Responsable maintenance & sécurité et des moyens généraux H/F

EOS France; Paris; Sur place; EUR 55 000 - 75 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

RTT (12)

Tickets restaurant

Mutuelle

Comité Social Economique

Labellisée Human for Client

Ecovadis Argent

Résumé du poste

Une entreprise leader dans la gestion de créances, située à Paris, recherche un(e) responsable maintenance & sécurité. Vous serez responsable du bon fonctionnement des installations, de la sécurité des personnes et des biens, ainsi que des moyens généraux du site. Le poste nécessite une autonomie et une expérience significative dans un rôle similaire. Les avantages incluent un cadre dynamique et des contributions aux frais de mutuelle et de restauration. Si vous êtes prêt(e) pour ce défi, rejoignez notre équipe !

Qualifications

• Expérience significative de 5 à 10 ans sur un poste similaire, idéalement multi-sites.
• Compétences avérées en gestion de contrats et budgets.
• Sens du service et de la relation client.
• Compétences avérées en gestion de projets, contrats et budgets.
• Sens du service et de la relation client.

Responsabilités

• Garantir le bon fonctionnement des installations et la sécurité des personnes et des biens.
• Définir et mettre en œuvre la politique de maintenance préventive et corrective.
• Réaliser des audits et contrôles internes pour garantir la conformité.
• Achats, contrats et prestataires: gérer les achats, stocks et fournisseurs, négocier les contrats.
• Gestion budgétaire et reporting: élaborer les budgets et suivre les indicateurs.
• Gestion de la flotte automobile: entretiens et contrôles du parc.
• Coordination transverse: travailler avec RH, informatique et autres sites.

Connaissances

Gestion de projets

Communication

Orientation client

Autonomie

Communication

Formation

Bac 4/5 en maintenance, bâtiment, sécurité ou moyens généraux

Outils

MS Office

Description du poste

Rejoindre EOS France, c’est intégrer une entreprise ayant la force d’un grand groupe avec l’agilité d’une PME :

• Filiale française du Groupe international EOS, leader mondial dans le secteur de l’acquisition et de la gestion de créances et présent dans plus de 20 pays (1 milliard d’euros de chiffre d’affaires – + 6000 collaborateurs). Lui-même détenu par la société OTTO (+38 000 personnes ; +15 milliards d’euros de chiffre d’affaires), spécialiste dans le e-commerce – logistique et services financiers.
• Ultra dynamique en très forte croissance (CA en hausse de 25% par an en moyenne sur les deux dernières années).
• Tournée vers l’avenir qui réinvente chaque jour ses métiers et ses process.
• A taille humaine pour viser l’épanouissement et l’excellence (600 personnes en France réparties sur 5 sites : Paris, Nantes, Pau, Lille, Papeete).

EOS France investit chaque année plusieurs centaines de millions d’euros dans le rachat de portefeuilles de créances bancaires de toutes natures (créances immobilières, crédit conso, crédits aux entreprises, découverts…). EOS France aide ainsi les créanciers à se délester de leurs dettes en souffrance, et aide les clients débiteurs et emprunteurs à trouver une solution amiable afin de solder leurs dettes.

EOS France recrute actuellement un(e) responsable maintenance & sécurité et des moyens généraux sur le site de Paris. Déplacements à prévoir sur l'ensemble des sites EOS en France dans le cadre de la maintenance et de la sécurité.

Prêt(e) à relever le défi ?

Description du poste

Le Responsable Maintenance, Sécurité sur tous sites et Moyens Généraux de Paris a pour mission de garantir le bon fonctionnement des installations, la sécurité des personnes et des biens ainsi que la qualité des environnements de travail.

Il assure la maintenance et la sécurité de l’ensemble des sites de EOS en France et est responsable des Moyens Généraux du site de Paris.

Ce poste est rattaché à la responsable moyens généraux.

