Responsable Immobilier et Moyens Généraux Régional H/F

VIASANTE Mutuelle; Périgueux; Hybride; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mutuelle en croissance recherche un(e) Responsable de Pôle Immobilier et Moyens Généraux basé à Périgueux ou Rodez. Vous serez en charge de la gestion d'une équipe et de l'administration des sites, avec un accent sur l'efficacité et la qualité de service. Ce poste offre des avantages tels que 2 jours de télétravail par mois, une mutuelle familiale et d'autres bénéfices attractifs.

Prestations

2 jours de télétravail par mois

Mutuelle familiale prise en charge à 85%

Prévoyance

Titres restaurant

Qualifications

• Experiencе en gestion des services généraux (entretien, sécurité, logistique).
• Capacité à gérer des équipes et à travailler sous pression.
• Connaissances des réglementations en vigueur.

Responsabilités

• Superviser et coordonner les activités des agences commerciales.
• Gérer et administrer les contrats d'exploitation.
• Identifier les besoins en travaux et effectuer le suivi.

Connaissances

Expérience en gestion des services généraux

Connaissances générales en immobilier

Sens de l’organisation

Capacité à hiérarchiser les urgences

Esprit d’analyse

Réactivité

Autorité personnelle

Écoute active

Description du poste

VIASANTE recrute, dans le cadre d'un remplacement départ en retraite, un(e) Responsable de Pôle Immobilier et Moyens Généraux régional, basé à Périgueux ou Rodez, couvrant les départements 82, 12, 46, 24, 87, 19, 15 et 48.

Sous la responsabilité du responsable du Domaine Immobilier et Moyens Généraux France, vous serez chargé(e) de l’administration et de la gestion d’une équipe.

Votre rôle consistera à superviser et coordonner les activités au niveau local sur les agences commerciales et les sites administratifs de VIASANTE.

Vous veillerez à l’efficacité, à la qualité de service, à la coopération avec les autres services de l'entreprise et à la rentabilité des actions menées.

Vos missions :

1. Définir les objectifs individuels, organiser et administrer le pôle, former et superviser les collaborateurs, manager l'équipe au quotidien (plannings, congés, etc.).
2. Gérer les contrats d'exploitation des sites (ménage, maintenance, collecte des déchets, etc.).
3. Gérer les urgences et aléas (pannes, dysfonctionnements) et organiser l'intervention des prestataires.
4. Apporter un soutien sur les dossiers techniques et / ou complexes, maîtriser les réglementations en vigueur.
5. Négocier avec des tiers extérieurs (syndics de copropriété, fournisseurs, etc.).
6. Suivre les données des affranchissements (courrier) afin d'opter pour les contrats les plus adaptés et rationaliser les coûts.
7. Identifier les besoins en travaux et en mobilier, proposer des solutions et prestataires à votre hiérarchie en fonction des budgets alloués, et effectuer le suivi des travaux.
8. Garantir la sécurité des sites (suivi de la conformité des centrales incendie, blocs secours, etc.).
9. Améliorer la qualité du service, développer des outils de contrôle, accompagner les équipes dans l'utilisation des systèmes de management de la qualité et de l’énergie. Vous travaillerez dans un environnement ISO 9001 et ISO 50001.
10. Rechercher des pistes d'économies et de rationalisation des coûts.

Des déplacements fréquents sont à prévoir sur les différents sites de votre secteur. Pour ce faire, vous utilisez les véhicules de service à disposition.

Avantages chez VIASANTE Mutuelle :

Contrat cadre forfait jours ;

2 jours de télétravail par mois ;

Et des avantages tels que : une mutuelle familiale prise en charge à 85%, Prévoyance, PEE & PERCO avec abondement, Intéressement, Titres restaurant.

Nous recherchons un(e) professionnel(le) de l'immobilier et des moyens généraux expérimenté(e) et ayant le goût du terrain.

• Expérience en gestion des services généraux (entretien, sécurité, logistique).
• Connaissances générales en immobilier et entretien.
• Sens de l’organisation et rigueur.
• Capacité à hiérarchiser les urgences et échéances.
• Esprit d’analyse et de synthèse.
• Coordination d’activités multiples et variées.
• Réactivité et capacité à anticiper.
• Esprit d’équipe.
• Autorité personnelle et leadership.
• Écoute active et pédagogie.

Si vous vous reconnaissez dans cette offre d’emploi et partagez notre vision, nous avons hâte de vous rencontrer !

Ouvert à tous les talents, tous nos postes sont handi-accueillants.

Processus de recrutement :

1. Un échange téléphonique avec un de nos chargés de recrutement.
2. Un entretien sur site avec votre futur manager et les RH.
3. Des éléments complémentaires vous seront demandés pour valider votre candidature.

VIASANTÉ est la mutuelle du Groupe AG2R LA MONDIALE, acteur majeur de la protection sociale en France. Elle se classe à la 6ème place des mutuelles françaises et protège près de 1 000 000 de personnes.

Héritiers des valeurs mutualistes, notre rôle est de donner à nos adhérents les clés pour agir immédiatement et durablement sur leur santé, avec une protection efficace, équitable et au prix juste.

Chez VIASANTÉ Mutuelle, ce qui nous distingue, c’est notre proximité avec nos clients et nos 720 collaborateurs.

Notre philosophie :

Nous croyons que l’entreprise et ses collaborateurs évoluent ensemble. Nous nous engageons à créer un environnement de travail sécurisant, stimulant et collaboratif.

Se faire grandir mutuellement, c’est notre vision. Rejoindre VIASANTÉ, c’est intégrer une entreprise en développement qui :

• Propose un parcours d’intégration pour vous accompagner dès votre arrivée.
• Fait évoluer vos compétences à travers des missions variées.
• Priorise l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
• Est présente en Île-de-France et en régions avec des bureaux à proximité.