Responsable Gestion des Charges Locatives H/F

Vilogia; Villeneuve-d'Ascq; Sur place; EUR 45 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

Vilogia recherche un responsable pour organiser et piloter les régularisations des charges locatives au sein du Secrétariat Général. Vous tenez le reporting mensuel et assurez la fiabilité des travaux réalisés, tout en coordonnant une équipe dédiée.

Titulaire d’un Bac +3 en comptabilité-finances, vous disposez d’une forte technicité comptable et d’une expérience en management. Maîtrise d’Excel et des données comptables requise, avec collaboration transversale au sein des services.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac +3 minimum en comptabilité-finances.
• Expérience significative en management.
• Maîtrise des outils informatiques et d'analyse de données.
• Capacité à piloter des projets transverses et en équipe.
• Bonnes compétences en reporting à destination des territoires et agences.

Responsabilités

• Organiser et coordonner les campagnes de régularisation des charges locatives.
• Planifier et contrôler les régularisations et les reportings mensuels.
• Valider les régularisations avant envoi aux Territoires Clients Internes.
• Veiller à la conformité des dossiers et à la traçabilité des pièces justificatives.
• Travailler en collaboration avec les autres départements et animer l'équipe.

Connaissances

Organisation

Planification

Analyse financière

Reporting

Gestion d'équipe

Formation

Bac +3 en comptabilité-finances

Outils

Excel avancé

Description du poste

Le Groupe Vilogia regroupe toutes les expertises de l'immobilier : bailleur social, promoteur d'immobilier social, constructeur, aménageur et syndic de copropriétés. Depuis près de 100 ans, nous avons pour mission de loger les salariés modestes au coeur des bassins d'emploi. Aujourd'hui nous logeons 180 000 personnes partout en France et permettons, chaque année, à près de 500 familles de devenir propriétaires.

Engagement et RSE :

Depuis 2023 nous sommes société à mission. Un acte fort, nous permettant de décupler notre impact et témoigner de notre engagement en faveur de la lutte contre la précarité, la mixité sociale et le climat.

Nos 3 missions :

• bâtir durable pour être utile à la planète,
• loger abordable pour être utile aux territoires,
• et accompagner solidaire pour être utile à la société.

Ce que nous recherchons :

Des talents qui partagent nos valeurs : utilité sociétale, esprit d'entreprendre et performance collective.

Alors si notre ADN vous parle, c'est par ici !

Missions

Rattaché(e) au Responsable du pôle Support Clients et Patrimoine au sein du Secrétariat Général, votre mission est d'organiser, planifier et contrôler la réalisation des régularisations des charges locatives.

Vous tenez à jour le reporting d'activité mensuel à destination des Territoires ou agences.

Vous êtes force de proposition pour faire évoluer les pratiques permettant de réaliser les régularisations des charges dans les meilleurs délais.

Compétences Métiers :

• Organiser et coordonner les campagnes de régularisation des charges locatives
• Garantir le respect des délais et la fiabilité des travaux réalisés
• Etablir et contrôler les reportings à destination de l'extérieur provenant de son pôle de clients internes,
• Valider les régularisations proposées avant envoi aux Territoires Clients Internes (Territoires, Agences...).
• Assurer le bon déroulement des contrôles des charges demandés par les agences, les locataires ou les représentants des locataires.
• Veiller à la conformité des dossiers ainsi qu'à la conservation des pièces justificatives des travaux réalisés.
• Garantir la mise à jour des données et fichiers nécessaires à la comptabilité, aux calculs et au suivi des régularisations de charges.

Compétences Managériales :

• Définir et mobiliser son équipe sur les objectifs fixés.
• Animer avec conviction et exemplarité l'ensemble des individus au sein de l'équipe.
• Développer un environnement favorable au travail en équipe.
• Mettre en place une organisation, des mécanismes de fonctionnement, des méthodes et outils appropriés.
• Contribuer à faire évoluer les méthodes et pratiques de ses collaborateurs en fonction des besoins.
• Détecter les potentiels et accompagner les collaborateurs dans leurs projets professionnels.
• Réaliser les entretiens annuels et participer au recrutement de ses équipes avec la Direction des Ressources Humaines.

Titulaire d'un Bac + 3, au minimum, en comptabilité-finances (DSCG / Ecole de commerce / Master CCA ou ACF), vous disposez d'une expérience significative en management.

Vous avez une très bonne technicité comptable et financière et êtes reconnu(e) pour votre capacité à analyser, sécuriser et fiabiliser les données.

Vous maîtrisez les outils informatiques : Excel avancé, tableaux croisés dynamiques, graphiques...

Vous avez déjà encadré une équipe et savez fédérer vos collaborateurs autour d'objectifs communs.

À l'aise dans le pilotage et la conduite de projets transverses, vous appréciez travailler en étroite collaboration avec les autres départements de l'entreprise.

Vous combinez vision d'ensemble et sens du terrain : impliqué(e) dans les sujets opérationnels, vous aimez accompagner vos équipes au quotidien et intervenir concrètement lorsque la situation le nécessite.