Responsabilités

1. Maintenance des bâtiments et équipements (tous sites)

• Définir avec la responsable moyens généraux et mettre en œuvre la politique de maintenance préventive, corrective et curative
• Élaborer, piloter et contrôler les plannings de maintenance
• Superviser les travaux d’aménagement, d’entretien et de rénovation
• Organiser et suivre les contrôles, vérifications réglementaires et diagnostics obligatoires
• Élaborer et analyser les revues de maintenance
• Assurer la gestion des sinistres liés aux bâtiments

2. Sécurité, sûreté et conformité (tous sites)

• Définir et déployer la politique de sécurité et de sûreté
• Garantir la sécurité des personnes, des biens et des activités
• Veiller au respect des normes légales, réglementaires et internes
• Assurer la tenue et la mise à jour des registres de sécurité
• Piloter les dispositifs de contrôle d’accès aux sites
• Réaliser ou faire réaliser des audits et contrôles internes

3. Moyens Généraux (site de Paris uniquement)

• Organiser et optimiser les services généraux du site de Paris
• Garantir un environnement de travail conforme aux besoins de l’entreprise et des collaborateurs
• Piloter les prestations liées aux fournitures, à la logistique, aux déplacements professionnels, aux réunions, événements et recrutements
• Coordonner l’aménagement des postes de travail en lien avec le service Informatique
• Veiller à la conformité des affichages réglementaires

4. Achats, contrats et prestataires (site de Paris uniquement)

• Définir et mettre en œuvre la politique d’achats relevant de son périmètre
• Gérer les stocks, commandes, livraisons et facturations
• Sélectionner, piloter et évaluer les prestataires et fournisseurs
• Négocier, suivre et optimiser les contrats de maintenance, d’entretien, de location, d’assurance et de services
• Assurer la relation avec les propriétaires, syndics et partenaires externes

5. Gestion budgétaire et reporting

• Élaborer les budgets Maintenance / Sécurité (tous sites) et Moyens Généraux (site de Paris)
• Assurer le suivi budgétaire et le reporting financier régulier
• Mettre en place des tableaux de bord de suivi d’activité
• Proposer des actions d’optimisation des coûts

6. Gestion de la flotte automobile (tous sites)

• Assurer la gestion du parc automobile : entretiens, contrôles techniques, réparations, sinistres, suivi des kilométrages

7. Coordination et support transverse

• Coordonner les prestataires relevant de son périmètre
• Travailler en collaboration avec les équipes moyens généraux des autres sites ainsi qu’avec tout autre service : RH, Informatique, etc.
• Apporter un appui technique et organisationnel aux autres sites
• Formaliser et mettre à jour les procédures internes
• Assurer une veille réglementaire et métier

Ce poste nécessite une autonomie pour effectuer ses missions, dans le respect des orientations définies par la Direction Générale et des procédures internes.

Cette description de poste n'est pas exhaustive et les responsabilités pourront être modifiées en fonction des besoins de l'entreprise et des compétences du collaborateur.

Qualifications

• Diplôme : Bac 4/5, Formation supérieure en maintenance, bâtiment, sécurité ou moyens généraux
• Salaire selon profil
• Contrat CDI
• Statut Cadre
• Temps plein
• Entre 5/10 ans d’expériences significatives sur un poste similaire, idéalement multi-sites
• Compétences avérées en gestion de projets, contrats et budgets
• Sens du service et de la relation client
• Facilité de communication, écoute et posture de coordinateur, facilitateur.

Informations supplémentaires

Les avantages à rejoindre la Team EOS France :

• Une ambiance de travail dynamique et stimulante, à taille humaine
• RTT (12)
• Tickets restaurant pris en charge à hauteur de 60% par l’entreprise
• Mutuelle prise en charge à hauteur de 60% par l’entreprise
• Comité Social Economique
• EOS France est Labellisée Human for Client qui distingue les entreprises dans le domaine de la relation clients (respect d’un code de bonne conduite en termes de gouvernance, pratiques commerciales, gestion du capital humain, engagement sociétal et respect de l’environnement).
• En 2025, EOS France a confirmé sa médaille d’argent Ecovadis pour sa performance RSE et fait ainsi partie du top 15% des entreprises évaluées.
• Eos France affiche un Index égalité professionnelle H/F 2025 de 98/100.
• Depuis 2025, EOS France est agréée par l’ACPR et contribue par ses missions à la stabilité du système financier.

Si vous vous reconnaissez dans cette annonce, rejoignez notre super équipe prête à vous accueillir !