchestre des prestataires et des achats généraux. Vous participez à l’établissement des marchés avec le service Achats mutualisé PETRAM, vous sélectionnez et pilotez les prestataires, vous suivez la qualité de service et le respect des engagements contractuels. Vous définissez et suivez le budget, optimisez les achats et rédigez les bilans de l’activité, dont le bilan carbone. Et vous proposez, en continu, des pistes pour faire évoluer l’organisation des moyens généraux.

En lien avec le Responsable Engagement et RSE, vous contribuez au déploiement des actions de prévention Santé-Sécurité au Travail sur les locaux et les équipements.

Ce que nous attendons de vous : des locaux et installations en bon état dans un cadre sécurisé et conforme, une flotte disponible et maîtrisée en coûts, des prestataires pilotés efficacement, des achats optimisés et, surtout, des collaborateurs satisfaits.

Votre environnement : vous êtes rattaché(e) à la Responsable Engagement et RSE et travaillez en transversal avec l’ensemble des collaborateurs, le service Achats PETRAM et les prestataires extérieurs. Vous vous appuyez sur l’ERP et les outils de gestion de la société, avec des déplacements à prévoir dans le département.

Qui êtes vous ?

De formation BAC +2/3 dans la gestion des moyens généraux - 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire en gestion de moyens généraux ou de patrimoine immobilier.

Le permis B est indispensable.

Compétences : vous maîtrisez la gestion technique et administrative de bâtiments multisites, la réglementation de sécurité des locaux, la gestion de flotte automobile et le pilotage de prestataires. Vous connaissez les marchés, savez gérer un budget, conduire un projet et vous avez de bonnes notions en archivage.

Vous avez un sens aigu du service rendu aux collaborateurs, une appétence pour l'informatique et possédez un bon background technique ?

Vous voulez vous sentir bien et reconnu dans votre travail ? Alors rejoignez nous !