Responsable magasin général

La Haute école des arts du Rhin; Strasbourg; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

La Haute école des arts du Rhin, sur le site de Strasbourg, recherche un(e) Responsable du magasin général. Vous coordonnez la mise à disposition du matériel vidéo, son et lumière pour les étudiants et les activités pédagogiques.

Vous gérez les prêts, l’entretien et l’inventaire des équipements, administrez l’application Robert2/Loxya et assurez la maintenance et le renouvellement du parc en lien avec les prestataires.

Qualifications

• Diplôme en électrotechnique, audiovisuel ou logistique (niveau Bac pro).
• Expérience dans la logistique et maintenance électro-technique souhaitée.
• Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité et gestion des stocks.

Responsibilities

• Gérer le prêt et la mise à disposition du matériel vidéo/son/photo/scénique et audiovisuel pour les étudiants et partenaires.
• Administrer l’application de gestion du parc (Robert2/Loxya) et participer à son évolution.
• Effectuer le renouvellement du parc matériel et l’inventaire physique/comptable.
• Soutenir les activités audiovisuelles et les prestations hors des murs selon les besoins.

Skills

Électrotechnique

Vidéo/son/photo/matériel de spectacle

Gestion des stocks et inventaire

Connaissance des matériels et stockage

Environnement des arts

Environnement territorial

Education

Bac pro Électrotechnique

Tools

Robert2/Loxya

Bureautique

Job description

La Haute école des arts du Rhin est l’école d’un fleuve, l’école d’un territoire, l’école d’une époque en ébullition.
Elle accueille 750 étudiants.es dans des formations d’enseignement supérieur artistique, préparant à des diplômes Licence Master Doctorat en arts visuels, en musique, en communication et en design, et cela dans 20 spécialités.
La HEAR se déploie aujourd’hui sur plusieurs sites dans les villes de Strasbourg et Mulhouse, héritant de l’histoire de l’école des Arts décoratifs et du Conservatoire de Musique, à Strasbourg, et de celle de l’école des Beaux-Arts, à Mulhouse.
Elle organise des événements chaque semaine – exposition ou concert, colloque ou festival, conférence ou performance – dans ses locaux ou ailleurs en Alsace, en France ou à l’étranger : la HEAR se veut une école poreuse, ouverte et augmentée de ses multiples partenaires.

Missions

Le Magasin Général est un service du site strasbourgeois de la Haute école des arts du Rhin implanté dans la Manufacture des tabacs. Ce service coordonne la mise à dispostion de l’école d’un parc de matériel technique dans 4 domaines : vidéo, photo,son et diffusion audiovisuelle/expositions.

Sous l’autorité du Responsable Technique & Prévention, le Responsable du magasin général assure :

• La gestion du prêt et de la mise à disposition du matériel vidéo, son, photographique, scénographique et audiovisuel susceptible d’être emprunté par les étudiants, enseignants, personnels de l’école et partenaires dans le cadre d’activités pédagogiques (cours, workshops, expositions…) ainsi que dans le cadre de partenariats (évènements extérieurs en association avec la HEAR, activités et workshops hors des murs…) ; ces missions incluant entre autres :
  • Gestion des sorties et des retours ;
  • Accompagnement dans le choix des équipements adaptés ;
  • Rédaction des contrats de prêts exceptionnels ;
  • Vérifications, entretien et rangement du matériel ;
  • Relances des retardataires ;
  • Gestion et suivi des litiges ;
  • Collecte et suivi des besoins individuels avec les futurs diplômés (DNA, DNSEP, week-end des diplômes) ;
• L’administration de l’application informatique de gestion du parc de matériel (Robert2/Loxya) et la contribution à son évolution régulière ;
• La maintenance du matériel (petites réparations en régie/ suivi des réparations effectuées par des tiers) et le suivi de l’inventairedes équipements (physique/comptable) ;
• Le renouvellement régulier du parc de matériel (recensement des besoins/contribution à l’arbitrage des investissements/commande du matériel/réception et mise en service) ;
• Participation àla gestion des activités et moyens audiovisuels de l’école (équipements des salles, lien avec les prestataires, recueil des besoins).

Profil

SAVOIRS

• Connaissance en électro-technique
• Notions en vidéo, son, photo, matériel de spectacle
• Technique de gestion des stocks et d’inventaire
• Connaissance des caractéristiques techniques et réglementaires des matériels et conditions de stockage
• Connaissance de l’environnement des écoles d’arts ;
• Connaissance de l’environnement territorial

SAVOIR FAIRE

• Maîtrise des outils bureautiques et de l’application de gestion du parc de matériel
• Sens pratique et compétences manuelles
• Règles d’hygiène et de sécurité
• Réception rangement et distribution des matériels

SAVOIR ÊTRE

• Qualités relationnelles, d’accueil, sens de la diplomatie
• Sens de l’organisation, rigueur, méthode
• Autonomie et polyvalence
• Connaissance de l’anglais appréciée
• Capacité à s’adapter à des publics divers

Diplômes : Issu(e) d’une formation en électro technique, audiovisuel, logistique (niveau Bac pro).
Expérience dans le domaine de la logistique, maintenance électro technique souhaitée.

Adresse de l’employeur
HAUTE ECOLE DES ARTS DU RHIN
>1 rue de l’académie
67082 Strasbourg

Poste à pourvoir le 01/12/2026