Responsable Gestion des Stocks et Garanties H/F

Lexus Saint-Maximin - Gueudet 1880; Les Haies; On-site; EUR 35,000 - 40,000; Full time

Job summary

Gueudet 1880 est à la recherche d’un(e) gestionnaire de garanties pour la concession BMW de Saint Maximin. Vous aurez pour mission d’assurer l’intégralité du processus d’administration et de recouvrement des garanties constructeur et des garanties complémentaires, en vérifiant la conformité des pièces justificatives et l’avancement des demandes.

Vous collaborerez avec les conseillers service et les techniciens pour garantir le codage précis des travaux et le respect des procédures de garantie.

Qualifications

• Bac à Bac+2 dans l’automobile ou en gestion administrative.
• Expérience 2 à 5 ans en gestion de garantie automobile.
• Connaissance des procédures et critères d’acceptation des garanties BMW/MINI (avantage).

Responsibilities

• Gérer et suivre les dossiers de garantie, contrôler les ordres de réparation et saisir les demandes dans le logiciel constructeur.
• Gérer les pièces de garantie et la matériathèque, assurer l'étiquetage et le stockage.
• Conseil et interface avec les équipes atelier; informer sur l'évolution des procédures.
• Analyser les KPIs et préparer les audits garantie constructeur.

Skills

Rigueur

Précision

Sens de l'organisation

Aisance relationnelle

Pédagogie

Persévérance

Education

Bac à Bac+2 dans le domaine de l'automobile ou de la gestion administrative

Job description

Les missions du posteFondé en 1880, le Groupe est aujourd'hui distributeur dans les domaines de l'automobile, du poids-lourds, de l'agricole et des véhicules de loisirs. Avec plus de 4800 collaborateurs répartis sur plus de 170 sites et un CA dépassant 2 milliards d'euros, Gueudet 1880 est un acteur majeur de la mobilité.

Expert automobile depuis 1920, en quelques générations, le groupe est devenu un distributeur majeur de l'automobile en France. Présente sur l'ensemble du territoire du groupe, avec ses différentes marques distribuées, la division Automobile répond à toutes les attentes des clients particuliers et professionnels.

Rattaché(e) à la concession BMW de Saint Maximin, vous aurez pour mission de gérer l'intégralité du processus d'administration et de recouvrement des garanties constructeur et des garanties complémentaires.

Responsabilités & Activités clés

• Gestion et suivi des dossiers de garantie :

  Contrôler la conformité administrative et technique des ordres de réparation (OR) soumis sous garantie.

  Créer, coder et saisir les demandes de garantie dans le logiciel constructeur..

  S'assurer de la présence et de la validité des pièces justificatives.

  Suivre l'état d'avancement des demandes (acceptations, demandes d'informations complémentaires, rejets) et relancer le constructeur si nécessaire.

• Gestion des pièces de garantie et de la matériathèque :

  Organiser et gérer le stock de pièces sous garantie retournées par l'atelier.

  Veiller à l'étiquetage et au stockage conforme des pièces en attente d'audit ou de retour.

  Gérer la destruction ou le retour effectif des pièces.

• Support, conseil et interface interne :

  Travailler en étroite collaboration avec les conseillers service et les techniciens/compagnons pour garantir la précision du codage et la saisie exacte des travaux réalisés.

  Apporter un rôle d'information auprès des équipes de l'atelier sur l'évolution des critères d'acceptation et des procédures de garantie du groupe.

  Gérer les dossiers de geste commercial / prise en charge de courtoisie (Goodwill) en relation avec le chef d'atelier ou la marque.

• Analyse et reporting :

  Suivre et analyser les KPIs.

  Participer à la préparation et au déroulement des audits garantie constructeur.

  Corriger et représenter les dossiers rejetés.

De nombreux déplacements est... de l'Oise et de la Somme.

Le profil recherchéDe formation Bac à Bac +2 dans le domaine de l'automobile ou de la gestion administrative, vous justifiez d'une expérience de 2 à 5 ans en gestion de garantie automobile ou en tant que Conseiller Service / Gestionnaire Après-Vente.Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre précision, votre sens de l'organisation, ainsi que votre aisance relationnelle & pédagogie et votre persévérance.Une expérience préalable sur la marque BMW / MINI constitue un avantage déterminant.

Bienvenue chez Gueudet 1880Fondé en 1880, le Groupe est aujourd'hui distributeur dans les domaines de l'automobile, du poids-lourds, de l'agricole et des véhicules de loisirs. Avec plus de 4800 collaborateurs répartis sur plus de 170 sites et un CA dépassant 2 milliards d'euros, Gueudet 1880 est un acteur majeur de la mobilité.

Expert automobile depuis 1920, en quelques générations, le groupe est devenu un distributeur majeur de l'automobile en France. Présente sur l'ensemble du territoire du groupe, avec ses différentes marques distribuées, la division Automobile répond à toutes les attentes des clients particuliers et professionnels.

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