Responsable Gestion et Services Généraux — H/F

JR France; Île-de-France; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans le secteur de la biologie médicale recherche un Responsable Gestion et Services Généraux. Le candidat idéal aura une expérience significative dans la gestion de sièges et sera responsable de la coordination des services internes et externes, ainsi que de la gestion des contrats. Ce poste offre des opportunités d'amélioration continue et un environnement dynamique.

Prestations

Prime d'intéressement

CSE / Transport en commun

Qualifications

• 5 à 8 ans d'expérience, dont 3-4 ans minimum dans la gestion de sièges de groupe.
• Expérience dans la construction d'une fonction services généraux.
• Capacité à piloter des projets avec agilité.

Responsabilités

• Mettre en place et coordonner les services de support interne/externe.
• Gérer la maintenance curative des sites.
• Assurer le suivi des contrats et prestations.

Connaissances

Rigueur

Polyvalence

Autonomie

Gestion des priorités

Sens du service

Créativité

Gestion du stress

Anglais courant

Formation

BTS/DUT en gestion, technique ou services généraux

Description du poste

Responsable Gestion et Services Généraux — H/F, Hauts-de-Seine (92)

Créé en 1998 en Alsace, Biogroup est un acteur majeur de la biologie médicale en France et en Europe. Il s'agit d'un regroupement de laboratoires de biologie médicale, créé, dirigé et développé exclusivement par des pharmaciens ou médecins spécialisés en biologie médicale. Aujourd'hui, Biogroup rassemble plus de 900 sites en France et plus de 1600 en Europe (Luxembourg, Espagne, Portugal). Plus de 10 000 collaborateurs sont engagés pour garantir la performance, l'amélioration continue des services et l'innovation technologique.

Les laboratoires Biogroup se spécialisent dans les analyses de routine ainsi que dans des analyses spécialisées : biochimie, hématologie, microbiologie, immunologie, génétique, biologie moléculaire, allergie, etc. Biogroup revendique son statut d'entreprise familiale, pensée, développée et gérée par ses biologistes et collaborateurs, offrant un service de biologie médicale de qualité et innovant, au plus près des besoins des patients et des professionnels médicaux en France et en Europe.

Dans un contexte de développement et d'accroissement des demandes, la direction recherche son prochain talent pour le siège social à Levallois-Perret (92), qui déménagera à Saint-Ouen dans l'année. Votre périmètre sera celui de la holding groupe (à Levallois-Perret puis Saint-Ouen) ainsi que la gestion à distance des établissements de Strasbourg et Mouans-Sartoux.

Vos responsabilités principales :

1. Mettre en place et coordonner les services de support interne/externe tels que la réception et le courrier
2. Coordonner le planning pluriannuel des maintenances préventives
3. Gérer la maintenance curative des sites
4. Superviser la mise en œuvre et la gestion des contrats : sécurité, ménage, fournitures, mobilier de bureau, etc.
5. Assurer le suivi des contrats et prestations : contrôler la bonne exécution, évaluer les prestataires, valider le renouvellement des contrats
6. Assurer une communication fluide entre les services généraux et les autres départements
7. Proposer des actions d'amélioration du service aux collaborateurs
8. Mettre en œuvre des actions d'amélioration continue pour les services généraux, l'hygiène, la santé et la sécurité au travail
9. Participer à la mise en œuvre des processus sécurité et hygiène (conditions de travail, qualité de vie au travail, entretien des locaux)
10. Collaborer étroitement avec le service RH pour l'onboarding des salariés
11. Gérer les opérations d'aménagement ou de réaménagement des bureaux, notamment du siège social
12. Contribuer à la mise en place d'outils digitaux de pilotage
13. Être le référent services généraux pour l'ensemble des collaborateurs des sites

Formation & compétences :

• Titulaire d'un BTS/DUT en gestion, technique ou services généraux
• 5 à 8 ans d'expérience, dont 3-4 ans minimum dans la gestion de sièges de groupe, serait un plus
• Expérience dans la construction d'une fonction services généraux pour des sièges et autonomie dans la gestion des sites
• Capacité à piloter des projets avec agilité
• Rigueur, polyvalence, autonomie et excellente gestion des priorités
• Sens du service très développé
• Bonne gestion du stress et discrétion
• Créativité et force de proposition
• Anglais courant

Avantages du poste :

• Prime d'intéressement
• CSE / Transport en commun