Responsable Gestion des Charges Locatives H/F

Vilogia SA; France; Hybride; EUR 55 000 - 75 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Treizième mois

Accord d'intéressement

Tickets restaurant

Prime vacances

Prise en charge à 100% des transports

Résumé du poste

Vilogia recherche un responsable du pôle Support Clients et Patrimoine pour organiser, planifier et contrôler les régularisations des charges locatives et assurer le reporting mensuel destiné aux Territoires et agences.

Fort d'une expérience managériale et d'une technicité comptable, vous garantissez la qualité des données et coordonnez les équipes transverses afin d’optimiser les pratiques internes.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac +3 en comptabilité-finances, vous disposez d'une expérience en management.
• Vous avez une très bonne technicité comptable et financière et savez sécuriser les données.
• Maîtrise d'Excel (grand niveau) et de reporting.
• Expérience en conduite de projets transverses et en pilotage d'équipe.

Responsabilités

• Organiser et coordonner les campagnes de régularisation des charges locatives.
• Garantir les délais et la fiabilité des travaux réalisés.
• Établir et contrôler les reportings destinés externes (clients internes).
• Valider les régularisations avant envoi.
• Assurer le bon déroulement des contrôles des charges.
• Veiller à la conformité des dossiers et des pièces justificatives.
• Mettre à jour les données et fichiers pour la comptabilité et les suivis.

Connaissances

Organisation

Coordination

Reporting

Validation régularisations

Contrôles charges

Conformité dossiers

Gestion données comptables

Management

Animation d'équipe

Esprit d'équipe

Organisation et outils

Développement des processus

Développement des talents

Gestion RH

Formation

Bac+3 en comptabilité-finances (DSCG / Ecole de commerce / Master CCA ou ACF)

Expérience significative en management

Outils

Excel avancé

Tableaux croisés dynamiques

Graphiques

Description du poste

Mots clés (ex : Développeur Foncier - Téléconseiller)

Description du poste

Rattaché(e) au Responsable du pôle Support Clients et Patrimoine au sein du Secrétariat Général, votre mission est d'organiser, planifier et contrôler la réalisation des régularisations des charges locatives.

Vous tenez à jour le reporting d'activité mensuel à destination des Territoires ou agences.

Vous êtes force de proposition pour faire évoluer les pratiques permettant de réaliser les régularisations des charges dans les meilleurs délais.

Compétences Métiers

• Organiser et coordonner les campagnes de régularisation des charges locatives
• Garantir le respect des délais et la fiabilité des travaux réalisés
• Etablir et contrôler les reportings à destination de l'extérieur provenant de son pôle de clients internes,
• Valider les régularisations proposées avant envoi aux Territoires Clients Internes (Territoires, Agences…).
• Assurer le bon déroulement des contrôles des charges demandés par les agences, les locataires ou les représentants des locataires.
• Veiller à la conformité des dossiers ainsi qu'à la conservation des pièces justificatives des travaux réalisés.
• Garantir la mise à jour des données et fichiers nécessaires à la comptabilité, aux calculs et au suivi des régularisations de charges.

Compétences Managériales

• Définir et mobiliser son équipe sur les objectifs fixés.
• Animer avec conviction et exemplarité l'ensemble des individus au sein de l'équipe.
• Développer un environnement favorable au travail en équipe.
• Mettre en place une organisation, des mécanismes de fonctionnement, des méthodes et outils appropriés.
• Contribuer à faire évoluer les méthodes et pratiques de ses collaborateurs en fonction des besoins.
• Détecter les potentiels et accompagner les collaborateurs dans leurs projets professionnels.
• Réaliser les entretiens annuels et participer au recrutement de ses équipes avec la Direction des Ressources Humaines.

Titulaire d'un Bac + 3, au minimum, en comptabilité-finances (DSCG / Ecole de commerce / Master CCA ou ACF), vous disposez d'une expérience significative en management.

Vous avez une très bonne technicité comptable et financière et êtes reconnu(e) pour votre capacité à analyser, sécuriser et fiabiliser les données.

Vous maîtrisez les outils informatiques : Excel avancé, tableaux croisés dynamiques, graphiques…

Vous avez déjà encadré une équipe et savez fédérer vos collaborateurs autour d'objectifs communs.

À l'aise dans le pilotage et la conduite de projets transverses, vous appréciez travailler en étroite collaboration avec les autres départements de l'entreprise.

Vous combinez vision d'ensemble et sens du terrain : impliqué(e) dans les sujets opérationnels, vous aimez accompagner vos équipes au quotidien et intervenir concrètement lorsque la situation le nécessite.

Informations complémentaires

Avantages :

Chez Vilogia, vous bénéficierez d'une rémunération complète et attractive :

• Treizième mois
• Accord d'intéressement
• Tickets restaurant
• Prime vacances
• Prise en charge à 100% des transports en commun

Pourquoi Vilogia

Vous rejoignez une entreprise en transformation, où votre expertise contribue directement à la qualité de service rendue à nos clients et à la performance de l'organisation.

• Un poste à forte visibilité et à enjeux ;
• Un rôle clé dans l'optimisation et la fiabilisation de nos pratiques ;
• Une équipe engagée, reconnue pour son professionnalisme et sa cohésion ;
• Une culture managériale fondée sur la confiance, la simplicité et la coopération ;
• Des interactions permanentes avec les métiers opérationnels et les fonctions support ;
• De réelles opportunités d'évolution au sein d'un groupe d'envergure nationale.

En intégrant Vilogia, vous participez concrètement à notre ambition et nos valeurs : « Bâtir durable, loger abordable, accompagner solidaire. »

Vilogia est une entreprise handi-accueillante. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Envie de rejoindre l'aventure ?

Ville

Villeneuve d'Ascq

Informations générales

Entreprise

Le Groupe Vilogia regroupe toutes les expertises de l'immobilier : bailleur social, promoteur d'immobilier social, constructeur, aménageur et syndic de copropriétés.

Depuis près de 100 ans, nous avons pour mission de loger les salariés modestes au cœur des bassins d'emploi. Aujourd'hui nous logeons 180 000 personnes partout en France et permettons, chaque année, à près de 500 families de devenir propriétaires.

Engagement et RSE

Depuis 2023 nous sommes société à mission. Un acte fort, nous permettant de décupler notre impact et témoigner de notre engagement en faveur de la lutte contre la précarité, la mixité sociale et le climat.

• bâtir durable pour être utile à la planète,
• loger abordable pour être utile aux territoires,
• et accompagner solidaire pour être utile à la société.

Ce que nous recherchons

• Des talents qui partagent nos valeurs : utilité sociétale, esprit d'entreprendre et performance collective.

Alors si notre ADN vous parle, c'est par ici