Responsable logistique : responsable des services magasins généraux, manutention et transports [109522]

Grand Hôpital de l'Est Francilien; Germigny-l'Évêque; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Le Grand Hôpital de l’Est Francilien (GHEF), regroupant Meaux, Marne-la-Vallée, Coulommiers et Jouarre, recherche un Responsable logistique chargé des magasins généraux, manutention et transports. Vous encadrez et organisez les activités, assurez la continuité des flux et garantissez la sécurité et la qualité des prestations sur l’ensemble des sites.

Vous définissez les objectifs, pilotez les projets d’évolution, rédigez les procédures et coordonnez les interfaces avec les services internes et

Qualifications

• Expérience managériale en conduite de projets transversaux.
• Compétences en gestion de flux logistiques et chaîne d’approvisionnement.
• Aptitude à travailler avec des interlocuteurs internes et externes.

Responsibilities

• Hiérarchise et anime les services logistiques, des magasins généraux, manutention et transport.
• Pilote les projets d’évolution des organisations et des flux logistiques sur les sites.
• Rédige les procédures internes et les modes opératoires.
• Conçoit et suit le plan pluriannuel d’investissement des services logistiques.
• Coordonne les interfaces avec les services utilisateurs et les prestataires.

Skills

Pilotage d’équipes

Travail en équipe

Gestion de projets

Analyse et synthèse

Conduite du changement

Job description

Rattaché(e) au Responsable du département approvisionnement, le (la) Responsable logistique en charge des services magasins généraux, manutention et transports est chargé d’encadrer, d’organiser et de piloter les activités des magasins généraux, des transports logistiques et patients, ainsi que de la manutention. Il (elle) garantit la continuité des flux logistiques et d’approvisionnement des biens au bénéfice des différents services et sites du GHEF, en veillant à la qualité et à la sécurité des prestations, au respect des exigences réglementaires et institutionnelles, ainsi qu’à l’atteinte des objectifs de performance de l’établissement.

Il (elle) définit, organise et contrôle l’adéquation entre les besoins et les ressources des services placés sous sa responsabilité, en cohérence avec la politique de l’établissement.

A ce titre, il (elle) définit, organise et accompagne le fonctionnement des services dont il a la responsabilité.

Il(elle) anime et gère les services et exploite les ressources mise à disposition, dans le but de réaliser les objectifs qui lui ont été fixés dans le respect du cadre institutionnel.

Missions liées au métier :

• Définir les principes de fonctionnement des services dont il a la responsabilité, organiser leur mise en œuvre en fixant des objectifs aux encadrants qui lui sont rattachés hiérarchiquement et en entretenant une communication régulière avec l’ensemble du personnel,
• Piloter les différents projets d’évolution des organisations des services dont il a la responsabilité,
• Rédiger les diverses procédures et logigramme interne décrivant les organisations des services,
• Concevoir les process de contrôles internes et accompagner les encadrants des services dans leur mise en œuvre auprès des équipes,
• Concevoir et présenter le plan pluriannuel d’investissement des services en lien avec les orientations stratégiques de la Direction logistique
• Réaliser les évaluations annuelles des encadrants des services ; identifier et retranscrire les souhaits d’évolution, les demandes et /ou les besoins de formation.
• Définir et piloter l’organisation et le fonctionnement des services placés sous sa responsabilité, en cohérence avec les orientations de la Direction de la logistique.
• Décliner les objectifs institutionnels en objectifs opérationnels, en assurer le suivi et évaluer les résultats.
• Encadrer et accompagner les encadrants de service, fixer leurs objectifs, conduire leurs entretiens annuels et identifier les besoins en compétences et en formation.
• Optimiser l’organisation des activités, les flux logistiques et l’adéquation entre les besoins et les ressources humaines, matérielles et financières.
• Élaborer, formaliser et actualiser les procédures, modes opératoires et outils de contrôle interne nécessaires à la sécurisation des activités.
• Garantir la qualité, la sécurité et la continuité des prestations, veiller au respect des procédures et des exigences réglementaires et mettre en œuvre les actions correctives nécessaires.
• Contribuer à la préparation budgétaire et à l’élaboration du plan pluriannuel d’investissement des services, en lien avec les orientations de la Direction Logistique.
• Concevoir et piloter les projets d’évolution des organisations du service, des équipements et des processus logistiques, en accompagnant le changement.
• Assurer la coordination avec les interlocuteurs internes et externes, contribuer aux projets transversaux de l’établissement et alerter la hiérarchie sur les risques et difficultés rencontrés.

Missions spécifiques au poste :

• Harmoniser les organisations et les pratiques entre les sites, en tenant compte des besoins des services utilisateurs et des contraintes opérationnelles.
• Piloter les projets spécifiques au périmètre : évolution des circuits logistiques, réorganisation des flux, transferts d’activités, déménagements et déploiement de nouveaux équipements ou outils.
• Coordonner les interfaces avec les services utilisateurs, les services techniques, les achats, les approvisionnements et les prestataires intervenant dans son périmètre.

Directrice de la Direction des Achats et de la Logistique

Autres détails

Profil recherché

Qualités spécifiques pour le poste :

-Représentation de l’image institutionnelle (comportement, attitude et tenue)

- Aptitude à travailler en équipe et avec différents interlocuteurs

- Sens des responsabilités

- Capacité d’analyse et de synthèse pour traiter une situation, coordonner un projet ou un plan d’action.

- Capacité à déterminer et à mettre en œuvre des objectifs

- Qualités comportementales et relationnelles : intégrité, ouverture d’esprit, écoute, discrétion,pédagogie, choix de la forme dans la réponse apportée aux interlocuteurs.

- Dynamisme, réactivité,aptitude à prendre des décisions / des initiatives et à en rendre compte

- Respect du devoir de réserve, de discrétion et du secret professionnel Formation en logistique et gestion de flux, gestion de la chaine d’approvisionnement

Parcours formatif conseillé pour le poste :

Expérience professionnelle significative en accompagnement managérial au changement

Impératif métier :

Le Responsable logistique des services magasins généraux, manutention et transport doit nécessairement maîtriser la conduite de projet transversaux en lien avec le secteur logistique/approvisionnement

Il doit posséder les connaissances d’organisation d’une chaine d’approvisionnement multi-sites

Description de l'établissement

Le Grand Hôpital de l’Est Francilien (GHEF) comprend les 4 sites hospitaliers suivants : Meaux, Marne La Vallée, Coulommiers et Jouarre ainsi que 40 sites extra hospitaliers (psychiatrie de l’enfant de l’adolescent /psychiatrie de l’adulte).

6-8 Rue Saint-Fiacre, 77100 Meaux, France