Responsable intendance de l’hôtel de ville

TN France; France; Sur place; EUR 25 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un poste clé dans une collectivité dynamique où vous serez responsable de l'entretien et de l'organisation des événements à l'hôtel de ville. Vous jouerez un rôle essentiel en garantissant la bonne image de la ville lors des cérémonies et manifestations. Ce rôle exige une personne rigoureuse, efficace et avec un sens du service public reconnu. En tant que chef d'orchestre, vous serez au cœur de l'action, en gérant les détails logistiques et en assurant le bon déroulement des événements. Si vous êtes prêt à relever ce défi, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Rigueur et efficacité dans le service public.

Responsabilités

• Contrôle de l'entretien général et des fermetures du bâtiment.
• Organisation des cérémonies et suivi du budget intendance.

Connaissances

Gestion de l'entretien général

Organisation d'événements

Suivi budgétaire

Sens du service public

Formation

Diplôme en gestion ou logistique

Description du poste

Responsable intendance de l’hôtel de ville, Haute-Savoie

Haute-Savoie, France

Détails de l'offre

• Famille de métiers : Architecture, bâtiment et logistique > Hygiène et propreté des locaux
• Grade(s) recherché(s) : Adjoint technique, Adjoint technique principal de 2ème classe, Adjoint technique principal de 1ère classe
• Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
• Temps de travail : Temps complet
• Télétravail : Non
• Management : Non
• Expérience souhaitée : Confirmé

Descriptif de l'emploi

Mutualisé entre la CCFG et la commune de Bonneville, le service communication propose et réalise les communications externes et institutionnelles des 2 collectivités. Aux côtés de 7 agents, vous serez le/la garant(e) de l’image de la Ville de Bonneville durant les divers temps forts qui se déroulent à l’hôtel de Ville tout au long de l’année.

Missions / conditions d'exercice

Sous la responsabilité de la Chef de service communication, vous gérez :

1. le contrôle du bon entretien général du bâtiment ;
2. le contrôle des fermetures du bâtiment (soirées) ;
3. la mise en place des salles à l’occasion des cérémonies de l’hôtel de ville (mariages, commémorations, évènements, conseils…) ;
4. les commandes traiteurs et boissons pour toutes les manifestations de l’hôtel de ville ;
5. le suivi du budget intendance ;
6. l’organisation des commémorations et les commandes de gerbes ;
7. le bon fonctionnement de la sonorisation et le service lors des manifestations, commémorations ou cérémonies.

Profils recherchés

Vous êtes rigoureux(se), efficace, souriant(e) et doté(e) d’un sens du service public reconnu. Véritable chef d’orchestre, vous êtes capable de gérer plusieurs tâches en même temps et de mettre en place des solutions pour le bon déroulement des cérémonies et manifestations. Votre discrétion et votre sens de la confidentialité sont également des atouts incontournables pour réussir dans ce poste. Vous êtes titulaire du permis B. Menant vos missions de A à Z, vous êtes disponible régulièrement en soirée (fermeture du bâtiment) et pour les manifestations les weekends (mise en place des buffets et cérémonies).

Type d'hébergement : Pour nécessité absolue de service