Responsable Mobilité Internationale F/H

Arabelle Solutions; Paris; Sur place; EUR 55 000 - 75 000; Plein temps

Résumé du poste

Arabelle Solutions, une entreprise leader dans le secteur de l'énergie, recherche un Responsable Mobilité Internationale pour garantir la conformité et gérer les mobilités au sein de son organisation. Ce poste requiert une expertise en réglementation, gestion de projets et communication. Le candidat idéal aura un diplôme Bac+5, une expérience significative, et maîtrisera à la fois l'anglais et le français.

Prestations

Rémunération sur 13 mois

Bonus annuel

Prime d'intéressement

Accord de télétravail

Remboursement du titre de transport à hauteur de 100%

Carte ticket restaurant

Qualifications

• Bac+5 requis.
• Anglais et français courants.
• 8 ans d'expérience en gestion de la mobilité internationale.

Responsabilités

• Gérer et optimiser les mobilités à court et long terme.
• Assurer la conformité des déplacements internationaux.
• Superviser les fournisseurs de services d'immigration.

Connaissances

Gestion de projets

Communication

Analyse

Connaissance des réglementations

Formation

Diplôme Bac+5 ou équivalent

Description du poste

Arabelle Solutions propose un large portefeuille de technologies et des services de îlots de turbines qui sont utilisés dans plus d'un tiers des centrales nucléaires dans le monde, aidant ainsi les clients du monde entier à fournir une énergie fiable dans leur transition vers un avenir à faibles émissions de carbone. La turbine à vapeur Arabelle est la plus avancée de son genre et la société fournit des solutions de support du cycle de vie des îlots de turbine pour tous les types de réacteurs nucléaires - améliorant la puissance de sortie, réduisant l'empreinte environnementale et réduisant les coûts d'exploitation. Arabelle Solutions compte environ 3 300 collaborateurs répartis dans 16 pays et est une filiale du groupe EDF.

Chez Arabelle Solutions, nous sommes fiers de concevoir des services et des solutions qui génèrent de l'énergie non seulement pour aujourd'hui et demain, mais aussi pour les générations à venir. Vous travaillerez aux côtés d’esprits brillants et passionnés. Nous offrons un large éventail d’opportunités à ceux qui souhaitent construire le monde de demain. Nous pensons qu'une culture de soutien est essentielle pour atteindre des objectifs communs. La diversité et un état d’esprit inclusif nous rendent, nous et notre entreprise, plus forts.

www.arabellesolutions.com

Le poste

Nous recherchons un(e) Responsable Mobilité Internationale pour gérer et optimiser les mobilités à court terme (moins de 6 mois) et long-terme (population expatriée) au sein de notre organisation. Ce rôle est essentiel, dans notre contexte de transformation, pour garantir la conformité des déplacements internationaux, assurer la qualité des prestations fournies par nos partenaires, et harmoniser nos pratiques et politiques de mobilité internationale.

Ce poste a pour vocation d’être notre référent en termes de mobilité internationale, pour l’ensemble des typologies de mobilité internationale. Ce rôle demande une grande polyvalence et des capacités à gérer tant des aspects opérationnels que la définition des orientations stratégiques, il s'agira d'un exercice d'équilibre permettant d'aborder la transition tout en élaborant la vision à long terme.

Responsabilités Principales

1 - Gestion des mobilités à court terme :

• Superviser et coordonner les déplacements internationaux de courte durée (80% du volume de la mobilité internationale), en lien avec les différentes parties prenantes.
• Assurer la conformité des voyages avec les réglementations locales et internationales en matière d'immigration, de sécurité sociale et de la directive PWD (Posted Workers Directive).
  
  

2 - Gestion Des Expatriés

• Gérer une population d'environ 10 expatriés (cible : 20 expatriés), en veillant à un accompagnement de qualité, tant pour le Business que pour le collaborateur, et à une expérience salarié optimale.
• En coordination avec l’équipe RH, les responsables opérationnels et les prestataires, fournir un soutien technique et administratif pour mettre en place les missions.
  
  

3 - Relation Avec Les Fournisseurs

• Superviser les prestations fournies par nos partenaires externes (fournisseurs de services d'immigration, agences de relocation, etc.).
• Mettre en places des indicateurs de performance pertinents et évaluer la qualité des services rendus par nos prestataires, déployer des plans d’action d’amélioration si besoin.
• Optimiser les process et modes de fonctionnement dans un objectif d’amélioration continue et afin d’optimiser les coûts.
• Collaborer avec les équipes Achats et Finance pour gérer le cycle de vie des contrats fournisseurs (renouvellement, paiement des factures, etc.)
  
  

4 - Mise En Place De Procédures

• Revoir, adapter et mettre en œuvre des procédures claires pour les processus de mobilité internationale, permettant d’identifier clairement les rôles et responsabilités de chacune des parties prenantes (RH des pays de départ et d’arrivée, manager, prestataire, mobilité internationale)
• Assurer la documentation et la communication des procédures auprès des parties prenantes internes et externes.
  
  

5 - Harmonisation et mise à jour des politiques de mobilités internationales :

• Proposer des politiques de mobilité internationale harmonisées et alignées avec les besoins de l’entreprise (package expatriés, primes, et autres avantages).
• Veiller à ce que les politiques soient alignées avec les pratiques du secteur et les exigences légales.
  
  

Profil recherché

• Diplôme Bac+5 ou équivalent (école de commerce, Université…)
• Anglais et français courants
• A minima 8 ans d’expérience professionnelle en gestion de la mobilité internationale
• Connaissance approfondie des réglementations en matière de mobilité internationale
  
  

Compétences Clés

• Expertise technique : Connaissance approfondie des réglementations en matière d'immigration, de sécurité sociale et de la directive PWD. Capacité à trouver des solutions dans un contexte géopolitique de plus en plus compliqué.
• Gestion de projet : Capacité à gérer plusieurs projets simultanément, à développer des plans d’action et en suivre l’exécution dans le respect des délais. Forte capacité à prioriser.
• Compétences interpersonnelles : Excellentes compétences en communication et en gestion des relations avec différentes parties prenantes. Très bonne capacité à gérer l’ambiguïté, et les potentiels divergences d’intérêt.
• Orientation opérationnelle : Grande capacité à gérer les aspects opérationnels de la mobilité (immigration, Sécurité Sociale, etc.).
• Orientation détail : Attention aux détails pour garantir la conformité et la qualité des services.
• Esprit d'analyse : Capacité à analyser les processus existants et à proposer des améliorations.
• Langues : Parfaite maîtrise de l'anglais.
  
  

Caractéristiques Du Poste

• Poste à pourvoir en CDI à Nanterre ou Belfort
• Statut cadre
• Rémunération sur 13 mois
• Bonus annuel
• Prime d'intéressement en fonction des résultats de l'entreprise
• CSE
• Accord de télétravail
• Remboursement du titre de transport à hauteur de 100%
• Carte ticket restaurant
  
  

Vous vous reconnaissez dans cette offre ? Alors n'hésitez-plus et postulez afin de rejoindre Arabelle Solutions !