Responsable gestion des marchés d'entretien et de maintenance F / H

Créée en 1959, RATP Habitat, filiale immobilière sociale du Groupe RATP, construit et gère en Île-de-France un patrimoine locatif de plus de 9000 logements sociaux. Ces logements sont destinés aux employés de la Régie (près de 40 % des locataires sont salariés de la RATP), mais aussi aux candidats locataires proposés par l’État et les collectivités locales.

L'entreprise, composée d'environ 150 collaborateurs, propose une offre complète et diversifiée de logements (locatifs sociaux familiaux, résidences étudiantes, pour les jeunes actifs ou dédiées à des publics spécifiques ; locatifs intermédiaires ; en accession à la propriété à prix maîtrisé).

Constructeur social engagé, RATP Habitat bénéficie d’une expertise rare, la maîtrise d’ouvrage complexe, et mène des projets de logements en superposition de sites industriels et / ou d’équipements publics.

Description du poste

Nous recherchons actuellement un / e Responsable gestion des marchés d'entretien et de maintenance pour un CDI à temps complet à pourvoir à compter du 2 juin 2025.

Au sein de notre Direction de l'Immobilier et sous la responsabilité directe du ou de la Directeur / trice Technique, le ou la Responsable gestion des contrats d’entretien et de maintenance est le garant sur son périmètre fonctionnel de la sécurité des biens et des personnes.

Il ou elle gère les aspects organisationnels, contractuels financiers et juridiques des contrats qui relèvent de son périmètre.

D’autre part, et dans le cadre de la démarche de management de l’énergie de l’entreprise, il ou elle est garant du respect des exigences de la norme ISO 50001 sur son périmètre et à ce titre fait partie de l’équipe énergie.

Missions principales

1. Gérer les achats :
   • Préparer et gérer les appels d’offres depuis l’expression des besoins en relation avec la Direction Clientèle et Habitat, jusqu’à la notification des marchés.
2. Assurer le suivi opérationnel de l'exécution des contrats :
   • Réaliser toutes les étapes de déploiement du marché depuis la saisie des marchés dans IKOS (logiciel de gestion immobilière), la rédaction de la fiche de synthèse d’aide à l’utilisation du contrat, jusqu’à la réunion de lancement de contrat, présentation du marché aux équipes internes et des prestataires ;
   • Gérer les actualisations et révisions des prix ;
   • Préparer les avenants et actualiser en conséquence les DPGF ;
   • Suivre, contrôler et évaluer.
3. Assurer le suivi des prestataires :
   • Constituer un panel fournisseurs : consultation préalable (sourcing), hiérarchisation du portefeuille des fournisseurs, définition des critères d’évaluation ;
   • Evaluer et manager le panel fournisseurs : création / fiches d’évaluation / suppression / plan de progrès.
4. Assurer le reporting de son activité :
   • Travailler en équipe avec la Direction de la Clientèle et de l’Habitat et avec la Direction Financière (définition des besoins, suivis des prestations et des facturations) ;
   • Assurer le reporting auprès du ou de la Directeur / rice Technique.

Vous bénéficierez de nos régimes de mutuelle frais de santé, prévoyance et retraite supplémentaire. Vous bénéficierez également de titres restaurants.

Ce poste, éligible à deux jours de télétravail par semaine, est basé dans notre siège social situé Porte de Bagnolet (75020 PARIS).

Profil recherché

Issu / e d'une formation supérieure en gestion technique immobilière (maintenance et sécurité des bâtiments, veille juridique et technique), vous disposez d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire.

Vous maitrisez le code des marchés publics et savez négocier et piloter des contrats de maintenance.

Vous êtes à l'aise avec le pack Office et possédez de bonnes capacités rédactionnelles.

Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et de méthode ainsi que d'une bonne capacité d'anticipation. Vous avez une capacité d'analyse et de réflexion et savez être force de proposition. Enfin, vous savez travailler en équipe et disposez d'un bon sens de l'écoute et du dialogue.