Responsable Marchés publics Achats (H/F)

Réseau Canopé; France; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Réseau Canopé recherche un Responsable des Marchés publics Achats. Ce poste clé implique la gestion des procédures publiques et l'encadrement d'une équipe dédiée. Le candidat idéal dispose d'une expertise en droit public et en management, garantissant la conformité des actions menées. Une expérience dans le secteur public ainsi que des capacités d'analyse et d'organisation sont requises.

Prestations

Choix du cycle horaire (37h15, 38h05 ou 39h)

Entre 40 et 55 jours de congés et RTT

Télétravail jusqu’à 3 jours par semaine

Offre de formation diversifiée

Parking gratuit

Qualifications

• Expérience confirmée en droit public et marchés publics.
• Capacité à gérer une équipe et à encadrer des projets complexes.
• Connaissance des législations et procédures liées aux marchés publics.

Responsabilités

• Organiser et gérer l'activité relative aux marchés publics et aux achats.
• Assurer la conformité juridique lors des procédures de passation des marchés.
• Coordonner les communications internes et la formation des agents.

Connaissances

Droit de la commande publique

Analyse juridique

Management

Organisation

Formation

Diplôme en droit public

Description du poste

Responsable Marchés publics Achats (H/F)

Réseau Canopé

En collaboration directe avec le/la Directeur(trice) Adjoint(e) de l’Expertise Juridique, vous prenez en charge l’organisation et la gestion de l’activité relative aux marchés publics et aux achats. Vous encadrez et managez directement les agents dédiés à cette mission.

Votre rôle est clé pour garantir la sécurisation juridique de l’établissement : vous assurez la gestion, le contrôle et le suivi des procédures de passation et d’exécution des marchés publics, tout en veillant à leur conformité.

Expert(e) reconnu(e) en droit de la commande publique, achat public, contrats publics et droit de la concurrence, vous conseillez la direction et pilotez la mise en œuvre des marchés publics. Vous participez activement à l’élaboration et au déploiement de la politique et stratégie achats de l’établissement.

Vous êtes également responsable du suivi des procédures juridiques liées aux marchés publics et achats, en garantissant la régularité des documents, actes administratifs et pratiques internes.

Activités

Activités principales :

Vous pilotez, organisez, coordonnez, animez et encadrez l’activité relative aux marchés publics et achats des agents de la Direction adjointe.

Vous assurez la gestion et le bon fonctionnement quotidien de cette activité.

Vous organisez la circulation de l’information auprès des interlocuteurs internes et externes à la Direction adjointe, et intervenez en tant que formateur si nécessaire.

Vous élaborez et assurez le suivi de tableaux de bord pertinents pour un suivi efficace des marchés publics et achats.

Vous concevez des méthodes, outils d’analyse et indicateurs nécessaires au montage des procédures de marchés ainsi qu’à l’évaluation de la politique d’achat.

Vous instruisez la déclaration des données liées au recensement économique des contrats de la commande publique et la remontée des données achat.

Vous jouez un rôle de conseil auprès de votre hiérarchie.

Vous coordonnez une veille juridique pour analyser les conséquences des nouvelles dispositions législatives, réglementaires et de la jurisprudence pour l’établissement.

Vous participez à l’élaboration et à la mise en œuvre des processus internes en matière de marchés publics et stratégie achats, en collaboration avec le pôle process et accompagnement de la Direction de la stratégie financière et juridique, ainsi que la Direction adjointe de l’expertise juridique.

Vous assurez la diffusion de l’information juridique, constituez un fonds documentaire dédié et le mettez à disposition sur l’intranet.

Au titre de l’activité des marchés publics :

Vous assurez la sécurité juridique de la passation de l’ensemble des procédures en matière de commande publique, de la définition du besoin jusqu’à la notification du contrat.

Vous supervisez l’instruction et la rédaction des cahiers des charges des marchés publics ainsi que les rapports d’analyse des offres.

Vous participez à la définition et pilotez la mise en œuvre de la stratégie en matière de commande publique, notamment pour les marchés complexes et à forts enjeux.

Vous accompagnez les services de l’établissement sur le plan juridique concernant la passation des contrats de commande publique (choix et conduite des procédures, solutions juridiques adaptées, évaluation des risques juridiques, etc.) ainsi que leur exécution (avenants, etc.).

Vous constituez des dossiers de marchés publics, rédigez des rapports de présentation et pilotez l’organisation et l’animation des instances et commissions d’appel d’offres (CAO).

Vous gérez et/ou supervisez la mise en place et le bon suivi des outils dédiés aux marchés (tableaux de suivi, calendriers prévisionnels, outils juridiques, etc.).

Vous apportez un soutien à l’équipe dans l’instruction des dossiers et la rédaction de notes.

Vous anticipez et prévenez les contentieux avec les fournisseurs.

Vous rédigez consultations, notes et mémoires dans le cadre de procédures précontentieuses ou contentieuses en matière de commande publique, assurez le contact avec les juridictions et suivez les décisions de justice.

