Responsable Gestion Comptable-administrative au sein de Forêts en V...

RÉSEAU POUR LES ALTERNATIVES FOR...; Auvergne-Rhône-Alpes; À distance; EUR 28 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Un fonds de dotation dédié à la préservation des forêts françaises recherche un Responsable Gestion Comptable-administrative. Ce poste, entièrement en télétravail, implique la gestion des finances et la coordination administrative de projets ayant un impact environnemental significatif. Le candidat idéal doit avoir une expérience solide en comptabilité et en gestion administrative au sein d'une organisation, notamment dans le secteur associatif.

Prestations

Mutuelle prise en charge à 50%

Qualifications

• Expérience dans la gestion administrative et comptabilité requise.
• Connaissance des logiciels bureautiques et idéalement d’un outil CRM.
• Intérêt pour la protection de la nature et les approches alternatives.

Responsabilités

• Assurer le bon fonctionnement du système administratif et financier.
• Gérer la comptabilité et établir les budgets annuels.
• Organiser des événements et gérer la logistique des réunions.

Connaissances

Autonomie

Rigueur intellectuelle

Sens du contact

Esprit d’initiative

Polyvalence

Outils

Logiciels bureautiques

Outil CRM

Description du poste

Contexte du recrutement et définition de poste :

Forêts en Vie est un fonds de dotation créé par le Réseau pour les Alternatives Forestières, association rassemblant des professionnel-les de la forêt et du bois et des citoyen-nes. Ce fonds de dotation est consacré à la préservation des forêts françaises. Il propose un nouveau modèle d'accès au foncier forestier s'appuyant sur la mobilisation citoyenne.

Grâce aux dons, legs et donations, et à l'implication d'un réseau de bénévoles, Forêts en Vie acquiert des forêts pour les protéger sur le long terme, tout en y développant des activités liées à la forêt et au bois, respectueuses de l’écosystème forestier et respectueuses des personnes.

Le Réseau pour les Alternatives Forestières (RAF) est une association qui a pour objet la co-construction et le développement d’alternatives forestières en rassemblant des bûcheron∙nes, scieur∙euses, technicien∙nes forestièr∙es, artisan

• nes du bois, propriétaires, citoyen
• nes amoureux
• ses des forêts, élu
• es. Le RAF accompagne et met en avant des initiatives citoyennes individuelles, des associations locales, des groupements forestiers citoyens, des entreprises forestières ou de transformation du bois qui se retrouvent dans les valeurs définies dans la Charte pour des forêts vivantes. L‘association compte à ce jour 400 adhérent
• es et 4 300 sympathisant
• es et les administrateur
• rices du RAF et de Forêts en Vie travaillent ensemble pour la conception et la mise en œuvre d’actions concertées. L’équipe salariée portée par le RAF est actuellement constituée de 6 personnes, parmi lesquels 2 sont exclusivement ou partiellement mises à disposition du fonds de dotation Forêts en Vie.

Pour Forêts en Vie (FEV) :

• Assure le bon fonctionnement du système administratif et financier du Fonds de dotation;
• Assure le travail de comptabilité et établit des budgets annuels et les suivis financiers réguliers ;

Gère les dossiers administratifs quotidiens et en matière d’acquisitions ou mises à bail.

Pour le Réseau pour les Alternatives Forestières (RAF) :

• Assiste l’ensemble de l’équipe sur des missions administratives et organisationnelles;

Assiste la Responsable Associative sur des formalités ou missions administratives, comptables, RH.

AU SEIN DU FONDS DE DOTATION FORÊTS EN VIE (60% du temps de travail)

Met en place une comptabilité d’engagement et en assure la tenue, dans le cadre de la législation et des contraintes réglementaires imposées dans le domaine comptable; établit des comptes de résultats intermédiaires, tableaux de bord, comptes rendus de gestion mensuels et annuels et tous documents fiscaux ou à caractère économique, définit des procédures comptables et veille à leur respect, en accord avec la Coordinatrice; Gère l’audit annuel des comptes en lien avec le Commissaire aux Comptes.

Participe à la définition des objectifs et définit les procédures de construction budgétaire ; Collecte, analyse et synthétise et produit les documents de synthèse budgétaire, construit les principaux états financiers.

AU SEIN DU RÉSEAU POUR LES ALTERNATIVE SOFRESTIÈRES (40% du temps de travail)

GESTION ORGANISATIONNELLE ET LOGISTIQUE :

Prend en charge l’organisation des évènements, recherche et fait les réservations des lieux adéquats en fonction des besoins (AG, (s); participe au rapport annuel

Aide à la préparation logistique des réunions de fonctionnement associatif, participe au suivi et aux organisations des réunions de CA (planification, préparation, organisation, comptes rendu / restitutions, suivi des décisions, etc.), crée des outils de reporting et rédige des comptes rendus des réunions internes.

En véritable appui opérationnel, participe à la création d’outils, tableaux ou documents de suivi, participe à divers suivis administratifs ou budgétaires, suit les formations de l’équipe salariée ou CA, participe à la création et mises à jour de documents de suivi, d’intégration, missions (Livret d’accueil, fiches pratiques, planning d’intégration, fiches de poste, règlement intérieur, etc.). Aide à la gestion et suivi des formalités administratives obligatoires, gestion et renouvellement des contrats collectifs de protection sociale, d’assurance.

LIEU DE TRAVAIL : 100% télétravail

DÉPLACEMENTS : ponctuels en France (remboursement de tous les frais induits) - Permis B recommandé

TYPE DE CONTRAT : CDI à temps plein - 35h

DATE DE DÉBUT : dès que possible

SALAIRE : De 28 à 33K€ selon expérience, statut cadre, mutuelle prise en charge à 50 %

Profil recherché : PROFIL RECHERCHÉ

• Expérience souhaitée dans la gestion administrative et la comptabilité ou minimum de 3 ans dans des missions équivalentes;
• Connaissance des logiciels bureautiques, et idéalement d’un outil CRM;
• Connaissances en administration et législation, compétence en organisation et gestion logistique;

Expérience dans le milieu associatif ou connaissance des fonctionnements collectifs souhaitée.

• Autonomie, rigueur intellectuelle, esprit d’initiative et sens des responsabilités, curiosité, polyvalence et agilité;
• Très bonne aisance rédactionnelle et orale, sens du contact, bon relationnel, sens du travail en équipe, bienveillance et diplomatie, discrétion;
• Intérêt / engagement pour la protection de la nature, les forêts et les approches alternatives;

Compréhension et adhésion aux dynamiques et fonctionnement collectifs au sein d’une organisation.

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Responsable Gestion Comptable-administrative au sein de Forêts en V... • Auvergne-Rhône-Alpes, FR