Responsable Gestion du Personnel Non Médical 2025-043 - H/F

CHI ELBEUF-LOUVIERS-VAL DE REUIL; Saint-Aubin-lès-Elbeuf; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

An established industry player in the healthcare sector is seeking a dedicated Attaché d’Administration Hospitalière to oversee the management of non-medical personnel. In this pivotal role, you will be responsible for administrative tasks, team supervision, and ensuring compliance with regulations. Your expertise in human resources will be vital as you navigate complex situations and foster positive relationships with various stakeholders. Join a dynamic team dedicated to enhancing workplace efficiency and supporting personnel development, all while contributing to a vital sector that impacts community health.

Qualifications

• Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière et réglementation des contractuels.
• Capacité à gérer et encadrer une équipe de 17 agents.

Responsabilités

• Gestion administrative de personnels titulaires, stagiaires et contractuels.
• Encadrement d’une équipe et suivi des agents en reclassement.

Connaissances

Gestion administrative

Interprétation réglementaire

Bureautique: Word, Excel, PowerPoint

Animation d’équipe

Gestion de situations conflictuelles

Formation

Master 2 en ressources humaines ou droit

Outils

Business Object

AGILETIME

CPAGE

Description du poste

Description

INTITULE DU POSTE

· Grade: Attaché d’Administration Hospitalière

· Fonction: Responsable Gestion du Personnel Non Médical

· Affectation: Direction du Personnel et des Relations Sociales

CONDITIONS STATUTAIRES DE RECRUTEMENT

· Mobilité Interne ou mutation d’un Attaché d’Administration Hospitalière titulaire

· Contractuel titulaire d’un diplôme national correspondant à un Master 2 dans le domaine des ressources humaines ou du droit

CONDITIONS GENERALES D’EXERCICE

· Encadrement : Directeur du Personnel et des Relations Sociales

· Liaisons fonctionnelles:

• Ensemble des secteurs de la DPRS (secteurs Paie-Analyse de Gestion, Recrutement, Carrière, Gestion du temps de travail, Formation Continue, Pools de suppléance)
• Encadrement supérieur et de proximité des autres directions, des Pôles cliniques et agents du CHIELVR
• Service de Santé au Travail
• A.R.S., CNRACL, Trésorerie, Conseil médical, autres établissements hospitaliers (du GHT ou extra GHT), …
• Partenaires sociaux

· Effectif de la Direction (sur 2 sites: Saint Aubin les Elbeuf et Louviers): 65 postes (32 liés à la gestion du personnel et à la santé au travail, 33 en gestion des pools de suppléance)

· Affectation: exercice multisite mais affectation principale sur le site des Feugrais (Saint Aubin les Elbeuf)

Présentation du secteur :

Gestion administrative des personnels non médicaux: titulaires, stagiaires et contractuels sur postes permanents et de remplacement

Secteur carrière: 1 ACH, 8 gestionnaires; gestion administrative des agents titulaires, stagiaires et contractuels (CDI)

Secteur recrutement: 1 ACH, 3 gestionnaires; recrutement du personnel non médical et gestion administrative des agents contractuels (CDD, contrats aidés)

Secteur analyse de gestion-paie: 1 ACH, 2 gestionnaires; supervision de la paie du PNM;

Secteur Gestion du temps de travail: 1 ACH

· Effectif du secteur: 1 Attaché d’Administration – 4 Adjoints des Cadres – 13 gestionnaires (dont 3 à Louviers) – 2 secrétaires (Feugrais)

· Quotité de temps: Temps Plein (1582 h)

Ø Horaires: journée, du lundi au vendredi

MISSIONS DU POSTE AU SEIN DU SERVICE

· Missions Générales:

• Gestion administrative de personnels titulaires, stagiaires et contractuels
• Gestion des CAPL et préparation des dossiers pour les commissions
• Encadrement d’une équipe de 17 agents
• Recensement, analyse et application des évolutions réglementaires
• Relations avec les syndicats – conseil et appui technique
• Transmission d’informations et coordination du secteur

· Activités permanentes:

• Information, formation des agents
• Suivi des agents en période préparatoire au reclassement
• Conseil aux agents sur éléments complexes
• Gestion de la base de données sociales et enquêtes
• Supervision du logiciel de gestion du temps
• Gestion des comptes épargne temps
• Conception de procédures et documents
• Rédaction de notes, rapports
• Participation à des groupes de travail RH
• Suivi des grèves et des recrutements

· Activités ponctuelles:

• Recherche documentaire en recours
• Préparation d’éléments pour instances
• Vérification du logiciel RH
• Organisation des élections professionnelles

Profil recherché

COMPETENCES SPECIFIQUES AU POSTE

· Connaissances:

• Statut de la fonction publique hospitalière et réglementation des contractuels
• Organisation et fonctionnement hospitalier
• Bureautique: Word, Excel, PowerPoint
• A venir: Business Object, AGILETIME, CPAGE

· Savoir-faire:

• Interprétation réglementaire
• Animation et soutien d’équipe
• Organisation du travail d’équipe
• Fixation d’objectifs et évaluation
• Conduite d’entretiens et réunions
• Gestion de situations conflictuelles

· Qualités professionnelles:

• Méthode, rigueur
• Intérêt pour procédures et organisation
• Jugement des situations et enjeux
• Aptitudes relationnelles
• Rédaction