Au titre de l’activité des achats :

• Participer à la définition, à la mise en œuvre et au pilotage de la politique achats de l’établissement en lien avec la Direction générale en vue de construire et instruire un Plan d’Actions Achats.
• Proposer des démarches innovantes afin d'optimiser la politique achats de l’établissement.
• Définir, planifier et piloter les procédures d’achat.
• Participer à l’élaboration et la mise en œuvre d’une une cartographie des achats en collaboration avec les pôles financiers de la Direction adjointe financière de la DSFJS.
• Créer et animer un réseau d’acheteurs au sein de l’établissement en lien avec la hiérarchie directe et le Secrétaire général
• Accompagner et conseiller les services de l’établissement en matière d'achat et en garantir la régularité.

Conditions particulières

• Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique (mutation ou détachement), CDI de droit public ou contractuels.
• Rémunération selon statut et expérience.
• Pour les candidats contractuels, CDD d'un an renouvelable.
• Localisation du poste : Chasseneuil-du-Poitou
• Déplacements occasionnels à prévoir (au sein du Réseau Canopé, devant les tribunaux…)

Connaissances professionnelles

Vous maîtrisez le Statut général de la fonction publique.

Vous possédez une connaissance générale des institutions françaises, européennes et internationales.

Vous avez une connaissance approfondie de notre établissement, de son écosystème, de ses missions, ainsi que de son organisation et fonctionnement.

Vous connaissez bien l’organisation du système éducatif et de l’enseignement supérieur.

Vous maîtrisez les implications juridiques liées au statut de l’établissement (EPNA).

Vous avez une bonne connaissance du Code de la Commande publique, ainsi que des méthodes et techniques d’achat.

Vous disposez de solides connaissances théoriques et techniques dans les domaines juridique, économique, financier et comptable, avec un focus particulier sur le Droit public (droit des contrats et contentieux administratif) et les implications juridiques liées au statut de l’établissement.

Vous maîtrisez les techniques de management.

Niveaux de qualification

Expérience professionnelle

Confirmé

Savoir-faire

Vous savez organiser méthodiquement votre travail, mettre en place un suivi efficace de l’activité d’une équipe, prioriser les actions et maîtriser les délais et échéances.

Vous êtes capable d’instruire les dossiers en appliquant les règles, techniques et procédures spécifiques au traitement juridique des documents et situations.

Vous veillez à l’application rigoureuse de la réglementation des marchés publics et à la mise en place de marchés transversaux. Vous savez concilier l’expression des besoins avec les contraintes juridiques et politiques.

Vous maîtrisez l’expression et la rédaction juridique.

Vous êtes en mesure d’analyser des données, informations, documents ou situations pour apporter des réponses adaptées aux besoins spécifiques, évaluer les risques juridiques et alerter en conséquence.

Vous possédez la capacité à réaliser des synthèses claires, à structurer et exprimer vos idées par écrit.

Vous savez concevoir et utiliser des tableaux de bord pour piloter l’activité.

Vous maîtrisez les techniques d’encadrement et d’animation d’équipe : communiquer à l’oral et à l’écrit, transmettre l’information, dialoguer, argumenter, démontrer et favoriser la coopération.

Vous êtes capable de comprendre, intégrer et faire appliquer les règles et procédures définies.

Vous savez concevoir et conduire un projet, organiser une démarche et respecter les délais pour atteindre vos objectifs.

Savoir-être

Vous êtes reconnu(e) pour votre précision, votre rigueur et votre fiabilité.

Vous disposez d’une forte capacité de raisonnement analytique et savez exploiter des données conceptuelles avec un réel esprit de synthèse.

Vous savez vous exprimer avec aisance à l’oral comme à l’écrit, en faisant preuve de conviction, de clarté et d’argumentation.

Vous faites preuve d’autonomie, d’initiative et de réactivité, tout en sachant rendre compte de votre action.

Vous possédez une réelle aptitude à organiser, encadrer et faire reconnaître votre autorité dans le respect des personnes.

Vous avez le sens du relationnel : vous savez écouter, transmettre une information, communiquer avec clarté, et faire preuve de maîtrise de vous-même.

Vous êtes capable de vous adapter à différents interlocuteurs et à diverses situations, tout en maintenant un haut niveau de réactivité.

Vous avez le sens des responsabilités et savez faire preuve de discrétion et de réserve.

Les avantages à travailler avec nous? Ils sont nombreux:

• Choix du cycle horaire (37h15, 38h05 ou 39h à répartir sur 4,5 ou 5 jours)
• Entre 40 et 55 jours de congés et RTT selon le cycle horaire choisi
• Compte Epargne Temps (après 1 an d’ancienneté)
• Télétravail jusqu’à 3 jours par semaine (2 jours de présence par semaine requis), matériel mis à disposition
• Offre de formation diversifiée, université d’établissement
• Opportunités de carrière: préparation aux concours, mobilités internes
• Participation aux frais de repas, selon rémunération de l’agent; salle de réfectoire équipée à disposition.
• Association du personnel (équivalente à un CE), prestations d’actions sociales interministérielles et accès à la plateforme PREAU
• Parking gratuit et transport en commun à proximité immédiate du site

Venez nous rejoindre dans un cadre de travail agréable et une ambiance conviviale !