RESPONSABLE JURIDIQUE ET ADMINISTRATIF·VE F/H

TN France; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

An established industry player seeks a dynamic legal expert to support its administrative and legal services. This role involves ensuring compliance with regulations, drafting contracts, and providing legal advice on intellectual property and commercial contracts. With a vibrant festival atmosphere and a commitment to artistic excellence, this position offers a unique opportunity to contribute to the cultural landscape while working in a collaborative environment. If you have a strong legal background and a passion for the arts, this role is perfect for you.

Prestations

Télétravail (jusqu’à 2 jours/semaine)

Modulation du temps de travail

Participation au transport

Mutuelle très attractive

Tickets restaurant

Qualifications

• Expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans un environnement culturel.
• Solide formation juridique en droit privé.

Responsabilités

• Apporter un soutien administratif et juridique aux services du Festival.
• Rédaction et mise à jour des contrats et documents juridiques.

Connaissances

Droit privé

Propriété intellectuelle

Contrats commerciaux

Anglais professionnel

Formation

Formation juridique

Description du poste

Festival d'Aix-en-Provence

Avec un budget d’environ 27M€ et près de 70 salariés permanents, le Festival international d’art lyrique d’Aix-en-Provence est un acteur majeur de la scène lyrique française et internationale. Outre sa programmation d’opéras et de concerts pendant le Festival en juillet, il poursuit à l’année des missions d’éducation artistique et culturelle (Passerelles), et de formation et d’insertion professionnelle de jeunes artistes (Académie et Orchestre des jeunes de la Méditerranée).

La Direction Administrative et Financière du Festival d’Aix est composée des services : Budget et comptabilité, Ressources humaines, Affaires administratives et juridiques, Systèmes d’information, Logistique artistes et Responsabilité sociétale des organisations.

Rattachement : Direction Administrative et Financière

Responsable hiérarchique : Administratrice déléguée

PRINCIPALES MISSIONS ET RESPONSABILITÉS

Garant(e) de la cohérence d’ensemble et du respect du cadre réglementaire des diverses activités du Festival, vos missions consisteront à apporter un soutien administratif et juridique à tous les services du Festival.

Ce soutien concernera les principaux domaines suivants :

• Rédaction et mise à jour des modèles de contrats du Festival, relecture et supervision de l’établissement de tous documents juridiques spécifiques, notamment pour les services de production, académie, développement international et audiovisuel (engagements, prestations artistiques, cessions de droits, commandes, cessions de spectacles, contrats de coproductions, coproductions audiovisuelles, etc.) ; archivage et paramétrage sur le réseau interne et le logiciel Dièse ;
• Accompagnement juridique et administratif des services et de leurs projets : analyse des situations, rappel/établissement des procédures, de la réglementation applicable, proposition des réponses juridiques adaptées, rédaction ou mises à jour de notes explicatives à destination des services. Cet accompagnement peut toucher à des questions juridiques très variées (propriété intellectuelle, contrats commerciaux, baux, fiscalité, gouvernance des organisations, mécénat, etc.) ;
• Accompagnement et soutien des services de l’administration artistique ou de la production concernant des problématiques de propriété intellectuelle et de droit des marques ;
• Supervision des relations et déclarations auprès des organismes de gestion collective ;
• Mise en place des contrats d’assurance (notamment assurance annulation annuelle) et supervision de la déclaration des sinistres ;
• Expertise et suivi des éventuels litiges (hors ressources humaines) ;
• Rédaction des procès-verbaux des réunions du Conseil d’administration et des Assemblées générales ;
• Veille et recherches juridiques sur toutes les problématiques spécifiques aux activités du spectacle vivant ;
• Classement informatique/archivage des contrats ;

De façon générale, tout sujet nécessitant une recherche ou une expertise d’ordre juridique ou administratif pourra vous être confié.

Des sujets de fond pourront vous être confiés, notamment en rapport avec la mise en conformité des pratiques du Festival avec la réglementation relative à la protection des données à caractère personnel.

Nous recherchons un(e) candidat(e) ayant une solide formation juridique en droit privé et une expérience professionnelle significative d’au moins 5 ans, idéalement dans un environnement proche de celui du Festival (culture ou spectacle vivant, contexte international).

Maîtrise professionnelle de l’anglais (écrit et oral) indispensable.

Poste en CDD (remplacement) à pourvoir du 12 février 2024 au 18 novembre 2024.

Poste basé à Aix-en-Provence, ou à Paris avec une période à Aix-en-Provence d’environ 6 semaines entre juin et juillet 2024 (versement d’une indemnité de double résidence).

Salaire : Groupe 4 selon la convention collective des entreprises artistiques et culturelles, conformément à la grille en vigueur au Festival d’Aix.

Avantages : télétravail (jusqu’à 2 jours/semaine hors période festivalière), modulation du temps de travail (flexibilité horaire), participation au transport, mutuelle très attractive, tickets restaurant.

Durée du travail : poste cadre au forfait jour, à temps plein.

Conditions d’accessibilité et de conditions de travail :

Sur le site d’Aix-en-Provence, le lieu de travail est situé au 2ème étage d’un bâtiment sans ascenseur.

Sur le site de Paris, le lieu de travail est au 4ème étage d’un bâtiment avec ascenseur.

Il s’agit d’un poste de travail avec station assise, sur ordinateur, avec une utilisation fréquente du téléphone.